1.
Køber
1.1.
Køber
Officielt navn
:
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen
Køberens retlige status
:
Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktiviteter
:
Forsvarsområdet
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Aftaletillæg om forlængelse af kontrakt om drift og Applikationshåndtering af KESDH (Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssystem)
Beskrivelse
:
FMI har behov for at indgå en aftale om at forlænge varigheden af den eksisterende kontrakt med KMD A/S om drift og applikationshåndtering af KESDH (Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssytem) med yderligere 3 måneder. Som følge heraf påtænkes indgået et aftaletillæg med KMD A/S om forlængelse af ovenstående kontrakt. FMI's eksisterende kontrakt om drift og applikationshåndtering af KESDH (Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssytem) er indgået efter gennemført udbud i medfør af forsvars- og sikkerhedsdirektivet, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2014/S 165-295520 af 29. august 2014. Kontrakten blev tildelt KMD A/S, jf. bekendtgørelse om indgået kontrakt nr. 2015/S 245-445962. Se endvidere bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed nr. 2022/S 243-701866 og bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed nr. 00747143-2023.
Identifikator for proceduren
:
1414d945-9402-4f3d-8f87-dd4bd1b1f7e6
Tidligere bekendtgørelse
:
83efec97-425e-4606-b971-2be93e73aa94-01
Intern identifikator
:
4030855
Type af procedure
:
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
2.1.1.
Formål
Kontraktens art
:
Tjenesteydelser
Primær klassificering
(
cpv
):
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Yderligere klassificering
(
cpv
):
72221000
Konsulentvirksomhed i forbindelse med forretningsanalyser,
72222300
Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi,
72227000
Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel,
72267100
Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi,
72315200
Drift af datanetværk
2.1.2.
Udførelsessted
Landespecifik underafdeling (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
5 406 201,00
DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger
:
Værdien angivet i denne bekendtgørelse er den estimerede værdi af aftaletillægget, og er således ikke udtryk for aftaletillæggets endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
Retsgrundlag
:
Direktiv 2009/81/EF
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
Aftaletillæg om forlængelse af kontrakt om drift og Applikationshåndtering af KESDH (Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssystem)
Beskrivelse
:
FMI har behov for at indgå en aftale om at forlænge varigheden af den eksisterende kontrakt med KMD A/S om drift og applikationshåndtering af KESDH (Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssytem) med yderligere 3 måneder. Som følge heraf påtænkes indgået et aftaletillæg med KMD A/S om forlængelse af ovenstående kontrakt. FMI's eksisterende kontrakt om drift og applikationshåndtering af KESDH (Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssytem) er indgået efter gennemført udbud i medfør af forsvars- og sikkerhedsdirektivet, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2014/S 165-295520 af 29. august 2014. Kontrakten blev tildelt KMD A/S, jf. bekendtgørelse om indgået kontrakt nr. 2015/S 245-445962. Se endvidere bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed nr. 2022/S 243-701866 og bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed nr. 00747143-2023.
Intern identifikator
:
4030855
5.1.1.
Formål
Kontraktens art
:
Tjenesteydelser
Primær klassificering
(
cpv
):
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Yderligere klassificering
(
cpv
):
72221000
Konsulentvirksomhed i forbindelse med forretningsanalyser,
72222300
Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi,
72227000
Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel,
72267100
Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi,
72315200
Drift af datanetværk
5.1.2.
Udførelsessted
Landespecifik underafdeling (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato
:
31/03/2024
Varigheds slutdato
:
30/06/2024
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
5 406 201,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Yderligere oplysninger
:
Værdien angivet i denne bekendtgørelse er den estimerede værdi af aftaletillægget, og er således ikke udtryk for aftaletillæggets endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type
:
Pris
Beskrivelse
:
Der er ikke anvendt tildelingskriterier ved indgåelsen af det af denne bekendtgørelse omfattede aftaletillæg, idet der er tale om en direkte tildeling, jf. bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed nr. 160448-2024. Angivelsen af tildelingskriteriet skyldes således alene, at feltet er obligatorisk at udfylde.
