Udbud på levering af Vask og leje af Måtter 2023

1.1.

Køber

Officielt navn : Køge Kommune

Køberens retlige status : Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : Udbud på levering af Vask og leje af Måtter 2023

Beskrivelse : Udbuddet omfatter vask og leje af måtter til 145 institutioner/lokationer i Køge Kommune. Måtterne skal skiftes (levering og placering af vasket måtte og afhentning af måtte til vask) hver 14. dag (skift) hele året, her regnes med 52 uger. Skift skal ske inden for normal arbejdstid. Der kan forekomme institutioner, der i kortere perioder ikke skal have skiftet måtter på lukkedage eller ferielukning. Oversigt over alle de institutioner, der er underlagt denne kontrakt, fremgår af Bilag 4 - Lokalitetsoversigt, hvor antallet af måtter hver lokation skal anvende, er angivet. Kontrakt udbydes udelukkende i én delaftale, pga. økonomiske og administrative grunde.

Identifikator for proceduren : 77bfaa87-9ece-47d3-b945-e9081d774ed5

Tidligere bekendtgørelse : 653209-2023

Intern identifikator : 23-204

Type af procedure : Åben

Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 98310000 Vask og rensning

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Torvet 1

By : Køge

Postnummer : 4600

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )

Yderligere oplysninger : Udføres inden for Køge Kommunes geografi.

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 6 500 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Udbud på levering af Vask og leje af Måtter 2023

Beskrivelse : Udbuddet omfatter vask og leje af måtter til 145 institutioner/lokationer i Køge Kommune. Måtterne skal skiftes (levering og placering af vasket måtte og afhentning af måtte til vask) hver 14. dag (skift) hele året, her regnes med 52 uger. Skift skal ske inden for normal arbejdstid. Der kan forekomme institutioner, der i kortere perioder ikke skal have skiftet måtter på lukkedage eller ferielukning. Oversigt over alle de institutioner, der er underlagt denne kontrakt, fremgår af Bilag 4 - Lokalitetsoversigt, hvor antallet af måtter hver lokation skal anvende, er angivet. Kontrakt udbydes udelukkende i én delaftale, pga. økonomiske og administrative grunde.

Intern identifikator : 1

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 98310000 Vask og rensning

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Torvet 1

By : Køge

Postnummer : 4600

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )

Yderligere oplysninger : Udføres inden for Køge Kommunes geografi.

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/04/2024

Varigheds slutdato : 28/02/2029

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 1

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : 1*12 måneder

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 6 500 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

5.1.7.

Strategiske udbud

Kriterier for grønne udbud : Ingen kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Pris blev evalueret ud fra Bilag 5 – Tilbudsliste.

Vægtning (procentdel, præcis) : 60

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Bæredygtige drivmidler

Beskrivelse : Ordregiver ønsker med denne kontrakt at bidrage til en reduktion af drivhusgasser og reduktion af forbruget af fossile drivmidler af enhver art. Tilbudsgivere vedhæftede i tilbud en beskrivelse af anvendelse af drivmidler i en enhver kørsel, der gennemføres i forbindelse med denne kontrakt.

Vægtning (procentdel, præcis) : 20

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Genanvendelse af måtter

Beskrivelse : Ordregiver ønsker med denne kontrakt at bidrage til den grønne omstilling, ved at de varer som Køge Kommune indkøber/forbruger indgår i en cyklus, hvor hele produktet eller del af, genanvendes og indgår i nye produkter. Tilbudsgiveren vedhæftede i sit tilbud en beskrivelse af cyklus ”fra vugge til grav”, for de måtter, der indgår i det sortiment, som tilbudsgiveren tilbyder Køge Kommune.

Vægtning (procentdel, præcis) : 20

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til lov om Klagenævnet for udbud m.v. gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelsen af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tiden om, at ordregiveren har indgået en kontrakten. Fristen regnens fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2. stk. 2 og udbudslovens §171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens§ 185, stk. 2. Seneste samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbuds skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-pieroden, jf. lovens § 6 stk. 4. I fælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Yderligere omfattede købere : Det er ikke en rammeaftale, men en kontrakt.

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Klagenævnet for Udbud

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Køge Kommune

Organisation, der udfører betalingen : Køge Kommune

Organisation, der undertegner kontrakten : Køge Kommune

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse : 4 200 000,00 DKK

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne procedure : 4 700 000,00 DKK

Rammeaftalens omtrentlige værdi : 4 200 000,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

Rammeaftale :

Den maksimale værdi for rammeaftalen : 4 700 000,00 DKK

Revurderet værdi af rammeaftalen : 4 200 000,00 DKK

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Elis Danmark A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 2023/S 208-653209

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af resultatet : 6 000 000,00 DKK

Underentrepriseværdien er kendt : nej

Underentrepriseprocentdelen er kendt : nej

Kontraktoplysninger :

Identifikator for kontrakten : Udbud - 346134

Titel : Der er tildelt en kontrakt på levering af vask og leje af måtter 2024 til Elis Danmark A/S.

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 05/01/2024

Dato for indgåelse af kontrakten : 24/01/2024

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : false

Organisation, der undertegner kontrakten : Køge Kommune

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Resumé af de anmodninger om en undersøgelse, som køberen har modtaget :

Antal klagere : 0

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra små virksomheder

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mellemstore virksomheder

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

Udvalg af tilbud :

Værdien af det antagne tilbud med den laveste værdi : 4 200 000,00 DKK

Værdien af det antagne tilbud med den højeste værdi : 5 600 000,00 DKK

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Køge Kommune

Registreringsnummer : 29189374

Postadresse : Torvet 1

By : Køge

Postnummer : 4600

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Chalotte Larsen

E-mail : chalotte.r.larsen@koege.dk

Telefon : +45 40471525

Internetadresse : https://www.koege.dk/

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/193822

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der undertegner kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 29189374

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 35291000

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10 29 48 19

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for mægling

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Elis Danmark A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : medium

Organisationen er en fysisk person

Registreringsnummer : 27339506

Postadresse : Tobaksvejen 22

By : Søborg

Postnummer : 2860

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Charlotte Fabrin

E-mail : charlotte.fabring@elis.com

Telefon : 23739437

Internetadresse : https://dk.elis.com/da

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

Vinderen er noteret på et reguleret marked

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : a4c8dd17-2e4c-46d1-8544-5f0aa9b35624 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 09/02/2024 08:10:21 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender) : 09/02/2024 14:00:44 (UTC)

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 89315-2024

EUT-S-nummer : 30/2024

Offentliggørelsesdato : 12/02/2024

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Udbud på levering af Vask og leje af Måtter 2023

Køge Kommune

Send til en kollega