Fakta om udbudet

EU-nr

Offentliggjort

09.11.2023

Udbudstype

Andre

Bestilling af materiale

https://www.comdia.com/servia/tenderinformationshow.aspx?Id=159839

Udbyder

VESTFORSYNING ERHVERV A/S

ERP-løsning

VESTFORSYNING ERHVERV A/S

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : [VESTFORSYNING ERHVERV A/S] ---

Den ordregivende enheds aktiviteter : Produktion, transport eller distribution af gas eller varme

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ERP-løsning

Beskrivelse : Opgaven omfatter anskaffelse, drift og vedligeholdelse af et standardsystem som en cloudbaseret service. Aftalen angår en ny moderniseret løsning for Ordregiver, som skal erstatte den tidligere benyttede ERP-løsning. Løsningen skal understøtte den eksisterende forretning, herunder daglige funktioner og arbejdsgange, hvilket også medfører at løsningen også skal integrere til tredjepartssystemer.

Identifikator for proceduren : a55a1225-2ef0-43af-befd-aded41a9fc6b

Intern identifikator : 159839

Type af procedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

2.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3,300,000 DKK

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/25/EU

2.1.6 Grunde til udelukkelse

Beskrivelse : [ Rent nationale udelukkelsesgrunde. ] ---

5. Delkontrakt

5.1 Delkontrakt : LOT-0000

Titel : ERP-løsning

Intern identifikator : 159839

5.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering ( cpv ): 72416000 Applikationsudbydere

Yderligere klassificering ( cpv ): 72260000 Programmelrelaterede tjenester

Yderligere klassificering ( cpv ): 72250000 System- og supporttjenester

5.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 2024-03-01+01:00

Slutdato : 2028-02-29+01:00

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

Beskrivelse : 24 måneder.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3,300,000 DKK

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Ingen

Indkøbsprojekter, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

Yderligere oplysninger : Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende forhandlingstilbud. Ordregiver forventer at gennemføre to forhandlingsrunder, men forbeholder sig retten til enten at afholde flere forhandlingsrunder eller kun at afholde én forhandlingsrunde. Førnævnte vil til enhver tid ske ved forudgående underretning til samtlige tilbudsgivere.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Beskrivelse : Ansøgning om prækvalifikation skal vedlægges oplysninger omkring økonomisk og finansiel egnethed. Ansøgere, der ikke opfylder minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen vil IKKE komme i betragtning for videre evaluering af deres tilbud. Nøgletal for de seneste tre afsluttede og reviderede regnskabsår skal oplyses. Virksomheder der endnu ikke har afsluttet tre regnskabsår skal aflevere tilgængelige oplysninger.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendte

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Beskrivelse : Følgende nøgletal skal oplyses, og skal overholde nedenstående krav: <ul><li>Årsomsætning for de seneste tre (3) afsluttede og reviderede regnskabsår, der stilles krav om en minimumsomsætning på 5 mio. dkr. p. a. </li><li>Egenkapitalen må ikke have været mindre end 1,5 mio. dkr. i de seneste tre (3) år. </li><li>Soliditetsgraden skal minimum være 25 procent i de seneste tre (3) regnskabsår.</li></ul>

Anvendelse af dette kriterium : Anvendte

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Beskrivelse : Ansøger skal oplyse følgende pr. reference: <ul><li>Modtager af leverancen (kunden) </li><li>Angivelse af årstal eller periode for udførelse af leverancen </li><li>Leverancens omfang </li><li>Beskrivelse af leverancen</li></ul>

Anvendelse af dette kriterium : Anvendte

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Beskrivelse : Mindstekrav til referencen: <ul><li>Ansøger har leveret og implementeret mindst tre (3) referencer inden for de seneste fem (5 år), der omfatter levering af lignende cloudbaserede it-løsninger til lignende kunder. Referencen skal have været driftet inden for de seneste tre (3) år.</li></ul>

Anvendelse af dette kriterium : Anvendte

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Kvalitet

Beskrivelse : Kvalitet og funktionalitet

Vægtning (procentdel, præcis) : 30

Kriterium :

Type : Kvalitet

Beskrivelse : Organisation og service

Vægtning (procentdel, præcis) : 30

Kriterium :

Type : Kvalitet

Beskrivelse : Tidsplan

Vægtning (procentdel, præcis) : 10

Kriterium :

Type : Pris

Beskrivelse : Pris

Vægtning (procentdel, præcis) : 30

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne : [ https://www.comdia.com/servia/tenderinformationshow.aspx?Id=159839 ] ---

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Tilladt

Indgivelsesadresse : https://www.comdia.com/servia/tenderinformationshow.aspx?Id=159839

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Varianter : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud : 2023-11-23+01:00 12:00:00+01:00

Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt : 6 MONTH

Betingelser for kontrakten :

Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Kontraktudførelsesvilkårene fremgår af udbudsmaterialet

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

Finansiel ordning : Betalingsbetingelserne vil være efter en betalingsplan som følger af leverandørens tidsplan.

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :

Ingen

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Ingen

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : [ VESTFORSYNING ERHVERV A/S ] ---

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : [ VESTFORSYNING ERHVERV A/S ] ---

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : [ VESTFORSYNING ERHVERV A/S ] ---

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : [ VESTFORSYNING ERHVERV A/S ] ---

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : VESTFORSYNING ERHVERV A/S

Registreringsnummer : 26350697

Postadresse : Nupark 51

By : Holstebro

Postnummer : 7500

Landespecifik underafdeling : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Anne-Mette Runge Fris

E-mail : afri@servia.dk

Telefon : +45 70505050

Internetadresse : https://www.servia.dk

Andre kontaktpunkter :

Officielt navn : Nævnenes Hus

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Internetadresse : http://www.naevneneshus.dk

Andre kontaktpunkter :

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Fax : +45 41715100

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse

Organisation med ansvar for klager

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : e0551fd8-277c-4dde-8b60-8957a3216666 - 01

Formulartype : Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 2023-11-07+01:00 12:00:00+01:00

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00680301-2023

EUT-S-nummer : 216/2023

Offentliggørelsesdato : 2023-11-09Z