Indkøb af 2 stk. NextSeq 1000 sekventeringsinstrumenter med tilhørende serviceaftale og kits til BPS

1.1.

Køber

Officielt navn : Statens Serum Institut

Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Sundhed

2.1.

Procedure

Titel : Indkøb af 2 stk. NextSeq 1000 sekventeringsinstrumenter med tilhørende serviceaftale og kits til BPS

Beskrivelse : (0) I afdelingen for bakterier, parasitter og svampe (BPS) på Statens Serum Institut (SSI) anvendes DNA sekventering som en fundamental hjørnesten i overvågningen af smitsomme mikroorganismer i Danmark. I afdelingen sekventeres hvert år >10.000 bakterieisolater mhp. at opklare fødevarebårne udbrud og mindske spredning af resistente microorganismer på hospitaler og i samfundet. Derudover sekventeres op mod 5000 mikrobiomprøver om året som en del af forskningsprojekter der ofte udføres i samarbejde med hospitaler og andre forskningsinstitutioner ligesom vi i afdelingen løbende har udviklet nye NGS analyser til specifikke formål. De fleste analyser udføres på dedikerede pipetteringsrobotter og analyseres hovedsageligt med Illuminas sekventeringsteknologi via et velfungerende og gennemtestet NGS setup. De nuværende sekventeringsinstrumenter, NextSeq550 og MiSeq, skal udskiftes til tilsvarende men samtidig tidssvarerne teknologi. Adskillige forbedringer i kemi og teknologi er blevet udviklet siden NextSeq550 og MiSeq kom frem.

Identifikator for proceduren : 311928ef-351f-45ba-ae18-de5212eacb7a

Tidligere bekendtgørelse : 747212-2023

Intern identifikator : 23/05333 - Genudbud

Type af procedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Yderligere om kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 38000000 Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller)

Yderligere klassificering ( cpv ): 24900000 Finkemikalier og diverse kemikalier, 38300000 Måleudstyr, 38500000 Apparatur til kontrol og prøvning, 38600000 Optiske instrumenter, 38900000 Diverse måle- og testapparatur, 50421000 Reparation og vedligeholdelse af medicinsk udstyr

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Artillerivej 5

By : KØBENHAVN S

Postnummer : 2300

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Indkøb af 2 stk. NextSeq 1000 sekventeringsinstrumenter med tilhørende serviceaftale og kits til BPS (1)

Beskrivelse : (0) I afdelingen for bakterier, parasitter og svampe (BPS) på Statens Serum Institut (SSI) anvendes DNA sekventering som en fundamental hjørnesten i overvågningen af smitsomme mikroorganismer i Danmark. I afdelingen sekventeres hvert år >10.000 bakterieisolater mhp. at opklare fødevarebårne udbrud og mindske spredning af resistente microorganismer på hospitaler og i samfundet. Derudover sekventeres op mod 5000 mikrobiomprøver om året som en del af forskningsprojekter der ofte udføres i samarbejde med hospitaler og andre forskningsinstitutioner ligesom vi i afdelingen løbende har udviklet nye NGS analyser til specifikke formål. De fleste analyser udføres på dedikerede pipetteringsrobotter og analyseres hovedsageligt med Illuminas sekventeringsteknologi via et velfungerende og gennemtestet NGS setup. De nuværende sekventeringsinstrumenter, NextSeq550 og MiSeq, skal udskiftes til tilsvarende men samtidig tidssvarerne teknologi. Adskillige forbedringer i kemi og teknologi er blevet udviklet siden NextSeq550 og MiSeq kom frem.

