Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.aarhus.dk

Leveringsaftale iht. SKI Rammeaftale 02.19 ASP og Cloud-SaaS Services vedrørende løn, fravær og personale.

Aarhus Kommune har til hensigt at indgå leveringsaftale iht. SKI Rammeaftale 02.19 ASP og Cloud-SaaS Services. Leveringsaftalen omfatter Aarhus Kommunes ERP-system, herunder systemer til håndtering af løn, fravær og personale.

Se beskrivelse i punkt II.1.4).

Leveringsaftalen indeholder optioner om gennemgang af Aarhus Kommunes nuværende opsætning, testmiljø, anvendelsessupport og exit fra leveringsaftalen.

Aarhus Kommune har gennemført miniudbud af kommunens administrative it-system (ERP-systemet). Miniudbuddene er gennemført i forbindelse med, at Aarhus Kommune hjemtager opgaven med bl.a. varetagelsen af kommunens lønsystem.

Miniudbud af ERP-systemet indeholder udbud af leveringsaftale vedrørende løn, fravær og personale.

Aarhus Kommune har i forbindelse med miniudbuddet lagt vægt på, at der indkøbes eksisterende løsninger, som rummer hovedparten af de ønskede funktionaliteter. Herudover har Aarhus Kommune været nødsaget til at skærpe kravene i miniudbudsmaterialet til kommunens særlige behov, herunder tilpasse miniudbudsmaterialet til kommunens digitale processer på løn, og personaleområdet, integration med øvrigt it-systemer og databehov mv.

Det gennemførte miniudbud udspringer af en udbudt SKI rammeaftale (rammeaftale nr. 2.19), hvorfor det er Aarhus Kommunes vurdering, at leveringsaftalen vedrørende løn, fravær og personale er en udbudt kontrakt. Det er desuden Aarhus Kommunens vurdering, at de gennemførte ændringer i miniudbudsmaterialet kan rummes inden for de i rammeaftalen beskrevne rammer for tilpasninger af miniudbudsmaterialet. Herudover er det Aarhus Kommunes vurdering, at ændringerne udgør en ikke-væsentlig ændring af miniudbudsmaterialet. Nærmere oplysninger om de konkrete ændringer kan rekvireres hos kontaktpersonen i punkt I.1).

Leveringsaftale vedrørende løn, fravær og personale

Opmærksomheden henledes på, at den i punkt V.2.1) angivne dato er datoen for beslutning om tildeling af leveringsaftalen. Leveringsaftalen vil først blive indgået efter udløbet af standstill-perioden.

Internetadresse:http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

I tilfælde, hvor ordregiver forud for kontraktindgåelsen har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, hvoraf det fremgår, at ordregiveren agter at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, og denne bekendtgørelse indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten, uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, og når kontrakten ikke er indgået inden udløbet af 10 kalenderdage regnet efter dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, skal klage i forbindelse med ordregivers beslutning om, at ordregiveren har til hensigt at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Internetadresse:http://www.kfst.dk