Beskæftigelsessystem - Kernesystem i Økosystem til Beskæftigelsesindsatsen (KØBI)

Udbuddet vedrører tilrådighedsstillelse af et beskæftigelsessystem med tilknyttede ydelser. Systemet skal fungere som et kernefagsystem i et "økosystem" af it-systemer og integrationer, som skal understøtte kommunens sagsbehandling i Beskæftigelsesindsatsen.

Odense Kommune

Det udbudte Beskæftigelsessystem skal indgå i "Økosystemet", som er et landskab af velintegrerede uafhængige systemer med forskellige kvaliteter og fra forskellige leverandører. Kernen i Økosystemet skal være fagsystemet Beskæftigelsessystemet, som skal integreres med Støttemoduler og andre systemer. Udbuddet omfatter Kernesystemet og integrationer dertil/derfra, men ikke de omkringliggende Støttemoduler. Se i øvrigt definitioner af Økosystem, Støttemoduler, Kernesystem m.v. i kontraktens afsnit 2.

Idet Kernesystemet indgår i Økosystemet, så omfatter udbuddet også ydelser omkring samarbejde og udvikling på tværs i Økosystemet, herunder også med 3. parter, samt mulighed for udfasning af funktionalitet fra Kernesystemet i takt med at Økosystemet kan modnes med Støttemoduler.

Option på forlængelse i op til 12 måneder. Denne option på forlængelse kan udnyttes 3 gange, dvs. samlede mulige forlængelsesperiode er 36 måneder. Anslået værdi i felt II.2.6 er inkl. alle 3 optioner.

Ordregiver er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136, hvis ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Ordregiver har tilvalgt alle frivillige udelukkelsesgrunde i ESPD’et i nærværende udbud.

Ansøger skal levere minimum 3 referencer på et dansksproget beskæftigelsessystem for kommuner eller andre sammenlignelige offentlige kunder, hvoraf minimum 1 reference er en kommune med mindst 50.000 indbyggere.

Option 1: Virksomhedsmodul via Støttemodulleverandør (udfasningsoption)

Option 2: E-læring

Option 3: Pladsregnskab

Option 4: Universelle markeringer

Optionerne er beskrevet i udbudsmaterialet i bilag 2.

Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i delaftaler med henblik på at opnå de muligheder for transaktionsomkostningsminimering og stordriftsfordele, der ligger i at samle kontrakten på kernesystemet ved én leverandør.

Ansøger og tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med deltagelse i udbudsforretningen er ordregiver uvedkommende og kan ikke kræves refunderet af ordregiver.

Ingen

Ansøger skal i ESPD'et anføre referencer, der viser, at tilbudsgiver indenfor de seneste 3 år har leveret tilrådighedsstillelse, drift, support og vedligeholdelse af et dansksproget beskæftigelsessystem til kommuner eller andre sammenlignelige offentlige kunder. Beskæftigelsessystemet i referencerne skal understøtte relevant dansk lovgivning for beskæftigelsesforvaltning.

Udvælgelsen af ansøgere vil blive foretaget efter følgende udvælgelseskriterier:

• Kundens sammenlignelighed: Jo mere kunden ligner Odense Kommune i indbyggertal, jo bedre

• Antallet af referencer

Ansøger skal levere minimum 3 referencer på et dansksproget beskæftigelsessystem for kommuner eller andre sammenlignelige offentlige kunder, hvoraf minimum 1 reference er en kommune med mindst 50.000 indbyggere.

Udkast til kontraktvilkår indgår i udbudsmaterialet.

Ordregiver er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136, hvis ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Ordregiver har tilvalgt alle frivillige udelukkelsesgrunde i ESPD’et i nærværende udbud.

Ordregiver forventer at anmode om dokumentationen efter at prækvalifikationen er foretaget. Tidspunktet for dokumentation begrundes med, at det ikke vil være hensigtsmæssigt for nogle af parterne at der udarbejdes tilbud og deltages i forhandlinger, såfremt tilbudsgiver er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, eller ikke opfylder egnethedskriterierne.

I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation:

• Ansøgers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenland-ske ansøgere

• Hvis ansøger baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. pkt. 6.7: Støtteerklæring un-derskrevet af støttende enheder samt serviceattest.

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

Dokumentation må maksimalt være 6 måneder gammel.