Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.kk.dk/artikel/sundheds-og-omsorgsforvaltningen

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.kk.dk/sof

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.kk.dk/artikel/sundheds-og-omsorgsforvaltningen

Bolig- og Pladsstyringssystem til Københavns Kommune, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og Socialforvaltningen.

Ordregiver ønsker at anskaffe et nyt Bolig- og Pladsstyringssystem til Social- og Sundhedsområdet, der kan understøtte de arbejdsgange, der styrer og fordeler ældreboliger, plejeboliger, botilbud, aktivitetstilbud, dagtilbud og midlertidige pladser til kommunes borgere, der har brug for pleje og omsorg. Der er behov for en løsning, der kan understøtte kommunens volumen og kompleksitet indenfor området, og som samtidig giver mulighed for en optimering af arbejdsgange, der sikrer en effektiv styring af området.

København.

Socialforvaltningen og Sundheds- og Omsorgsforvaltningen anvender i dag et fælles system til styring af alle kommunens boliger og pladser på ældreområdet, handicapområdet og psykiatriområdet. Det efterspurgte system skal kunne understøtte en egentlig boligstyring, fra oprettelse af en borger på venteliste, til fremvisning og indflytning af borgeren i den tildelte bolig. Udover boligstyringen er der et behov for at kunne styre forskellige pladstyper, eksempelvis dagtilbud, aktivitetspladser og midlertidige pladser. Disse pladser har et andet registrerings- og styringsbehov, dels i forhold til detailstyringen og registreringen på den enkelte enhed, dels i forhold til optimering af kapaciteten.

De primære funktioner der skal understøttes, er oprettelse af alle enheder og pladser, specificeret på forskellige plejebehovstyper, som kan understøtte en korrekt tildeling til en borger. Ligeledes er der et behov for, at systemet kan registrere alle visiterede borger med deres ønsker og behov.

Hovedprocesserne er oprettelse af en ventesag, styring af ventelister, effektiv match af en borger til en bolig eller en plads, samt visning af hvem, der benytter de forskellige tilbud gennem en opholdssag.

Systemet skal hjælpe med at understøtte de politiske målsætninger, der er på området, herunder levering af et godt prognose- og økonomistyringsgrundlag af høj kvalitet. Kommunen har fokus på en høj belægningsprocent, minimering af tomgangsleje til almennyttige boligselskaber, samt en effektiv dag til dag styring af kommunens midlertidige pladser.

Der er vigtigt, at den tilbudte løsning kan understøtte kommunens volumen, kompleksitet, med brugere af systemet på flere niveauer. Ud over kommunens egne boliger og pladser, køber og sælger kommunen boliger og pladser i og til andre kommuner. Disse arbejdsprocesser skal systemet ligeledes understøtte.

Løsningen skal kunne muliggøre integration til andre systemer på området, hvorfor løsningen skal tilbyde en åben og standardiseret arkitektur.

Visiteringen til kommunens boliger og pladser foregår uden for det ønskede system i kommunens EOJ og ESJ.

Baggrunden for, at ordregiver ikke opdeler kontrakten i flere delkontrakter, jf. punkt II.1.6) er, at der forventes et tæt samarbejde mellem leverandør og ordregiver, hvor det findes mest hensigtsmæssigt, at den leverandør, som leverer systemet, også efterfølgende drifter og vedligeholder løsningen. Ligesom der ikke meningsfuldt kan laves en opdeling af selve systemet til forskellige leverandører, da dette vil skabe en meget stor risiko i forhold til ansvarsfordelingen mellem leverandørerne. Endvidere taler økonomiske hensyn for en samlet løsning, da der forventes at være besparelser ved selve udbudsprocessen samt ved den efterfølgende kontraktstyring.

Vedligeholdelsesaftalen har en varighed på 6 år med mulighed for forlængelse på 2 gange af maksimalt 12 måneder, og Driftsaftalen har en varighed på 4 år med mulighed for forlængelse på op til 2 gange af maksimalt 24 måneder, jf. Udbudsmaterialet: Kontraktens pkt. 35.3 vedr. forlængelse.

Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 5 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.4) og II.2.4). I forbindelse med vurderingen af en virksomheds egnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge størst vægt på de referencer,der illustrerer en bred erfaring med opgaver vedrørende:

1) erfaring med drift af lignende systemer

2) erfaring med opgaver på Social- eller Sundhedsområde.

Ordregiver ser gerne, at ansøger maksimalt sender 3 referencer for hvert erfaringsområde — således sammenlagt 6 referencer. Hvis ansøger sender flere, anser Ordregiverne referencerne for fremsendt i prioriteret rækkefølge, hvorefter kun de 3 første for hvert erfaringsområde indgår i vurderingen.

Option på forlængelse af kontrakten, jf. Udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.7.) samt Udbudsmaterialet: Kontraktens pkt. 35.3.

Option på tilkøb af licenser, jf. Udbudsmaterialet: Bilag 9 samt underbilag 5A.

Option på tilkøb af integration med KVANTUM og SCS Social samt vedligehold heraf, jf. Udbudsmaterialet: bilag 3, underbilag 2D samt underbilag 5A.

Option på krav nr. 22 i Bilag 3 vedr. børnehandicapområdet, jf. Udbudsmaterialet: Underbilag 5A.

Ansøger skal vedlægge en udfyldt ESPD. ESPD skal udfyldes som beskrevet nedenfor og i vejledningen hertil.

Ansøger skal udfylde ESPD del II.A og II.B med oplysninger om ansøgeren og dennes kontaktperson. ESPD afsnit II.C skal udfyldes, hvis ansøger benytter andre enheders kapacitet. Ansøgere, der benytter andre enheders kapacitet, dvs. en støttende enhed, skal vedlægge en særskilt ESPD indeholdende oplysningerne I del II.A og II.B samt del III for den pågældende enhed. Derudover skal del IV udfyldes for den støttende enhed, såfremt det er relevant, dvs. hvis ansøger baserer sig på den anden enheds kapacitet i forhold til alle eller dele af udvælgelseskriterierne, skal del IV også udfyldes for den støttende enhed.

Ordregiver har valgt at udelukke ansøgere, der ikke opfylder de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 135-137.

Ansøger skal udfylde ESPD afsnit III.A, jf. overholdelse af de 6 obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. § 135, stk.1 og 2, så ansøger ikke ved endelig dom er dømt eller vedtaget bødeforlæg for:

— Begået handling som led i kriminel organisation, jf. nr. 1

— Bestikkelse, jf. nr. 2

— Svig, jf. nr. 3

— Terrorhandlinger eller strafbare handlinger ifbm. terroraktivitet, jf. nr. 4

— Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme, jf. nr. 5

— Børnearbejde eller andre former for menneskehandel, jf. nr. 6.

Ordregiver udelukker ansøger, såfremt de ovennævnte udelukkelsesgrunde er foretaget af et medlem af ansøgers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, eller såfremt den dømte person har beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i ansøgers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd.

Ansøger skal angive i ESPD afsnit III.B, at denne ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i § 135, stk. 3, hvor ansøger ikke må have en ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedr. skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren er etableret. Såfremt ansøger er omfattet af § 135, stk. 3 kan det påvises, at ansøger opfylder undtagelserne i § 135, stk. 4, nr. 2 eller 3, hvorefter der enten er stillet sikkerhed for betaling af gælden eller der er indgået aftale med inddrivelsesmyndighed om en afviklingsordning.

Ansøger skal i ESPD afsnit III.C oplyse, at ansøger ikke befinder sig i en interessekonflikt, konkurrencefordrejning eller i det pågældende udbud har afgivet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene, jf. udbudslovens § 136.