5.1.12.
Udbudsvilkår
Oplysninger om undersøgelsesfrister
:
FMI har fulgt proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) og indtrykket bekendtgørelse om forudgående gennemsigtighed forud for kontraktindgåelsen. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på Klagenævnets hjemmeside.
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der undertegner kontrakten
:
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen
6.
Resultater
Direkte tildeling
:
Begrundelse for direkte tildeling
:
Behov for supplerende bygge- og anlægsarbejder eller tjenesteydelser fra den oprindelige kontrahent
Anden begrundelse
:
FMI’s eksisterende kontrakt med KMD A/S vedrørende levering af drift og applikationshåndtering i relation til KESDH forlænges i en periode på tre måneder, dvs. fra den 31. marts 2024 til den 30. juni 2024. Dette skyldes, at det er nødvendigt for Forsvaret at driften af det eksisterende KESDH opretholdes indtil transitionen til den nye driftsleverandør er fuldt gennemført, og at det ikke er muligt at overdrage ydelserne til en anden i den pågældende periode. FMI har efter endt udbud, tildelt kontrakten om drift og teknisk vedligehold til en ny driftsleverandør, og der er derfor kun tale om en ganske midlertidig forlængelse. KESDH udgør Forsvarets ESDH-system, der anvendes af Forsvarsministeriets Departement og alle tilhørende styrelser og enheder. Systemet er kritisk i forhold til Forsvarets virke, herunder operationelle forhold. Opretholdelsen af KESDH-kontrakten er nødvendig for opretholdelse af et operativt fungerende forsvar, der bl.a. har til formål at sikre den offentlige orden og sikkerhed, og den generelle forvaltning i det danske forsvar. Der er tale om et helt afgørende it-system i Forsvaret, og en manglende opretholdelse af KESDH vil have alvorlige konsekvenser for Forsvaret som helhed; både økonomiske og driftsmæssige konsekvenser, men også operationelle og sikkerhedsmæssige i Forsvaret og Forsvarets it-mæssige infrastruktur.
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0000
Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
KMD A/S
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
4600004284
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Værdien af resultatet
:
5 406 201,00
DKK
Underentreprise
:
no
Underentrepriseværdien er kendt
:
nej
Underentrepriseprocentdelen er kendt
:
nej
Kontraktoplysninger
:
Identifikator for kontrakten
:
4600004284
Titel
:
Tillægsaftale til nr.: 4600004284 om kontraktforlængelse.
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
14/03/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale
:
nej
Organisation, der undertegner kontrakten
:
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen
6.1.4.
Statistiske oplysninger
:
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
1
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen
Registreringsnummer
:
16287180
Postadresse
:
Lautrupbjerg 1
By
:
Ballerup
Postnummer
:
2750
Landespecifik underafdeling (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Kontaktpunkt
:
FMI
Telefon
:
+45 27628555
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der undertegner kontrakten
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Postadresse
:
Nævnenes Hus, Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landespecifik underafdeling (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 72405600
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landespecifik underafdeling (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
KMD A/S
Registreringsnummer
:
26911745
Postadresse
:
Lautrupparken 40
By
:
Ballerup
Postnummer
:
2750
Landespecifik underafdeling (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Kontaktpunkt
:
KMD A/S
Telefon
:
44601000
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landespecifik underafdeling (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Kontaktpunkt
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
11.
Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1.
Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen
:
22af1069-aa62-4812-8047-f7699d90a9f1
-
01
Formulartype
:
Resultater
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
03/04/2024
18:53:53 (UTC)
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender)
:
03/04/2024
20:01:25 (UTC)
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på
:
dansk
11.2.
Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer
:
200512-2024
EUT-S-nummer
:
68/2024
Offentliggørelsesdato
:
05/04/2024