Intern identifikator : 23/05333 - Genudbud

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Yderligere om kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 38000000 Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller)

Yderligere klassificering ( cpv ): 24900000 Finkemikalier og diverse kemikalier, 38300000 Måleudstyr, 38500000 Apparatur til kontrol og prøvning, 38600000 Optiske instrumenter, 38900000 Diverse måle- og testapparatur, 50421000 Reparation og vedligeholdelse af medicinsk udstyr

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Artillerivej 5

By : KØBENHAVN S

Postnummer : 2300

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/03/2024

Varigheds slutdato : 01/03/2029

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr. 593 af 02/06/2016) gælder følgende frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud in den: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de be rørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkur rencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en be grundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt kla gen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsæt tende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Statens Serum Institut

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Statens Serum Institut

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Statens Serum Institut

Organisation, der udfører betalingen : Statens Serum Institut

Organisation, der undertegner kontrakten : Statens Serum Institut

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse : 9 215 000,00 DKK

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager

Anden begrundelse : (0) I afdelingen for bakterier, parasitter og svampe (BPS) på Statens Serum Institut (SSI) anvendes DNA sekventering som en fundamental hjørnesten i overvågningen af smitsomme mikroorganismer i Danmark. I afdelingen sekventeres hvert år >10.000 bakterieisolater mhp. at opklare fødevarebårne udbrud og mindske spredning af resistente microorganismer på hospitaler og i samfundet. Derudover sekventeres op mod 5000 mikrobiomprøver om året som en del af forskningsprojekter der ofte udføres i samarbejde med hospitaler og andre forskningsinstitutioner ligesom vi i afdelingen løbende har udviklet nye NGS analyser til specifikke formål. De fleste analyser udføres på dedikerede pipetteringsrobotter og analyseres hovedsageligt med Illuminas sekventeringsteknologi via et velfungerende og gennemtestet NGS setup. De nuværende sekventeringsinstrumenter, NextSeq550 og MiSeq, skal udskiftes til tilsvarende men samtidig tidssvarerne teknologi. Adskillige forbedringer i kemi og teknologi er blevet udviklet siden NextSeq550 og MiSeq kom frem. (1) Følgende mindstekrav, (A),(B),(C )og (D) med underpunkter, opstilles til indkøb af nye NGS instrumenter. Det er essentielt at alle mindstekrav kan opfyldes af ét enkelt instrument, således at vi ved indkøb af maksimalt to identiske instrumenter kan opnå den nødvendige back-up mulighed som to ens instrumenter tilbyder. (A.) Anvendelse og dokumentationsstandarder Afdelingens kerneopgaver indenfor overvågning af sygdomsfremkaldende bakterier, parasitter og svampe, forudsætter at nye NGS-instrumenter skal kunne foretage analyser der er direkte sammenlignelige med historisk data fra tidligere års analyser, og fremvise dokumentation fra klinisk mikrobiologiske laboratorier i Danmark eller EU, på: (A.1) WGS data fra de mest almindelige patogene bakterier med angivelse af antal contigs samt dokumentation for >50x dækning af alle gener anvendt til multilocus sequence typing (MLST) for de enkelte bakterier. (A.2) WGS data på SARS-CoV-2 virus. (A.3) Mammalian/Human single cell sekventering. (B.) Kvalitet af sekventering Det er essentielt at datakvaliteten kan garanteres og demonstreres på et tilstrækkeligt højt niveau, herunder kræves det at: (B.1) Instrumentet skal kunne levere data af en kvalitet på ≥ Q30. (B.2) Minimum 80-90% af den samlede datamængde per kørsel er ≥ Q30. (C.) Fleksibilitet og skalerbarhed Til varetagelse af centrale opgaver indenfor NGS er det et krav at instrumenterne hurtigt kan generere en høj mængde NGS data, der under særlige omstændigheder kan skaleres op uden behov for ændring i metodik. Derudover skal instrumentet kunne håndtere forskelligartet prøvemateriale af relevans for afdelingens opgaver indenfor specialdiagnostik samt andre forskningsrelevante analyser. Dette kræver et fleksibelt instrument der kan konfigureres afhængigt af opgavernes karakter ved brug af flere alternative flowceller, herunder: (C.1)Variable læselængder fra 100 til 600 basepar og fleksibilitet i datamængde genereret af samme instrument: (C.1.1)PE150: fra <50 Gb til >100 Gb på under 36 timer. (C.1.2)PE300: fra <100 Gb til >150 Gb på under 48 timer. (C.2) At data kan komprimeres for at mindske pladsforbrug. (D.) Sikkerhed og synergi Til varetagelse af centrale opgaver indenfor den bakterielle overvågning og garantere at alle kritiske analyser kan udføres, heriblandt ved nedbrud af ét eller flere NGS instrumenter, og for at sikre beredskab i forhold til højt prioriterede prøver, er det et krav at: (D.1)NGS instrumenterne skal kunne indgå direkte i den allerede eksisterende proces og fungere som en del af bakterieovervågningen uden væsentlige eller tidskrævende ændringer i prøveforberedelsen. (D.2)De to NGS instrumenter er identiske og skal kunne fungere som backup for hinanden ved at benytte identiske flowceller og kemi. (D.3) Nye NGS instrumenter skal benytte teknologi som gør det muligt at foretage vores analyser på instrumenter der forefindes på øvrige afdelinger på SSI. (D.4) Leveringsgaranti og dokumentation kræves på leveringsdygtighed af kemi og flowceller. (2) En udskiftning fra de nuværende instrumenter, NextSeq550 og MiSeq til 2 stk. Illumina NextSeq1000 vil forbedre datakvalitet, datamængde, teknologiske muligheder samtidig med at pris pr. prøve analyseret vil blive reduceret. (3) Statens Serum Institut har vurderet på baggrund af en markedsafdækning, at der kun er én enkelt økonomisk aktør, Illumina, med 2 stk. af produktet Illumina NextSeq1000, som kan opfylde alle ordregivers mindstekrav til (A.) Anvendelse og dokumentationsstandarder, (B.) Kvalitet af sekventering (C.) Fleksibilitet og skalerbarhed og (D.) Sikkerhed og synergi. (4) Indkøbet antager et beløb på forventeligt samlet DKK 9.215.000 for 2 instrumenter inklusiv kits og serviceaftale i en 5 årig periode.

