Officielt navn: Vejdirektoratet
CVR-nummer: 60729018
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43, 5. sal
By: København V
NUTS-kode: DK0 Danmark
Postnummer: 1577
Land: Danmark
Kontaktperson: Ilham Timimi
E-mail: ilti@vd.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://vejdirektoratet.dk
Internetadresse for køberprofilen: http://vejdirektoratet.dk

Vejdirektoratets udbud med forhandling vedrørende anskaffelse af et elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH-system)

72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

Tjenesteydelser

Nærværende udbud vedrører anskaffelse af et elektroniske sags- og dokument håndteringssystem. Ordregiver ønsker at anskaffe en standard ESDH-løsning til understøttelse af drift og administration af Vejdirektoratets sagsbehandling – herunder myndighedsopgaver og bygherreopgaver.

Løsningen skal være Software as a Service (SaaS) baseret og Brugerne skal kunne tilgå løsningen via en standard webbrowser og en Mobilapplikation.

Kontrakten omfatter implementering af en standardløsning til dækning af følgende opgaver:

• installation og konfiguration af ESDH-løsning (Standardsoftware),

• udtræk og konvertering af data fra nuværende ESDH-løsning til ny ESDH-løsning

• undervisning i anvendelse af den tilbudte ESDH-løsning

• sagsbehandling i forbindelse med myndighedsopgaver, herunder aktindsigt og arkivering

• sagsstyring i forbindelse med planlægnings-, anlægs- og driftsprojekter

• Kontrakten omfatter desuden drift, vedligeholdelse og support i hele kontraktperioden

10/02/2023

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2023/S 023-066055

Afsnit nummer: III.1.2

Placering af det tekststykke, der skal ændres: Hele afsnittet erstattes med ny tekst

I stedet for:

Ansøger skal oplyse virksomhedens nettoomsætning for de seneste 3 regnskabsår i udfyldt "Det fælles europæiske udbudsdokument" (ESPD).

Ved udbud med prækvalifikation medtages, jf. § 142, stk. 1:

Ansøger skal som dokumentation for nettoomsætning vedlægge kopi af årsregnskab eller revisorpåtegnet oplysning om nettoomsætning.

For virksomheder, der har været etableret i en kortere periode, fremsendes oplysningerne for så lang en periode af regnskabsåret som muligt.

Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed, idet summen af virksomhedernes nettoomsætning skal opfylde minimumskravet.

Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal der gives fuldmagt til en person, der bemyndiges til at tegne sammenslutningen. Samtlige deltagende virksomheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal ansøger godtgøre, at de har ret til at råde over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder i form af en erklæring om solidarisk hæftelse.

Der ønskes ikke økonomiske og finansielle oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis økonomiske og finansielle kapacitet ansøgeren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten:

• Ansøgers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår skal minimum udgøre 60 mio. DKK

• Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 38 % i det seneste disponible regnskabsår.

Læses:

Ansøger skal oplyse virksomhedens nettoomsætning for de seneste 3 regnskabsår i udfyldt "Det fælles europæiske udbudsdokument" (ESPD) samt soliditetsgraden for den seneste regnskabsår.

Ansøger skal som dokumentation for nettoomsætning og soliditetsgraden vedlægge kopi af årsregnskab eller revisorpåtegnet oplysning om nøgletallene eller anden behørig dokumentation i henhold til UBL § 154.

For virksomheder, der har været etableret i en kortere periode, fremsendes oplysningerne for så lang en periode af regnskabsåret som muligt.

Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed, idet summen af virksomhedernes nettoomsætning skal opfylde minimumskravet.

Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal der gives fuldmagt til en person, der bemyndiges til at tegne sammenslutningen. Samtlige deltagende virksomheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal ansøger godtgøre, at de har ret til at råde over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder i form af en erklæring om solidarisk hæftelse.

Der ønskes ikke økonomiske og finansielle oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis økonomiske og finansielle kapacitet ansøgeren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten:

• Ansøgers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår skal minimum udgøre 60 mio. DKK

• Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 35 % i det seneste disponible regnskabsår.

Ansøgningsfristen forlænges med 5 dage. Ansøgningsfristen og de restende frister er opdateret i ny version af Bestemmelser for udbud og tilbud.