Rammeaftale vedrørende levering af sporingssystem og tilhørende sporingsenheder til Aalborg Kommunes plejehjem

1.1.

Køber

Officielt navn : Aalborg Kommune

Køberens retlige status : Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : Rammeaftale vedrørende levering af sporingssystem og tilhørende sporingsenheder til Aalborg Kommunes plejehjem

Beskrivelse : Aalborg Kommune udbød ved udbudsbekendtgørelse nr. 2023/S 132-419489 en rammeaftale på levering af sporingssystem og tilhørende sporingsenheder til plejehjem i Aalborg Kommune. Leverandøren skal under rammeaftalen levere et web- og app-baseret sporings- og administrationssystem til Aalborg Kommune samt tilhørende sporingsenheder til visiterede borgere i kommunen. Rammeaftalen indeholder endvidere løbende support og vedligeholdelse i relation til det leverede sporingssystem. Rammeaftalen blev udbudt i to modeller med sideordnede bud, hvorved der kunne bydes på levering af sporingssystemet og de tilhørende sporingsenheder ved en købs- og/eller en leasing-model (ift. sporingsenheder og tilhørende hardware mv).

Identifikator for proceduren : f1bfe367-7479-4d4f-a233-2449c01740b0

Tidligere bekendtgørelse : 419489-2023

Intern identifikator : 020789-0111

Type af procedure : Åben

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Hovedpunkterne i proceduren : Ordregiver gennemførte udbuddet i overensstemmelse med reglerne i afsnit II i udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer). Aalborg Kommune udbød en rammeaftale på levering af sporingssystem og tilhørende sporingsenheder til plejehjem i Aalborg Kommune. Leverandøren skal under rammeaftalen levere et web- og app-baseret sporings- og administrationssystem til Aalborg Kommune samt tilhørende sporingsenheder til visiterede borgere i kommunen. Rammeaftalen indeholder endvidere løbende support og vedligeholdelse i relation til det leverede sporingssystem. Rammeaftalen indebærer nærmere levering af et sporingssystem og tilhørende sporingsenheder til de borgere i Aalborg Kommune, der er bosat på plejehjem i kommunen, og som modtager en bevilling herpå, jf. Lov om Social Service, § 112. Det overordnede behov, sporingssystemet og de tilhørende sporingsenheder skal kunne dække, er at opspore og identificere plejehjemsbeboere, som lider af demens eller lignende lidelse, i tilfælde, hvor den pågældende måtte bevæge sig uden for plejehjemmet eller i lignende situationer. Rammeaftalen blev udbudt i to modeller med sideordnede bud, hvorved der kunne bydes på levering af sporingssystemet og de tilhørende sporingsenheder som køb og/eller i en leasing-model (i forhold til sporingsenhederne). Tilbudsgiverne kunne således afgive tilbud på levering ud fra enten en købs- og/eller en leasing-model og kunne dermed afgive op til to sideordnede bud. Rammeaftalen indgås med én leverandør og vil have en varighed på to år fra tidspunktet for parternes underskrift af aftalen med option for Aalborg Kommune på forlængelse af aftalen med to gange 12 måneder. Aalborg Kommunes anslåede samlede forbrug af de ydelser og produkter, der er omfattet af udbuddet, udgør på årsbasis cirka 750.000 – 1.500.000 danske kr. ekskl. moms. Over en 4-årig periode er det anslåede samlede forbrug af de ydelser og produkter, der er omfattet af udbuddet, cirka 3.000.000 til 6.000.000 danske kr. ekskl. moms. Det maksimale samlede forbrug af de ydelser og produkter, der er omfattet af udbuddet, er 12.000.000 danske kr. ekskl. moms.

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Yderligere om kontraktens art : Varer

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering ( cpv ): 32530000 Satellitrelateret kommunikationsudstyr, 33000000 Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje, 38100000 Navigationsinstrumenter og meteorologiske instrumenter, 38110000 Navigationsinstrumenter, 38112100 Globale navigations- og positionsbestemmelsesudstyr (GPS eller tilsvarende), 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed, 72210000 Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker, 72212000 Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel, 72260000 Programmelrelaterede tjenester, 72400000 Internettjenester, 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb

2.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 12 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Rammeaftale vedrørende levering af sporingssystem og tilhørende sporingsenheder til Aalborg Kommunes plejehjem

Beskrivelse : Aalborg Kommune udbød ved udbudsbekendtgørelse nr. 2023/S 132-419489 en rammeaftale på levering af sporingssystem og tilhørende sporingsenheder til plejehjem i Aalborg Kommune. Leverandøren skal under rammeaftalen levere et web- og app-baseret sporings- og administrationssystem til Aalborg Kommune samt tilhørende sporingsenheder til visiterede borgere i kommunen. Rammeaftalen indeholder endvidere løbende support og vedligeholdelse i relation til det leverede sporingssystem. Rammeaftalen blev udbudt i to modeller med sideordnede bud, hvorved der kunne bydes på levering af sporingssystemet og de tilhørende sporingsenheder ved en købs- og/eller en leasing-model (ift. sporingsenheder og tilhørende hardware mv).

