1.
Køber
1.1.
Køber
Officielt navn
:
Landbrugsstyrelsen
Køberens retlige status
:
Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktiviteter
:
Generelle offentlige tjenesteydelser
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Udbud af Kontrakt vedrørende Udvikling af Tilskudsudbetalingssystem med efterfølgende drift, support, vedligehold og videreudvikling.
Beskrivelse
:
Udbuddet omhandler Kontrakt vedrørende Udvikling af Tilskudsudbetalingssystem med efterfølgende drift, support, vedligehold og videreudvikling. II.2.4) Beskrivelse af udbuddet: (bygge- og anlægsarbejdernes, varernes eller tjenesteydelsernes art og omfang, eller angivelse af behov og krav) [Indsæt beskrivelse af udbuddet – max 4000 tegn.] Landbrugsstyrelsen er en styrelse under Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri med ca. 1.400 ansatte. Styrelsen har en af sine væsentligste opgaver at udbetale landbrugsstøtte i Danmark, primært finansieret af EU. Den udbudte kontrakt indleder med udvikling af Tilskudsudbetalingssystem(TUS), med efterfølgende drift, support, vedligehold og videreudvikling. It-systemet TUS omfatter i hovedtræk følgende teknologiområder: INDSÆT Kontrakten vil i relation til ovenstående teknologiområder omfatte følgende hovedydelser: A) Udvikling/Leverance B) Drift C) Support D) Vedligehold E) Bestillingsydelser (Videreudvikling og Konsulentbistand) F) Samarbejde med tredjepart Ad hovedydelse A): Leverandøren skal etablere organisationen til at udvikle TUS, med henblik på at overtage ydelser relateret til It-systemet TUS, herunder ved gennemførelse af Afklaringsfase, Transition Ind og Udviklingsfase, hvor Leverandøren skal gennemføre alle aktiviteter, der er nødvendige for, at Leverandøren kan overtage ansvaret for Drift, Support, Vedligehold og Udvikling af Systemet, og levere øvrige Ydelser under Kontrakten. Ad hovedydelse B): Leverandøren skal levere driftsydelser i relation til It-systemet TUS, herunder installationer og opgraderinger, drift af databaser og middleware, integrationer og grænseflader. Endvidere skal leverandøren udarbejde driftsdokumentation og vedligeholdelse heraf, overvågning, rapportering, konfigurationsstyring, systemadministration, afvikling af batch- og jobkørsler samt efterlevelse af ITIL-processerne eller tilsvarende, for It-systemet TUS. Ad hovedydelse C): Leverandøren skal levere support for It-systemet TUS, som primært består i 2. og 3. line support, Incident Management, Problem Management, løsning af Service requests, samt brugerstøtte. Ad hovedydelse D): Leverandøren skal levere vedligehold af It-systemet TUS, omfattende løbende og forebyggende vedligehold, herunder levering af fejlrettelser, kapacitet, ydelse, sikkerhedsopdateringer samt nødvendige opgraderinger af It-systemet TUS og de tilhørende systemer. Ad hovedydelse E): Leverandøren skal levere udvikling, herunder løbende tilpasning som følge af ændrede lovgivningskrav og tilpasning til Kundens behov, samt gennemførelse af større projekter på baggrund af kravsspecifikation fra Kunden. Endvidere skal leverandøren levere konsulentbistand i relation til it-systemet TUS. Ad hovedydelse F): Leverandøren skal samarbejde med kunden og kundens øvrige leverandører af den samlede it-infrastruktur for it-systemet TUS, i forbindelse med drift og vedligehold af den samlede it-infrastruktur for it-systemet TUS, herunder bl.a. ved incidenthåndtering, håndtering af ændringer, service requests og servicevinduer. *** Herudover skal Leverandøren levere andre ydelser i relation til kontraktens optioner og transition ud. For yderligere information henvises til udbudsmaterialet.
Identifikator for proceduren
:
c581d80c-c6ae-46fc-8cd5-ea02eb31cb0d
Intern identifikator
:
1
Type af procedure
:
Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure
:
nej
Hovedpunkterne i proceduren
:
Forhandlingsforløbet blev afholdt i forlængelse af modtagelse af de indledende tilbud. I forlængelse af forhandlingerne lavede Ordregiver tilpasning af udbudsmaterialet. Herefter blev der afgivet endeligt tilbud. Ordregiver havde forbeholdt sig retten til at indkalde til yderligere forhandlinger. For yderligere oplysninger om forhandlingsforløbet henvises til udbudsbetingelser samt de tilhørende Bilag B og C.
2.1.1.