Ansøger skal i ESPD afsnit III.C oplyse, at ansøger ikke befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. § 137, hvorefter ordregiver ikke har/er:

— tilsidesat gældende forpligtelser indenfor det miljø-, sociale- eller arbejdsretlige område, jf. nr. 1

— erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling mv., jf. nr. 2

— begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgers integritet, jf. nr. 3

— indgået aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 4

— misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, forsyningsvirksomhedskontrakt eller koncessionskontrakt, og misligholdelsen har ført til ophævelse eller lignende sanktion, jf. nr. 5

— Uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregivers beslutningsproces ved modtagelse af fortrolige oplysninger eller opnåelse af uretmæssige fordele eller afgivet vildledende oplysninger, der har væsentlig indflydelse på de fastsatte krav, jf. nr. 6.

Ansøger har mulighed for at dokumentere pålidelighed (self cleaning), jf. udbudslovens § 138, såfremt ansøger befinder sig i en udelukkelsesgrund.

Ansøger skal vedlægge en udfyldt ESPD afsnit IV.B. ESPD skal udfyldes som beskrevet nedenfor og i vejledningen hertil.

Ansøgerne skal i ESPD afsnit IV.B, oplyse følgende økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår;

— Årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår

— Egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår (indsættes under finansielle nøgletal).

Det er et mindstekrav, at

— Ansøgers omsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være på mindst 10 000 000 DKK.

— Ansøgers egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være positive.

Ansøger skal vedlægge en udfyldt ESPD afsnit IV.C. ESPD'en skal udfyldes som beskrevet nedenfor og i vejledningen hertil.

Ansøgerne skal i ESPD'en afsnit IV.C oplyse følgende;

Ansøgers betydeligste leverancer af lignende tjenesteydelser, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4) vedrørende erfaring på nedenstående 2 punkter.

Ansøger skal udfylde ESPD'en med angivelse af årstal eller periode for udførelse af leverancen, beskrivelse af leverancen, beløb og modtager.

1) erfaring med drift af lignende systemer

2) erfaring med opgaver på Social- eller Sundhedsområde.

Ordregiver ser gerne, at ansøger maksimalt sender 3 referencer for hvert erfaringsområde — således sammenlagt 6 referencer. Hvis ansøger sender flere, anser Ordregiverne referencerne for fremsendt i prioriteret rækkefølge, hvorefter kun de 3 første indgår i vurderingen.

Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD kaldet »espd for Bolig- og pladsstyringssystem« på følgende måde:

— Højreklik på ESPD-filen

— Gem filen på din computer, eksempelvis på et lokal drev eller på skrivebordet.

— Åben linket https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/

— Vælg »dansk« som sprog

— Marker »Jeg er en økonomisk aktør«

— Marker »Importere ESPD«

— Upload ESPD-filen, som du har gemt på din computer

— Vælg Danmark som land (hvis du er en dansk ansøger)

— Udfyld ESPD med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.B, II.C,III.A,III.B, III.C, IV.B, IV.C og V.

— Bemærk at ansøger skal aflevere flere ESPD'er, hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder eller baserer sig på andre økonomiske aktørers kapacitet.

— Når ESPD er udfyldt kan det udskrives som PDF samt eksporteres og gemmes. ESPD'et afleveres fysisk samt elektronisk på en USB i PDF-format samt i xml-format. Bemærk at flere af tekstboksene kan udvides efter der er trykket udskriv.

Ansøgning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i udbudsbekendtgørelsens Del III) angivne betingelser for deltagelse.

Ansøger skal således afgive samtlige i pkt. III.1.1) — III.1.3) angivne oplysninger for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Derudover skal ansøger afgive de i pkt. III.1.3) angivne oplysninger til brug for udvælgelsen efter pkt. II.2.9). Det bemærkes, at ansøger skal anvende den vedlagte ESPD i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.1.1), III.1.2) og III.1.3). ESPD'en findes på www.kk.dk/udbud

Hver ansøger kan alene indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på fysisk.

Det bemærkes i forhold til punkt IV.2.4), at dokumentation, der ikke foreligger på dansk, kan afleveres på engelsk.

Internetadresse:https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Internetadresse:http://www.kfst.dk