Drift, vedligehold, videreudvikling samt optimering af Applikationen AROSia

Udbuddet omhandler drift, vedligehold, videreudvikling samt optimering af Applikationen AROSia.

AROSia er et specialudviklet, driftskritisk affaldssystem, som anvendes til administration af affaldsindsamling i Aarhus Kommune.

Den udbudte opgave er beskrevet nærmere i kontrakten med tilhørende bilag

Udbuddet omhandler drift, vedligehold, videreudvikling samt optimering af Applikationen AROSia.

AROSia er et specialudviklet, driftskritisk affaldssystem, som anvendes til administration af affaldsindsamling i Aarhus Kommune.

Den udbudte opgave er beskrevet nærmere i kontrakten med tilhørende bilag

Med et varsel på mindst 6 måneder til udgangen af den ordinære kontraktperiode kan Kredsløb Genbrug P/S forlænge Kontrakten på uændrede vilkår med 24 måneder. Med et varsel på mindst 6 måneder til udgangen af første forlængelse på 24 måneder kan Kredsløb Genbrug P/S forlænge Kontrakten på uændrede vilkår med yderligere 24 måneder, således at den samlede maksimale forlængelse udgør 48 måneder.

Kredsløb Genbrug P/S prækvalificerer på baggrund af de i udbudsmaterialet anførte udelukkelsesgrunde og egnethedskriterier. Såfremt der er flere ansøgere, end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskravene til egnethed, prækvalificeres de ansøgere, der bedst muligt opfylder følgende udvælgelseskriterier:

Bedst mulige referencer vurderet på baggrund af de adspurgte informationer i udbudsbetingelsernes afsnit 2.7.2.2 ”Teknisk og/eller faglig kapacitet” (referencer).

Det vil vægtes positivt, at der synliggøres erfaring – som hovedleverandør – med drift, vedligehold, videreudvikling samt optimering af IT-applikationer/-administrationer lig den udbudte opgave (driftskritiske administrationssystemer til håndtering af mange/mange forskellige kundeforhold i affaldsselskaber/forsyningsselskaber i stil med Kredsløb).

Beløbet i "Anslået samlet værdi" (II.1.5) ) og "Anslået værdi" (II.2.6)) er opgjort hen over 9-årig periode (en ordinær kontraktperiode på 5 år samt en samlet maksimal forlængelse på 48 måneder).

Ansøger skal i ESPD angive nøgletallet ”Soliditetsgrad” (feltet ”Finansielle nøgletal”) for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

Mindstekrav: Kredsløb Genbrug P/S accepterer kun ansøgninger fra ansøgere/leverandører, som i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår

• Har haft en soliditetsgrad på minimum 20 %.

Ansøger skal i ESPD (feltet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”) angive de betydeligste referencer for:

Levering af drift, vedligehold, videreudvikling samt optimering af IT-applikationer/-systemer

udført inden for de seneste 3 år forud for ansøgningsfristen.

Der skal angives 3 referencer.

Ift. hver reference skal følgende som minimum angives:

• Navn på ordregiver/kunde samt kontaktperson hos ordregiveren/kunden med telefonnummer og/eller mailadresse,

• Kort og præcis opgavebeskrivelse (hvilke system(er)/ydelser leverancen dækker)

• Ansøgerens/Leverandørens rolle(r), opgaver og ansvar ift. referencen (såfremt referencen er udført af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) skal det klart fremgå, hvilke produkter/ydelser de respektive deltagere har leveret).

• Udførelsesperiode,

• Kontraktsum (omsætning for referencen).

Det er et mindstekrav, at ansøgeren/leverandøren minimum har 1/en reference, som dokumenterer, at ansøgeren/leverandøren har erfaring – som hovedleverandør – med Microsoft Dynamics 365 og med drift, vedligehold, videreudvikling og/eller optimering både som en on-premise-løsning og som en cloud-løsning.

Mindstekravet kan opfyldes ved én reference, som indeholder alle de ovenfor nævnte elementer eller ved en kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at ansøgeren/leverandøren har erfaring med alle de ovenfor nævnte elementer.

Kontrakten med tilhørende underbilag indeholder bodsbestemmelser, databehandleraftale samt vilkår vedr. samfundsansvar (CSR) og arbejdsklausul.

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § § 134a, 135 og 136 gælder i dette udbud de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137.

Kredsløb Genbrug P/S er således forpligtet til at udelukke en ansøger/leverandør, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde (medmindre ansøgeren/leverandøren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138):

• Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område.

• Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling.

• Kredsløb Genbrug P/S har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren/leverandøren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.

• Har væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller lignende sanktion.

• Kredsløb Genbrug P/S kan påvise, at ansøgeren/leverandøren uretmæssigt har forsøgt at påvirke Kredsløb Genbrug P/S' beslutningsproces, hvis ansøgeren/leverandøren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøgeren/leverandøren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.

• Ansøgeren/Leverandøren har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren/leverandøren er etableret.

Til dokumentation for at ansøgeren/leverandøren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og overholder mindstekravene til egnethed skal ansøgeren/leverandøren, når Kredsløb Genbrug P/S anmoder herom, fremlægge følgende:

- Serviceattest (inkl. Politiets logo) eller tilsvarende dokumentation for, at ansøgeren/leverandøren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

- Underskrevet tro- og love-erklæring vedr. russisk etablering og ejerskab (jf. forordning 2022/576) .

- Ansøgerens/leverandørens revisorpåtegnede årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor ansøgeren/leverandøren er etableret. Ansøgeren/leverandøren kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Kredsløb Genbrug P/S vurderer passende, hvis ansøgeren/leverandøren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Kredsløb Genbrug P/S forlanger.

- Referencelisten fra ESPD betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne. Kredsløb Genbrug P/S forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

Der ydes ikke vederlag for deltagelse i prækvalifikationsansøgning, tilbudsafgivelse og forhandling forud for en evt. aftaleindgåelse.

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.