Formål
Kontraktens art
:
Tjenesteydelser
Primær klassificering
(
cpv
):
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Yderligere klassificering
(
cpv
):
48000000
Programpakker og informationssystemer,
48100000
Branchespecifik programpakke,
48610000
Databasesystemer,
72200000
Programmering af software og konsulentvirksomhed,
72210000
Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker,
72220000
Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik,
72232000
Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel,
72250000
System- og supporttjenester,
72253000
Help-desk og støttetjenester,
72254000
Programmeltestning,
72260000
Programmelrelaterede tjenester,
72267000
Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester,
72268000
Levering af programmel,
72300000
Datatjenester,
72420000
Internetudviklingstjenester,
72500000
Servicevirksomhed i forbindelse med datamater,
72600000
Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb,
72800000
Revision og testning af computer,
72900000
Computer backup og katalogkonvertering
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse
:
Nyropsgade 30
By
:
København V
Postnummer
:
1780
Landespecifik underafdeling (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
54 000 000,00
DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
Udbud af Kontrakt vedrørende Udvikling af Tilskudsudbetalingssystem med efterfølgende drift, support, vedligehold og videreudvikling.
Beskrivelse
:
Udbuddet omhandler Kontrakt vedrørende Udvikling af Tilskudsudbetalingssystem med efterfølgende drift, support, vedligehold og videreudvikling. II.2.4) Beskrivelse af udbuddet: (bygge- og anlægsarbejdernes, varernes eller tjenesteydelsernes art og omfang, eller angivelse af behov og krav) [Indsæt beskrivelse af udbuddet – max 4000 tegn.] Landbrugsstyrelsen er en styrelse under Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri med ca. 1.400 ansatte. Styrelsen har en af sine væsentligste opgaver at udbetale landbrugsstøtte i Danmark, primært finansieret af EU. Den udbudte kontrakt indleder med udvikling af Tilskudsudbetalingssystem(TUS), med efterfølgende drift, support, vedligehold og videreudvikling. It-systemet TUS omfatter i hovedtræk følgende teknologiområder: INDSÆT Kontrakten vil i relation til ovenstående teknologiområder omfatte følgende hovedydelser: A) Udvikling/Leverance B) Drift C) Support D) Vedligehold E) Bestillingsydelser (Videreudvikling og Konsulentbistand) F) Samarbejde med tredjepart Ad hovedydelse A): Leverandøren skal etablere organisationen til at udvikle TUS, med henblik på at overtage ydelser relateret til It-systemet TUS, herunder ved gennemførelse af Afklaringsfase, Transition Ind og Udviklingsfase, hvor Leverandøren skal gennemføre alle aktiviteter, der er nødvendige for, at Leverandøren kan overtage ansvaret for Drift, Support, Vedligehold og Udvikling af Systemet, og levere øvrige Ydelser under Kontrakten. Ad hovedydelse B): Leverandøren skal levere driftsydelser i relation til It-systemet TUS, herunder installationer og opgraderinger, drift af databaser og middleware, integrationer og grænseflader. Endvidere skal leverandøren udarbejde driftsdokumentation og vedligeholdelse heraf, overvågning, rapportering, konfigurationsstyring, systemadministration, afvikling af batch- og jobkørsler samt efterlevelse af ITIL-processerne eller tilsvarende, for It-systemet TUS. Ad hovedydelse C): Leverandøren skal levere support for It-systemet TUS, som primært består i 2. og 3. line support, Incident Management, Problem Management, løsning af Service requests, samt brugerstøtte. Ad hovedydelse D): Leverandøren skal levere vedligehold af It-systemet TUS, omfattende løbende og forebyggende vedligehold, herunder levering af fejlrettelser, kapacitet, ydelse, sikkerhedsopdateringer samt nødvendige opgraderinger af It-systemet TUS og de tilhørende systemer. Ad hovedydelse E): Leverandøren skal levere udvikling, herunder løbende tilpasning som følge af ændrede lovgivningskrav og tilpasning til Kundens behov, samt gennemførelse af større projekter på baggrund af kravsspecifikation fra Kunden. Endvidere skal leverandøren levere konsulentbistand i relation til it-systemet TUS. Ad hovedydelse F): Leverandøren skal samarbejde med kunden og kundens øvrige leverandører af den samlede it-infrastruktur for it-systemet TUS, i forbindelse med drift og vedligehold af den samlede it-infrastruktur for it-systemet TUS, herunder bl.a. ved incidenthåndtering, håndtering af ændringer, service requests og servicevinduer. *** Herudover skal Leverandøren levere andre ydelser i relation til kontraktens optioner og transition ud. For yderligere information henvises til udbudsmaterialet.
Intern identifikator
:
1
5.1.1.
Formål
Kontraktens art
:
Tjenesteydelser
Primær klassificering
(
cpv
):
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Yderligere klassificering
(
cpv
):
48000000
Programpakker og informationssystemer,
48100000
Branchespecifik programpakke,
48610000
Databasesystemer,
72200000
Programmering af software og konsulentvirksomhed,
72210000
Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker,
72220000
Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik,
72232000
Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel,
72250000
System- og supporttjenester,
72253000
Help-desk og støttetjenester,
72254000
Programmeltestning,
72260000
Programmelrelaterede tjenester,
72267000
Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester,
72268000
Levering af programmel,
72300000
Datatjenester,
72420000
Internetudviklingstjenester,
72500000
Servicevirksomhed i forbindelse med datamater,
72600000
Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb,
72800000
Revision og testning af computer,
72900000
Computer backup og katalogkonvertering
Valgmuligheder
:
Beskrivelse af mulighederne
:
Kontrakten indeholder tre optioner. A) Drift, support og vedligehold af XAL. B) Adgang til historiske data fra tidligere system, med efterfølgende drift, support og vedligehold af løsningen, C) Udvikling af nyt NemKonto modul, med efterfølgende Drift, Support og vedligehold.
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse
:
Nyropsgade 30
By
:
København V
Postnummer
:
1780
Landespecifik underafdeling (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed
:
48
Måned
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
1
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her
:
Der kan foretages 1 forlængelse af 36 måneder. I forhold til den oplyste varighed på 48 måneder, løber den angivne varighed (48 måneder) fra tidspunktet for overtagelse af it-systemet TUS3 (”Overtagelses-dagen”), jf. Kontrakten og definitionen heraf i Bilag 1 for nærmere. Udover den anførte varighed, vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase, med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af Systemet i forbindelse med evt. genudbud.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
54 000 000,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type
:
Kvalitet
Beskrivelse
:
Kriteriet er bedømt på baggrund af delkriterierne Driftskvalitet, Vedligehold, Bestillingsydelser, Samarbejdsorganisation, Afklaringsfase og Transition Ind, Test og Prøver samt Systemet.
Vægtning (procentdel, præcis)
:
75
Kriterium
:
Type
:
Pris
Beskrivelse
:
Kriteriet er bedømt på grundlag af den samlede evalueringstekniske pris. Delkriteriet "Pris” vurderes på baggrund af den samlede evalueringstekniske pris, således som dette beløb fremkommer på baggrund af de af Tilbudsgiver anførte priser.
Vægtning (procentdel, præcis)
:
25
5.1.12.
Udbudsvilkår
Oplysninger om undersøgelsesfrister
:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud20 gælder følgende frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
:
Landbrugsstyrelsen
Organisation, der undertegner kontrakten
:
Landbrugsstyrelsen
6.
Resultater
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0000
Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
twoday A/S
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
336582
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Underentrepriseværdien er kendt
:
nej
Underentrepriseprocentdelen er kendt
:
nej
Kontraktoplysninger
:
Identifikator for kontrakten
:
23-0452-000015
Titel
:
Kontrakt vedrørende Udvikling af Tilskudsudbetalingssystem med efterfølgende drift, support, vedligehold og videreudvikling.
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
19/02/2024
Dato for indgåelse af kontrakten
:
01/03/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale
:
nej
Organisation, der undertegner kontrakten
:
Landbrugsstyrelsen
6.1.4.
Statistiske oplysninger
:
Udvalg af tilbud
:
Værdien af det antagne tilbud med den laveste værdi
:
58 703 149,00
DKK
Værdien af det antagne tilbud med den højeste værdi
:
61 993 309,00
DKK
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Landbrugsstyrelsen
Registreringsnummer
:
20814616
Postadresse
:
Nyropsgade 30
By
:
København V
Postnummer
:
1780
Land
:
Danmark
Kontaktpunkt
:
Malou Josefine Holgersen King
Telefon
:
+45 33958000
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der undertegner kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
twoday A/S
Registreringsnummer
:
29973334
Postadresse
:
Gærtorvet 1-5
By
:
København V
Postnummer
:
1799
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 31449250
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Nævnenes Hus, Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 35291000
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0005
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landespecifik underafdeling (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Kontaktpunkt
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
11.
Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1.
Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen
:
41ca8901-0530-48d6-b69a-826f831554ab
-
01
Formulartype
:
Resultater
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
15/03/2024
15:01:45 (UTC)
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender)
:
15/03/2024
15:01:45 (UTC)
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på
:
dansk
11.2.
Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer
:
165079-2024
EUT-S-nummer
:
56/2024
Offentliggørelsesdato
:
19/03/2024
