Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk/Sider/default.aspx

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394

Kontrakt om levering, installation, vedligeholdelse og videreudvikling af IT-system til AMK-Vagtcentralen i Region Sjælland.

Region Sjælland ønsker at anskaffe et IT-system til regionens AMK-Vagtcentral, der

varetager sundhedsfaglig visitation af 112 alarmopkald og disponering af

præhostitale enheder (ambulancer, akutbiler m.m.). IT-systemet skal understøtte

visitation, disponering og kommunikation mellem Vagtcentralen og de præhospitale

enheder. Den udbudte kontrakt vedrører etablering af systemet samt vedligeholdelse

og support af systemet. Anskaffelsen er nærmere beskrevet i punkt II.2.4).

NUTS-kode: DK02 — Sjælland.

Region Sjælland ønsker at anskaffe et IT-system til regionens AMK-Vagtcentral, der

varetager sundhedsfaglig visitation af 112 alarmopkald og disponering af

præhostitale enheder.

Kontrakten omfatter levering af et IT-system til varetagelse af sundhedsfaglig

visitering, teknisk disponering af præhospitale enheder samt datakommunikation

til/fra de præhospitale køretøjer (ambulancer m.m.) samt en mobilapplikation, der

skal installeres i køretøjernes mobilcomputere. Kontrakten er baseret på

digitaliseringsstyrelsens »K02 standardkontakt for længerevarende it-projekter«.

Udbuddet omfatter endvidere en Aftale om vedligeholdelse og support af Systemet i

48 måneder fra Ibrugtagning med mulighed for op til 24 måneders forlængelse (Bilag 5 Vedligholdelsesaftale).

IT-systemet skal anvendes på Akut Medicinsk Koordineringscenter (AMK), der på

nuværende tidspunkt er placeret på Præhospitalt Center i Region Sjælland.

Præhospitalt Center har ansvaret for den præhospitale indsats i Region Sjælland.

Præhospitalt Center modtager og håndterer alle sundhedsfaglige 112-opkald i

Region Sjælland samt opgaver relateret hertil. Centreret visiterer og disponeres

ambulancer og øvrige præhospitale ressourcer samt tilvejebringer siddende og

liggende patientbefordring. Sundhedsberedskabet koordineres med kommuner og

politikredse fra regionens AMK-Vagtcentral.

IT-Systemet skal integreres med andre af regionens IT-systemer.

Den udbudte anskaffelse er detaljeret beskrevet i kontraktens bilag 3: »Leverancebeskrivelse med Kravspecifikation med tilhørende bilag.«

Tildeling af Kontrakt og Vedligeholdelsesaftale forudsætter opnåelse af fornøden

bevilling i Regionsrådet, hvilket indebærer at udbuddet annulleres, hvis Regionsrådet

ikke meddeler bevilling.

Kontrakten tildeles den leverandør, der samlet har afgivet det økonomisk mest

fordelagtige tilbud på grundlag af bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af,

hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser,

som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen II.2.4).

Option på et yderligere servermiljø til brug ved uddannelse.

Optioner på yderligere kursusdage til brugeruddannelse.

Optionernes omfang og indhold er beskrevet i kontraktens bilag 3: Leverancebeskrivelse med Kravspecifikation med tilhørende bilag.

Kontrakten omfatter en Aftale om vedligeholdelse og support af Systemet i 48

måneder fra Ibrugtagning med mulighed for op til 24 måneders forlængelse (Kontraktens bilag 5 Vedligholdelsesaftale).

Ansøger skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med

angivelse af følgende oplysninger:

— Ansøgers soliditetgrad i det seneste disponible regnskabsår (ESPD afsnit B,

Finansielle nøgletal).

— Ansøger skal endvidere benytte det fælles europæiske udbudsdokument som

foreløbigt bevis for, at ansøgeren opfylder de nedenfor anførte minimumskrav til

egnethed, samt hvordan ansøgeren opfylder de objektive og ikke-diskriminerende kriterier for udvælgelse, jf. udbudslovens § 148, stk. 1, jf. § 145, stk. 2.

Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som

ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de

oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til

udbudslovens §§ 151-152, jf. § 154.

Der skal i den forbindelse fremlægges følgende dokumentation:

— Leverandørens seneste årsrapport med revisionspåtegning indeholdende balancen

i det seneste disponible regnskabsår.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne

afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer en

virksomhed sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en

underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem

virksomheden og disse andre, skal virksomheden i givet fald fuldt ud godtgøre, at

kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at

fremlægge en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren

eller tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle

formåen. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre, at den

pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren eller tilbudsgiveren. I

modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders

formåen.

Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning af marts 2016 »Det

elektroniske ESPD. Sådan virker det«.

Som mindstekrav kræves en soliditetgrad på mindst 10 % i det seneste disponible

regnskabsår.

Ansøger skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med

angivelse af følgende oplysninger:

— En liste over de betydeligste tilsvarende ydelser, jf. punkt II.2.4), som ansøger har

udført i løbet af de sidste 5 år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller

startede sin virksomhed.

Ordregiver ser gerne, at listen indeholder følgende:

i. En kort, klar beskrivelse af leverancen, herunder med klar beskrivelse af, hvad

leverancen vedrørte

ii. Ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen

iii. Tidspunkt for leverancens udførelse

iv. Navn på modtager af leverancen

v. Leverancens kontraktsum.

Baserer en virksomhed sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder-,

søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af

forbindelserne mellem virksomheden og disse andre, skal virksomheden i givet fald

fuldt ud godtgøre, at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse

af kontrakten ved at fremlægge en støtteerklæring eller anden dokumentation, der

godtgør, at ansøgeren eller tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige

tekniske og faglige formåen. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre,

at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren eller

tilbudsgiveren. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på

andre enheders formåen. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation

for teknisk og faglig kapacitet. Dog bemærkes, at ordregiver forbeholder sig ret til at

kontakte den af ansøger angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Tilbudsgiver skal dokumentere mindst én reference for tilbudsgivers levering af en

ydelse der svarer til kontraktydelsen jf. punkt II.2.4).

Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om overholdelse af den til enhver tid

gældende persondatalovgivning. Tildeles ordren en sammenslutning af økonomiske

aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig

solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

I relation til punkt II.2.7) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra underskrift

af kontrakten.

Ansøger skal udfylde og vedlægge sin ansøgning det fælleseuropæiske

udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1,

nr. 1-3 nævnte forhold.

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er

omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske

udelukkelsesgrunde, eller udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6. Ansøger skal anføre oplysningerne herom i et ESPD.

Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som

ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de

oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153.

Ordregiver gennemfører udbuddet som et udbud med forhandling i henhold til

udbudslovens § 61, stk. 1, litra a, idet ordregivers behov ikke umiddelbart kan

imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger. Ordregiver har

behov for et system, der bl.a. skal tilpasses ordregivers særlige behov og integreres

til ordregivers øvrige it-systemer, jf. beskrivelsen i punkt II.2.4). Et tilfredsstillende

resultat af udbudsproceduren forudsætter, at ordregiver har lejlighed til at drøfte de

tilbudte løsninger med tilbudsgiverne, og forhandle om disse, for derigennem at

identificere den løsning, der på optimal vis imødekommer ordregivers behov.

Der afholdes informationsmøde om udbuddet fredag den 24. juni kl. 10-11:30 i

Regionshuset, Alleen 15, Sorø. For oplysninger om spørgsmål og svar, samt

orienteringsmødet henvises til udbudsbetingelserne.

I relation til punkt II.2.7) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra underskrift

af kontrakten.

Adgang til udbudsmaterialet kan kun ske via den i punkt 1.3) anførte hjemmeside..

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i

udbudslovens § 159, stk. 5 og 6, hvis ansøgning eller tilbud ikke opfylder

udbudsmaterialets formelle krav.

Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden

bevillingsmæssig hjemmel.

Internetadresse:http://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på

www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud

inden 20 kalender dage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har

afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet

prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante

grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud

inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i

Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren

skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og

om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt

der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for

Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk