Officielt navn: Norddjurs Kommune
CVR-nummer: 29189986
Postadresse: Torvet 3
By: Grenaa
NUTS-kode: DK042 Østjylland
Postnummer: 8500
Land: Danmark
Kontaktperson: Amalie Jacobsen Uldbæk
E-mail: ajul@norddjurs.dk
Telefon: +45 89593301
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.norddjurs.dk/

Regional eller lokal myndighed

Generelle offentlige tjenester

Profylaksebekendtgørelse vedrørende tildeling af ERP system der varetager områderne økonomi og debitor til Norddjurs Kommune. Tildeling er sket via SKI rammeaftale 02.19 SaaS-Cloud

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Tjenesteydelser

Norddjurs Kommune har behov for et Økonomi og Debitorsystem (ERP).

Leveringsaftalen tildeles iht. de i SKI rammeaftale 02.19 Saas-Cloud angivne retningslinjer. Serviceområdet er Y67 Myndighedens Økonomi.

Hovedområde er Økonomi

Opgaveområdet er Myndighedsbudgettering, Økonomisk orientering, Finansiel controlling, Kreditor- og debitoradministration, Kontoafstemning og omkontering, Regnskab, Økonomisupport, Økonomiske autorisationer og bemyndigelser, Kasse og likviditet, Låneadministration

Grundlaget for leverandørvalg er sket på baggrund af Norddjurs Kommunes udarbejdede behovsopgørelse. SKI FORM/STORM udvælgelsessystem, SKI vejledning på 02.19, Leverandørernes materiale fra www.ski.dk, Tekniskafklaring med potentielle leverandører på SKI 02.19, Værktøjer på www.SKI.dk.

Nærmere beskrivelse af tjenesteydelsens art, er gengivet i punkt II.2.4.

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

Værdi eksklusive moms: 32 283 112.00 DKK

72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

72300000 Datatjenester

72416000 Applikationsudbydere

72510000 Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater

72541000 Udvidelse af datamater

72211000 Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel

72240000 Systemanalyse og programmering

72250000 System- og supporttjenester

72260000 Programmelrelaterede tjenester

72320000 Databasevirksomhed

NUTS-kode: DK042 Østjylland

Norddjurs Kommune har brug for et økonomi- og debitorsystem, som effektivt kan understøtte behovet for udarbejdelse af budgetter og den løbende opfølgning på budgetoverholdelsen samt give et overblik over det forventede regnskab. Kommunen har behov for at udarbejde budgetter, der kan anvendes til styring i forhold til det politiske niveau samt i forhold til de administrative behov på forskellige niveauer. Lederne skal gives et godt redskab for at foretage deres løbende/månedlige økonomistyring direkte i økonomisystemet. Systemet skal understøtte udvikling af arbejdsgange både decentralt og centralt til at være mindre manuelle og mere systemunderstøttede for derved at øge effektiviteten og kvaliteten. Dette skal ske igennem høj grad af automatisering og digitalisering i flest mulige processer. Systemet skal kunne understøtte følgende punkter:

Generelle behov,

- Adgangskanaler og standarder,

- Vidensdeling, samarbejde og søgning,

- Rapporter, Data og dokumentation af data til kommunens BI løsning,

- Dataudtræk til eksterne myndigheder

Kontoplan

Budgetprocessen,

- Etablering af grundlag for nyt budget med budgetår og minimum 3 budgetoverslagsår,

