Fakta om udbudet
Udbyder
Sorø Kommune
Vindere
(01.09.2023)
KMD A/S
Lautrupparken 40
2750 Ballerup
Direkte tildeling - SKI 02.19 - Delaftale 2 - Ydelsesområde 60; Myndighedens personale og frivillige
Sorø Kommune
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed/enhed
CVR-nummer: 29189994
Postadresse: Rådhusvej 8
By: Sorø
NUTS-kode: DK022 Vest- og Sydsjælland
Postnummer: 4180
Land: Danmark
Kontaktperson: PUBLICURE Advokatfirma
E-mail: eu-supply@publicure.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://soroe.dk/
Del II: Genstand
Direkte tildeling - SKI 02.19 - Delaftale 2 - Ydelsesområde 60; Myndighedens personale og frivillige
Sorø Kommune har behov for en samlet IT-understøttelse af kommunens løn, personale, personalesag, fravær og vagtplanlægning.
IT-systemet er til hele Sorø Kommune og det skal på tværs af fagområder understøtte digitale og automatiske funktioner og processer.
Sorø Kommune
Sorø Kommune har behov for en samlet IT-understøttelse af kommunens løn, personale, personalesag, fravær og vagtplanlægning.
IT-systemet er til hele Sorø Kommune og det skal på tværs af fagområder understøtte digitale og automatiske funktioner og processer for lønproduktion og styring af løn, ad hoc kørsler, nem refusion, oprettelse af personale ved ansættelse i system og fuld fleksibilitet i personalesagen som den ansattes data er i og som kan sendes med Digital Post.
Hertil skal fravær og refusioner kunne registreres og rapporteres på. Ligeledes skal der været digital vagtplanlægning, som kan anvendes på tværs af Sorø Kommunes afdelinger, institutioner, centre osv. Sorø Kommune har fokus på at de ansatte kan betjene sig selv ved f.eks. ferie og fravær, som automatisk kan ses i vagtplan.
Systemet skal understøtte sammenhængende styring af løn, personale, personalesag, fravær og vagtplanlægning i henhold til gældende lovgivning.
Systemet skal ligeledes understøtte rapportering af kommunens beslutningsprocesser for de styringsmæssige og administrative opgaver.
Der er lagt vægt på, at servicen understøtter:
• Sorø Kommune er den digitale og datadrevne arbejdsplads.
• Digital selvbetjening.
• App til mobile enheder til registrering af fravær og ferie.
• Et fælles ledelsestilsyn på tværs af systemer.
Mulighed for forlængelse af aftalens varighed med op til 48 måneder for en samlet maksimal varighed på 120 måneder.
Der forventes behov for at aflevere data til arkiverne én gang indenfor kontraktens nominelle løbetid. Arkivering vil potentielt også blive nødvendigt i optionsperioden, hvis aftalen bliver forlænget efter de første 6 år.
Del IV: Procedure
- Udbuddet er ikke omfattet af direktivet
Forklaring:
Sorø Kommune foretager direkte tildeling gennem SKI aftale 02.19.
Tildelingen gennemføres i overensstemmelse med rammeaftalens bilag B - Retningslinjer for tildeling af Leveringsaftale v4.
Betingelserne for at gennemføre en direkte tildeling er fraværet af Kommunens behov for tilbudsgivernes særlige tilpasning af ydelsen.
Tilpasningsmulighederne er i rammeaftalen kategoriseret som følger:
a) Budgetsikkerhed - Kommunen har ikke er et særligt behov for budgetsikkerhed, herunder fast afregning, eller afregning inden for en bevillingsmæssig hjemmel til anskaffelse godkendt forud for iværksættelsen af tildelingsproceduren.
b) Specialtilpasning - Kommunen har ikke et behov for tilpasning på de oplistede kategorier, herunder
I. overtagelse.
II. option på exitproces.
III. uddannelse.
IV. servicemål.
V. integrationskomponenter.
c) Forretningsprocesser – Kommunen har ikke et specifikt eller konkret behov for understøttelse af it-service funktionaliteter, der ikke allerede følger af beskrivelserne i de identificerede services.
d) Sikkerhed – Kommunen har ikke et behov for skærpede krav til sikkerhed, som går ud over hvad der fremgår af Bilag C leveringsaftalens, punkt 7.1 – Sikkerhed.
Det er på baggrund af ovenstående Kommunens samlede vurdering, at indkøbet kan foretages ved direkte tildeling i overensstemmelse med rammeaftalens bilag B - Retningslinjer for tildeling af Leveringsaftale v4, punkt 2.1.
Sorø Kommune finder derfor, at indgåelsen af kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende er tilladt i henhold til udbudsloven.
Del V: Kontrakt-/koncessionstildeling
CVR-nummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40
By: Ballerup
NUTS-kode: DK012 Københavns omegn
Postnummer: 2750
Land: Danmark
Del VI: Supplerende oplysninger
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark