Udbud af kontrakt om vedligeholdelse, support og videreudvikling samt evt. drift af RIT (Regionernes Råstof-IT)

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Syddanmark

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Hovedstaden

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Sjælland

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Midtjylland

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Nordjylland

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1.

Køber

Officielt navn : Bornholms Regionskommune

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : Udbud af kontrakt om vedligeholdelse, support og videreudvikling samt evt. drift af RIT (Regionernes Råstof-IT)

Beskrivelse : Ved nærværende udbud ønsker de fem regioner og Bornholms Regionskommune (Ordregiver) at indhente tilbud på vedligeholdelse, support og videreudvikling samt evt. drift af regionernes RIT (Regionernes Råstof-IT) (efterfølgende angivet som "Systemet"). Ydelsen består overordnet set af følgende tre dele samt en option: (a) Vedligeholdelsesdelen Vedligeholdelsesdelen omfatter drift og opdatering af diverse fælles miljøer vedrørende Systemet, vedligehold af Backlog med Ændringer og Fejl (Issue Tracking System) samt egen projektledelse, administration, mv. (b) Supportdelen Supportdelen omfatter løbende support til regionernes projektgruppe. Supportydelserne falder i to kategorier: Generel support – dvs. support på de elementer af systemet, der er fælles for alle regionerne og finansieres af RIT-Samarbejdet. Lokal Support – dvs. support på regionale installationer af systemet. Lokal Support er omfattet af kontrakten, men finansieres af de enkelte regioner. (c) Videreudvikling Videreudvikling af Systemet skal ske løbende i takt med, at tilpasninger, fejlrettelser og nye funktioner efterspørges af regionerne, der sker udvikling af browserne, m.m., hvis projektgruppen stiller krav herom, eller hvis regionerne i øvrigt ønsker at opgradere Systemet. (d) Drift Vært for og drift af en Kundes RIT-system (Præproduktions- og Produktionsmiljøer). Denne ydelse er en option, som en region kan tilvælge.

Identifikator for proceduren : 392b4595-326e-474b-950c-c6febb9e2802

Tidligere bekendtgørelse : e24ae44b-619c-4c56-9534-a799d5e6f53e-01

Intern identifikator : 353004

Type af procedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering ( cpv ): 48610000 Databasesystemer, 48614000 Dataregistreringssystem, 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed, 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel, 72232000 Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel, 72240000 Systemanalyse og programmering, 72253200 Systemsupport, 72262000 Programmeludvikling, 72263000 Implementering af programmel, 72265000 Konfigurering af programmel, 72266000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel, 72267000 Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester

2.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 24 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Udbud af kontrakt om vedligeholdelse, support og videreudvikling samt evt. drift af RIT (Regionernes Råstof-IT)

Beskrivelse : Ved nærværende udbud ønsker de fem regioner og Bornholms Regionskommune (Ordregiver) at indhente tilbud på vedligeholdelse, support og videreudvikling samt evt. drift af regionernes RIT (Regionernes Råstof-IT) (efterfølgende angivet som "Systemet"). Ydelsen består overordnet set af følgende tre dele samt en option: (a) Vedligeholdelsesdelen Vedligeholdelsesdelen omfatter drift og opdatering af diverse fælles miljøer vedrørende Systemet, vedligehold af Backlog med Ændringer og Fejl (Issue Tracking System) samt egen projektledelse, administration, mv. (b) Supportdelen Supportdelen omfatter løbende support til regionernes projektgruppe. Supportydelserne falder i to kategorier: Generel support – dvs. support på de elementer af systemet, der er fælles for alle regionerne og finansieres af RIT-Samarbejdet. Lokal Support – dvs. support på regionale installationer af systemet. Lokal Support er omfattet af kontrakten, men finansieres af de enkelte regioner. (c) Videreudvikling Videreudvikling af Systemet skal ske løbende i takt med, at tilpasninger, fejlrettelser og nye funktioner efterspørges af regionerne, der sker udvikling af browserne, m.m., hvis projektgruppen stiller krav herom, eller hvis regionerne i øvrigt ønsker at opgradere Systemet. (d) Drift Vært for og drift af en Kundes RIT-system (Præproduktions- og Produktionsmiljøer). Denne ydelse er en option, som en region kan tilvælge.

Intern identifikator : 353004

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering ( cpv ): 48610000 Databasesystemer, 48614000 Dataregistreringssystem, 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed, 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel, 72232000 Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel, 72240000 Systemanalyse og programmering, 72253200 Systemsupport, 72262000 Programmeludvikling, 72263000 Implementering af programmel, 72265000 Konfigurering af programmel, 72266000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel, 72267000 Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester

Valgmuligheder :

Beskrivelse af mulighederne : Drift: Vært for og drift af en Kundes RIT-system (Præproduktions- og Produktionsmiljøer). Denne ydelse er en option, som en region kan tilvælge.

5.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 24 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Der henvises til udbudsmaterialet.

Vægtning (procentdel, præcis) : 25

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Samarbejdsorganisation

Beskrivelse : Der henvises til udbudsmaterialet.

Vægtning (procentdel, præcis) : 25

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Der henvises til udbudsmaterialet.

Vægtning (procentdel, præcis) : 40

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Leverancesikkerhed

Beskrivelse : Der henvises til udbudsmaterialet.

Vægtning (procentdel, præcis) : 10

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punktet "Organisationer".

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Region Syddanmark

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Region Syddanmark

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse : 13 230 240,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Solita A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Solita A/S' tilbud

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af resultatet : 13 230 240,00 DKK

Underentreprise : not-known

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : Indgået kontrakt med Solita A/S

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 30/04/2024

Dato for indgåelse af kontrakten : 25/06/2024

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Region Syddanmark

Registreringsnummer : 29190909

Postadresse : Damhaven 12

By : Vejle

Postnummer : 7100

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Hans Christian Ries

E-mail : Hans.Christian.Ries@rsyd.dk

Telefon : +45 29201561

Internetadresse : https://www.regionsyddanmark.dk

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/181055

Denne organisations roller :

Køber

Gruppeleder

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405708

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Region Hovedstaden

Registreringsnummer : 29190623

Postadresse : Kongens Vænge 2

By : Hillerød

Postnummer : 3400

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )

Land : Danmark

E-mail : Hans.Christian.Ries@rsyd.dk

Telefon : +45 29201561

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Region Sjælland

Registreringsnummer : 29190658

Postadresse : Alléen 15

By : Sorø

Postnummer : 4180

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

E-mail : Hans.Christian.Ries@rsyd.dk

Telefon : +45 29201561

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0006

Officielt navn : Region Midtjylland

Registreringsnummer : 29190925

Postadresse : Skottenborg 26

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : Hans.Christian.Ries@rsyd.dk

Telefon : +45 29201561

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0007

Officielt navn : Region Nordjylland

Registreringsnummer : 29190941

Postadresse : Niels Bohrs Vej 30

By : Aalborg Øst

Postnummer : 9220

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

E-mail : Hans.Christian.Ries@rsyd.dk

Telefon : +45 29201561

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0008

Officielt navn : Bornholms Regionskommune

Registreringsnummer : 26696348

Postadresse : Landemærket 26

By : Rønne

Postnummer : 3700

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Bornholm ( DK014 )

Land : Danmark

E-mail : Hans.Christian.Ries@rsyd.dk

Telefon : +45 29201561

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0009

Officielt navn : Solita A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : sme

Registreringsnummer : 31873932

Postadresse : Visionsvej 51, 3

By : Aalborg

Postnummer : 9000

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

E-mail : jdc@solita.dk

Telefon : 70229631

Internetadresse : https://www.solita.fi/denmark/

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0010

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : b4ef249a-ba2e-432d-a282-ad9a1adbc68b - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 25/06/2024 19:44:41 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender) : 25/06/2024 20:00:38 (UTC)

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 381364-2024

EUT-S-nummer : 124/2024

Offentliggørelsesdato : 27/06/2024

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Udbud af kontrakt om vedligeholdelse, support og videreudvikling samt evt. drift af RIT (Regionernes Råstof-IT)

Region Syddanmark

Send til en kollega