- Opdatering af pris- og lønskøn,

- Indarbejdelse af ændringer i budgetgrundlag: Budgetforslag og vedtaget budget,

- Teknisk budgetvedtagelse

Budgetopfølgning,

- Budgetopfølgningsrapporter,

- Indberetning af tillægsbevillinger/omplaceringer

Prognose for indeværende og kommende års lønudgifter m.v. – Forventet regnskab

Anlæg,

- Anlægsstyring,

- Anlæg – vedligeholdelse af stamdata,

- Rapportering

Regnskabsprocessen,

- Årsregnskabet – regnskabsaflæggelse,

- Anlægsaktiver,

- Afstemning,

- Købsmoms og registreret moms,

- Snitflader til fagsystemer og andre 3. parts systemer,

- Ledelsestilsyn, -efterkontrol, -bilagskontrol,

- Automatisk bilagshåndtering og kontering,

- Økonomiske udlæg på mobile devices

Planformsstyring,

- Brugerstyring,

- Organisatorisk styring,

- Personalestyring

Debitor,

- Selvbetjening,

- Aftaler,

- Udlæg,

- Tilbageholdelse af udbetaling til borger,

- Kassefunktion – til pas/kørekort/udlægsforretninger

Behovsopgørelsen er udarbejdet på baggrund af Norddjurs Kommunes saglige og objektive kriterier, der blandt andet også har inddraget kommunens arbejdsgange. Behovsopgørelsen er omsat til SKIs FORM/STORM udvælgelsessystem.

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Forlængelse af kontrakten med 2 x 24 måneder

Arkivering: 1 gang pr. år

Aflevering til Danmarks Statistik: 6 gang pr. år

Ledelsesinformation: 52 gange pr. år

Seniorkonsulent: 20 timer

Chefkonsulent: 5 timer

Superbrugeruddannelse (train-the-trainer): 4 personer

Superbrugeruddannelse: 30 personer

Slutbrugeruddannelse: 181 personer

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Krav omkring behovsopgørelse til Norddjurs Kommunes kommende Økonomi- og Debitorløsning, er oplyst i punktform jf. pkt. II.2.4 - Beskrivelse af udbuddet. Detaljeret beskrivelse af krav/behov kan rekvireres hos Norddjurs Kommune - mail: Indkoeb@norddjurs.dk

Udbuddets samlede værdi - pkt. II.1.7 -, forudsætter en kontraktlængde på samlet 10 år.

Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfældene anført nedenfor

Forklaring:

Tildelingen på Økonomi- og debitorsystem til Norddjurs Kommune er sket som en direkte tildeling, ud fra de angivne retningslinjer på SKI rammeaftale 02.19. hvorfor der ikke kræves en bekendtgørelse på ny.

Ordregiver har en række specifikke og konkrete behov, som er gengivet i punktform under pkt. II.2.4.

Flere af disse specifikke og konkrete behov er ufravigelige saglige mindstekrav, som Ordregiver er nødt til at få opfyldt, for at kunne udføre sin forvaltningsmæssige opgave. jf. SKI vejledning - Bilag B, pkt. 3.6 - har Ordregiver gjort anvendelse af en teknisk afklaring med potentielle leverandører på SKI 02.19, som kan levere den omtalte service. Se yderligere oplysninger omkring FORM/STORM, Behovsopgørelse og tildeling jf. pkt.:

• II 1.4

• II 2.4

• II 2.14

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

Betegnelse:

Økonomi- og debitorsystem til Norddjurs Kommune

27/06/2023

Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej

Officielt navn: KMD A/S
CVR-nummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40-42
By: Ballerup
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2750
Land: Danmark
E-mail: ski_kmd@kmd.dk
Internetadresse: www.kmd.dk

Kontrahenten/koncessionshaveren bliver en SMV: nej

Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 32 283 112.00 DKK

Udbuddets samlede værdi - pkt. V.2.4 -, er under forudsætning af en kontraktlængde på samlet 10 år. Der er 3 måneders opsigelse for Norddjurs Kommune

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405708
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Ved offentliggørelse af nærværende bekendtgørelse med henblik på forudgående gennemsigtighed træder en frivillig standstill-periode på 10 dage i kraft jf. § 4, stk. 1 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr. 593 af 2. juni 2016). Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, jf. lovens § 7, stk. 3. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk/

05/07/2023