Tillæg til kontrakt om anskaffelse, vedligeholdelse og support af et ESDH-system

Del I: Ordregivende myndighed/enhed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Aarhus Kommune
CVR-nummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
By: Aarhus C
NUTS-kode: DK042 Østjylland
Postnummer: 8000
Land: Danmark
Kontaktperson: Lisbeth Lillelund
E-mail: lisblil@aarhus.dk
Telefon: +45 41858038
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.4) Type ordregivende myndighed

Regional eller lokal myndighed

I.5) Hovedaktivitet

Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Tillæg til kontrakt om anskaffelse, vedligeholdelse og support af et ESDH-system

II.1.2) Hoved-CPV-kode

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

Aarhus Kommunes har gennemført et udbud af kontrakt om anskaffelse, vedligeholdelse og support af et ESDH-system. Den 26. marts 2021 indgik Aarhus kommune kontrakt med Netcompany A/S herom.

I forbindelse med anvendelsen af den indkøbte ESDH-løsning er Aarhus Kommune blevet opmærksom på, at der er et yderligere behov for tilpasning og videreudvikling af den indkøbte løsning end oprindeligt antaget. Aarhus Kommune har som følge heraf, og med det formål, at ESDH-systemet bedst muligt kan understøtte kommunes daglige arbejde, behov for at foretage et suppleringskøb hos den eksisterende leverandør, Netcompany A/S.

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.1.7) Udbuddets samlede værdi (eksklusive moms)

Værdi eksklusive moms: 35 000 000.00 DKK

II.2) Beskrivelse

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK042 Østjylland

Hovedudførelsessted:

Aarhus Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Se beskrivelsen i pkt. II.1.4.

II.2.5) Tildelingskriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Løsningens brugervenlighed og understøttelse af sagsprocesser / Vægtning: 25

Kvalitetskriterium - Navn: Outlook samt lejlighedsvise brugere / Vægtning: 25

Kvalitetskriterium - Navn: Implementering / Vægtning: 15

Kvalitetskriterium - Navn: Standardsystem & arkitektur / Vægtning: 20

Pris - Vægtning: 15

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

-

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfældene anført nedenfor

Udbuddet er ikke omfattet af direktivet

Forklaring:

Aarhus Kommunes har gennemført et udbud af kontrakt om anskaffelse, vedligeholdelse og support af en ESDH-løsning. Den 26. marts 2021 indgik Aarhus Kommune kontrakt med Netcompany A/S herom. Aarhus Kommune er i forbindelse med anvendelsen af den indkøbte ESDH-løsning blevet opmærksom på, at der er et større behov for tilpasning og videreudvikling af den indkøbte løsning end oprindeligt antaget. Aarhus Kommune har som følge heraf, og med det formål, at ESDH-løsningen bedst muligt kan understøtte kommunes daglige arbejde, behov for at foretage et suppleringskøb hos Netcompany A/S. Aarhus Kommune har vurderet, at betingelserne for at anvende udbudslovens § 181 vedrørende tilkøb af supplerende ydelser hos den eksisterende leverandør, er opfyldt. Aarhus Kommune har derfor til hensigt at indgå et tillæg til kontrakten med Netcompany A/S, vedrørende indkøb af supplerende ydelser til brug for bl.a. videreudvikling af ESDH-løsningen. Vurderingen er baseret på, at indgåelse af tillægget ikke vil medføre en grundlæggende ændring af kontrakten. Aarhus Kommune har i den forbindelse vurderet, at indkøbet af de supplerende ydelser er nødvendigt for kontraktens gennemførelse, idet kontrakten uden de supplerende ydelser, vil fremstå som ufærdig, herunder at den indkøbte ESDH-løsning, ikke fuldt ud vil kunne anvendes efter hensigten. Det er i den forbindelse kommunens vurdering, at det pga. dels økonomiske, dels tekniske årsager, vil være forbundet med uforholdsmæssigt store omkostninger for Aarhus Kommune at foretage de pågældende indkøb hos en anden leverandør. Aarhus Kommune har kapitaliseret ændringen af kontrakten og vurderet, at værdien af ændringen (suppleringskøbet) ikke overstiger 50 pct. af værdien af den oprindelige kontrakt. Det er sammenfattende Aarhus Kommunes vurdering, at betingelserne for at anvende udbudslovens § 181 er opfyldt. Aarhus Kommune har desuden indrykket en bekendtgørelse om ændring af kontrakten i henhold til udbudslovens § 184, jf. § 181.

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2021/S 065-167216

Del V: Kontrakt-/koncessionstildeling

Kontraktnr.: 1

Betegnelse:

Tillæg til kontrakt om anskaffelse, vedligeholdelse og support af et ESDH-system

V.2) Kontrakt-/koncessionstildeling

V.2.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:

03/11/2023

V.2.2) Oplysninger om tilbud

Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej

V.2.3) Kontrahentens/Koncessionshavers navn og adresse

Officielt navn: Netcompany A/S
CVR-nummer: 14814833
Postadresse: Grønningen 17, 1
By: København K
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 1270
Land: Danmark

Kontrahenten/koncessionshaveren bliver en SMV: nej

V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens/koncessionens værdi (eksklusive moms)

Indledende anslået samlet værdi af kontrakten/delkontrakten/koncessionen: 5 000 000.00 DKK

Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 35 000 000.00 DKK

V.2.5) Oplysninger om underentreprise

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I tilfælde, hvor ordregiver forud for kontraktindgåelsen har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske

Unions Tidende, hvoraf det fremgår, at ordregiveren agter at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, og

denne bekendtgørelse indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten, uden

forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, og når kontrakten

ikke er indgået inden udløbet af 10 kalenderdage regnet efter dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er

blevet offentliggjort, skal klage i forbindelse med ordregivers beslutning om, at ordregiveren har til hensigt at

indgå kontrakt med en bestemt virksomhed være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage

regnet efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om, at ordregiver har indgået en

kontrakt. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

06/11/2023

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Tillæg til kontrakt om anskaffelse, vedligeholdelse og support af et ESDH-system

Aarhus Kommune

Send til en kollega