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Illumina Inc

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 357227

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af resultatet : 9 215 000,00 DKK

Underentrepriseværdien er kendt : nej

Underentrepriseprocentdelen er kendt : nej

Kontraktoplysninger :

Identifikator for kontrakten : 357227

Titel : 23/05333 - Genudbud - Indkøb af 2 stk. NextSeq 1000 sekventeringsinstrumenter med tilhørende serviceaftale og kits til BPS

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 02/02/2024

Organisation, der undertegner kontrakten : Statens Serum Institut

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Statens Serum Institut

Registreringsnummer : 46837428

Postadresse : Artillerivej 5

By : København S

Postnummer : 2300

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Henrik Bækby Graversen

E-mail : hebb@ssi.dk

Telefon : +45 32688917

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/244516

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der undertegner kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 35291000

Internetadresse : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10 29 48 19

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +4541715000

Internetadresse : https://www.kfst.dk/

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) : https://www.kfst.dk/

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Illumina Inc

Den økonomiske operatørs størrelse : sme

Registreringsnummer : 34087423

Afdeling : ILLUMINA DENMARK ApS

Postadresse : Ørestads Boulevard 73

By : KØBENHAVN S

Postnummer : 2300

Land : Danmark

E-mail : customercare@illumina.com

Telefon : +45 31388051

Internetadresse : https://www.illumina.com/

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) : https://www.illumina.com/

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

Vinderen er noteret på et reguleret marked

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : 20f86d29-7be0-4978-beef-1837180feca0 - 01

Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 05/02/2024 15:01:30 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender) : 05/02/2024 15:01:30 (UTC)

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 79000-2024

EUT-S-nummer : 27/2024

Offentliggørelsesdato : 07/02/2024

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Indkøb af 2 stk. NextSeq 1000 sekventeringsinstrumenter med tilhørende serviceaftale og kits til BPS

Statens Serum Institut

Send til en kollega