Fakta om udbudet

EU-nr

Offentliggjort

22.12.2023

Udbudstype

Andre

Udbyder

Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse

Aftaletillæg om forlængelse af kontrakt om drift og Applikationshåndtering af KESDH (Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssystem)

Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse

Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Forsvarsområdet

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aftaletillæg om forlængelse af kontrakt om drift og Applikationshåndtering af KESDH (Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssystem)

Beskrivelse : FMI har behov for at forlænge varigheden af den eksisterende kontrakt med KMD A/S om drift og applikationshåndtering af KESDH (Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssytem) med yderligere 3 måneder. Som følge heraf har FMI indgået et aftaletillæg med KMD A/S om forlængelse af ovenstående kontrakt. FMI's eksisterende kontrakt om drift og applikationshåndtering af KESDH (Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssytem) er indgået efter gennemført udbud i medfør af forsvars- og sikkerhedsdirektivet, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2014/S 165-295520 af 29. august 2014. Kontrakten blev tildelt KMD A/S, jf. bekendtgørelse om indgået kontrakt 2015/S 245-445962. Se endvidere bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed nr. 2022/S 243-701866 og bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed nr. 00747143-2023.

Identifikator for proceduren : 8d07b769-8cb8-49ff-9e65-77a1e0f6cef3

Tidligere bekendtgørelse : 3cdb4966-8401-4d63-b4a5-50ba9c658947-01

Intern identifikator : 4030855

Type af procedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering ( cpv ): 72221000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med forretningsanalyser

Yderligere klassificering ( cpv ): 72222300 Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi

Yderligere klassificering ( cpv ): 72227000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel

Yderligere klassificering ( cpv ): 72267100 Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi

Yderligere klassificering ( cpv ): 72315200 Drift af datanetværk

2.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 5,406,201 DKK

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Aftaletillægget er først blevet indgået/underskrevet efter udløbet af en periode på 10 kalenderdage fra offentliggørelse af bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed nr. 00747143-2023. Værdien angivet i denne bekendtgørelseer den estimerede værdi af aftaletillægget, og er således ikke udtryk for aftaletillæggets endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.

Retsgrundlag :

Direktiv 2009/81/EF

5. Delkontrakt

5.1 Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Aftaletillæg om forlængelse af kontrakt om drift og Applikationshåndtering af KESDH (Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssystem)

Intern identifikator : 4030855

5.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering ( cpv ): 72221000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med forretningsanalyser

Yderligere klassificering ( cpv ): 72222300 Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi

Yderligere klassificering ( cpv ): 72227000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel

Yderligere klassificering ( cpv ): 72267100 Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi

Yderligere klassificering ( cpv ): 72315200 Drift af datanetværk

5.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 2023-12-31+01:00

Slutdato : 2024-03-31+01:00

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 5,406,201 DKK

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Beskrivelse : Der er ikke anvendt tildelingskriterier ved indgåelsen af det af denne bekendtgørelse omfattede aftaletillæg, idet der er tale om en direkte tildeling, jf. bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed nr. 00747143-2023. Angivelsen af tildelingskriteriet skyldes således alene, at feltet er obligatorisk at udfylde.

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : FMI har fulgt proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) og indrykket bekendtgørelse om forudgående gennemsigtighed forud for kontraktindgåelsen. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfælde, hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion :

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der undertegner kontrakten : Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse

6. Resultater

Værdien af alle de kontrakter, der tildeles i denne bekendtgørelse : 5,406,201 DKK

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Tvingende grunde som følge af begivenheder, som køber ikke har kunnet forudse

Anden begrundelse : FMI’s eksisterende kontrakt med KMD A/S vedrørende levering af drift og applikationshåndtering i relation til KESDH forlænges i en periode på tre måneder, dvs. fra den 31. december 2023 til den 31. marts 2024. Dette skyldes, at Forsvaret har behov for at opretholde driften af det eksisterende KESDH, indtil transitionen til den nye driftsleverandør er fuldt gennemført. FMI har efter endt udbud, tildelt kontrakten om drift og teknisk vedligehold til en ny driftsleverandør, og der er derfor kun tale om en ganske midlertidig forlængelse. KESDH udgør Forsvaret ESDH-systemet, der anvendes af Forsvarsministeriets Departement og alle tilhørende styrelser og enheder. Systemet er kritisk i forhold til Forsvarets virke, herunder operationelle forhold. Opretholdelsen af KESDH-kontrakten er nødvendig for opretholdelse af et operativt fungerende forsvar, der bl.a. har til formål at sikre den offentlige orden og sikkerhed, og den generelle forvaltning i det danske forsvar. Der er tale om en helt afgørende it-system i Forsvaret, og en manglende opretholdelse af KESDH vil have alvorlige konsekvenser for Forsvaret som helhed; både økonomiske og driftsmæssige konsekvenser, men også operationelle og sikkerhedsmæssige i Forsvaret og Forsvarets it-mæssige infrastruktur.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : KMD A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 4600004284

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af resultatet : 5,406,201 DKK

Underentreprise : no

Kontraktoplysninger :

Identifikator for kontrakten : 4600004284

Titel : Tillægsaftale til Kontrakt nr. 4600004284 om kontraktforlængelse.

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 2023-12-05+01:00

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : false

Organisation, der undertegner kontrakten : Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse

Registreringsnummer : 16287180

Postadresse : Lautrupbjerg 1

By : Ballerup

Postnummer : 2750

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : FMI

E-mail : amch@poulschmith.dk

Telefon : +45 27628555

Fax : +4572814201

Internetadresse : https://www.fmi.dk/da/

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der undertegner kontrakten

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : KMD A/S

Registreringsnummer : DK26911745

Postadresse : Lautrupparken 40

By : Ballerup

Postnummer : 2750

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : KMD A/S

E-mail : EVG@KMD.dk

Telefon : +4544601000

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : a47b6c6c-00ee-4432-844f-716903f2c95f - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 2023-12-21Z 13:58:45Z

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00783012-2023

EUT-S-nummer : 247/2023

Offentliggørelsesdato : 2023-12-22Z

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Aftaletillæg om forlængelse af kontrakt om drift og Applikationshåndtering af KESDH (Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssystem)

Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse

Send til en kollega