23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2016/S 072-125151
Offentliggjort
Udbudstype
Offentligt udbud

Udbyder

Region Syddanmark

Kontrakt vedrørende løn- og personalesystem


Region Syddanmark

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Resultat af udbudsproceduren

Tjenesteydelser

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Region Syddanmark
Damhaven 12
Vejle
7100
DANMARK
Kontaktperson: Lise Rasmussen
Telefon: +45 76631000
E-mail: lise.rasmussen@rsyd.dk
NUTS-kode: DK03

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.regionsyddanmark.dk

I.2) Fælles udbud
I.4) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5) Hovedaktivitet
Sundhed

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Kontrakt vedrørende løn- og personalesystem.

Sagsnr.: 15/9697
II.1.2) Hoved-CPV-kode
48219300
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter gennemførelse af et projekt til opsætning og implementering af et løn- og personalesystem hos ordregiver baseret på en standardløsning leveret af leverandøren. Systemet skal driftsafvikles af leverandøren via en servicebureauløsning. Kontrakten omfatter endvidere vedligeholdelse og support af systemet. Løn- og personalesystemet skal bl.a. indeholde følgende funktioner: Lønudbetaling, vagtplanlægning, lønstyring, statistik, administration af tjenestemandspensioner, en organisationskomponent samt personaleadministration. Systemet skal bl.a. kunne administrere løn for ca. 37 500 lønmodtagere (inkl. tjenestemandspensionister) fordelt på 4 store sygehusenheder, 1 psykiatrisk enhed, 8 sociale centre samt et regionshus.

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.1.7) Udbuddets samlede værdi (eksklusive moms)
Værdi eksklusive moms: 91 810 908.00 DKK
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
79211110
48450000
72267000
72268000
72000000
72250000
72514000
72514300
79632000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK03
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Kontrakten omfatter et løn- og personalesystem til samtlige enheder i regionen. Systemet skal bl.a. kunne administrere løn for ca. 37 500 lønmodtagere (inkl. tjenestemandspensionister).

II.2.5) Tildelingskriterier
Omkostningskriterium - Navn: Funktionalitet / Vægtning: 30
Omkostningskriterium - Navn: Økonomi / Vægtning: 25
Omkostningskriterium - Navn: Brugervenlighed / Vægtning: 25
Omkostningskriterium - Navn: Servicekompetencer / Vægtning: 10
Omkostningskriterium - Navn: Implementeringskompetencer / Vægtning: 5
Omkostningskriterium - Navn: Optioner / Vægtning: 5
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

1. Flextidsregistrering

2. Vikarbooking

3. Medarbejderportal pris pr. bruger

4. Medarbejderportal pris for hele regionen

5. Planlægning af personaleforbrug

6. Individuel indberetning af ønsker, aktiviteter og fravær

7. Automatisk vagtplanlægning

8. Implementering af snitfalde mellem systemet og HosInfo.

Option 9-16 kan ikke rummes her, for nærmere information se udbudsbekendtgørelsen.

II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Offentligt udbud
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2015/S 181-328091
IV.2.8) Oplysninger om opsigelse af dynamisk indkøbssystem
IV.2.9) Oplysninger om ophør af indkaldelse af tilbud i form af en forhåndsmeddelelse

Del V: Kontrakttildeling

Kontraktnr.: 1
Betegnelse:

Kontrakt vedrørende løn- og personalesystem

En kontrakt/delkontrakt tildeles: ja
V.2) Kontrakttildeling
V.2.1) Dato for indgåelse af kontrakten:
04/02/2016
V.2.2) Oplysninger om tilbud
Antal modtagne tilbud: 2
Antal tilbud modtaget fra SMV'er: 0
Antal tilbud modtaget fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal tilbud modtaget fra tilbudsgivere fra ikke-EU-medlemsstater: 0
Antal tilbud modtaget elektronisk: 0
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3) Kontrahentens navn og adresse
KMD A/S
Lautrupparken 40-42
Ballerup
2750
DANMARK
NUTS-kode: DK012
Kontrahenten er en SMV: nej
V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi (eksklusive moms)
Kontraktens/delaftalens samlede værdi: 91 810 908.00 EUR
V.2.5) Oplysninger om underentreprise

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
København Ø
2100
DANMARK
Telefon: +45 35291000
E-mail: klfu@erst.dk

Internetadresse:http://klfu.dk

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klagefrister fremgår af Håndhævelseslovens § 7:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

(2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået.

(3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Se nærmere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
DANMARK
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk

Internetadresse:http://kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
08/04/2016

Send til en kollega

0.062