Intern identifikator : 020789-0111

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Yderligere om kontraktens art : Varer

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering ( cpv ): 32530000 Satellitrelateret kommunikationsudstyr, 33000000 Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje, 38100000 Navigationsinstrumenter og meteorologiske instrumenter, 38110000 Navigationsinstrumenter, 38112100 Globale navigations- og positionsbestemmelsesudstyr (GPS eller tilsvarende), 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed, 72210000 Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker, 72212000 Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel, 72260000 Programmelrelaterede tjenester, 72400000 Internettjenester, 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb

Valgmuligheder :

Beskrivelse af mulighederne : Rammeaftalen indeholder tre optioner, hvoraf den ene er en obligatorisk option vedrørende forlængelse af rammeaftalen. Denne option er nærmere beskrevet under "Forlængelser". De øvrige optioner, er frivillige og angår 1) muligheden for tilkøb af øvrige sporingsenheder fra leverandørens sortiment, og 2) mulighed for tilkøb af indendørs lokalisering/sporing af borgerne på specifikke plejehjem. For en nærmere beskrivelse af disse optioner henvises til kravspecifkationens krav id 27 og 28. Det var ikke et krav, at tilbudsgiver kunne levere de frivllige optioner, og disse indgik ikke i tilbudsevalueringen.

5.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Rammeaftalen har en varighed på to år og ophører herefter uden varsel, medmindre Aalborg Kommune forinden har gjort brug af sin option på at forlænge kontrakten. Aalborg Kommune kan forlænge Rammeaftalen op til 2 gange af hver 12 måneder, idet forlængelsen skal varsles skriftligt senest 3 måneder før udløb.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 12 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Vægtning (procentdel, præcis) : 20

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Funktionalitet

Vægtning (procentdel, præcis) : 30

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kvalitet og brugervenlighed

Vægtning (procentdel, præcis) : 30

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Service, drift og vedligeholdelse

Vægtning (procentdel, præcis) : 20

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : En klage over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klager skal samtidig med indgivelse af klagen indbetale et klagegebyr på 20.000 kr. til Klagenævnet for Udbud.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Aalborg Kommune

Organisation, der udfører betalingen : Aalborg Kommune

Organisation, der undertegner kontrakten : Aalborg Kommune

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse : 1 263 100,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Otiom A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Otiom A/S tilbud af 1. september 2023

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af resultatet : 1 263 100,00 DKK

Underentrepriseværdien er kendt : nej

Underentrepriseprocentdelen er kendt : nej

Kontraktoplysninger :

Identifikator for kontrakten :

Titel : Rammeaftale om levering og support af et sporingssystem til Aalborg Kommunes plejehjem

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 08/01/2024

Dato for indgåelse af kontrakten : 12/03/2024

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

Organisation, der undertegner kontrakten : Aalborg Kommune

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Aalborg Kommune

Registreringsnummer : 29189420

Postadresse : Boulevarden 3

By : Aalborg

Postnummer : 9000

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Christoffer Goul Kilinc Andersen

E-mail : CGKA@bechbruun.com

Telefon : +4572273390

Internetadresse : https://www.aalborg.dk/

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der undertegner kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : ORG-37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Klagenævnet for Udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : ORG-10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) : https://www.kfst.dk/

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Otiom A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : sme

Registreringsnummer : 40115420

Postadresse : Rådyret 48

By : Støvring

Postnummer : 9530

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Thomas Pedersen

E-mail : tpe@otiom.dk

Telefon : 36961010

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : 99eb7ce9-2e21-4755-9f2f-3abfa451e2a6 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 15/04/2024 11:01:02 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender) : 15/04/2024 11:04:24 (UTC)

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 222624-2024

EUT-S-nummer : 75/2024

Offentliggørelsesdato : 16/04/2024

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Rammeaftale vedrørende levering af sporingssystem og tilhørende sporingsenheder til Aalborg Kommunes plejehjem

Aalborg Kommune

Send til en kollega