Hensigt om tildeling af kontrakt på levering af et budgetopfølgningssystem til Esbjerg Kommune

1.1.

Køber

Officielt navn : Esbjerg Kommune

E-mail : chp27@esbjerg.dk

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : Hensigt om tildeling af kontrakt på levering af et budgetopfølgningssystem til Esbjerg Kommune

Beskrivelse : Esbjerg Kommune har til hensigt at tildele en kontrakt til KMD A/S på levering af budgetopfølgningssystemet NemØkonomi. Denne beslutning er truffet på baggrund af, at Esbjerg Kommune vurderer, at KMD A/S er den eneste leverandør, der kan levere en løsning, som opfylder kommunens specifikke krav til et budgetopfølgningssystem indenfor den ønskede tidsramme.

Identifikator for proceduren : 204ce92c-0f9a-4a28-bf24-287355e5c898

Intern ID : 323870

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Primær klassifikation ( cpv ): 48812000 Økonomi-informationssystemer

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Hensigt om tildeling af kontrakt på levering af et budgetopfølgningssystem til Esbjerg Kommune

Beskrivelse : Esbjerg Kommune agter at tildele en kontrakt til KMD A/S på levering af budgetopfølgningssystem (NemØkonomi). Denne beslutning er truffet på baggrund af, at Esbjerg Kommune vurderer, at KMD A/S er den eneste leverandør, der kan levere en løsning, som opfylder kommunens specifikke krav til et budgetopfølgningssystem indenfor den ønskede tidsramme.KMD A/S er efter Esbjerg Kommunes vurdering den eneste leverandør, der kan levere et budgetopfølgningssystem, som er fuldt integreret med kommunens eksisterende økonomisystem (OPUS Økonomi) og lønsystem (SD Løn), og som opfylder alle kommunens krav. Esbjerg Kommune har et indgående kendskab til budgetopfølgnings-systemerne på det kommunale marked, og har herudover kontaktet en række kommuner i forbindelse med afklaringen af, hvilke budgetopfølgningssystemer, der findes på det kommunale marked. På baggrund af ovenstående, har Esbjerg Kommune vurderet, at gennemførelsen af en udbudsprocedure efter procedurerne i udbudslovens afsnit II vil være overflødig, da ingen anden løsning end KMD NemØkonomi vurderes at kunne opfylde kommunens krav til systemets egenskaber. Derfor har Esbjerg Kommune valgt at gennemføre udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse, da kommunen vurderer, at et budgetopfølgningssystem, der opfylder kommunens krav, kun kan leveres af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager, jf. udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2. <br>

Intern ID : 323870

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Primær klassifikation ( cpv ): 48812000 Økonomi-informationssystemer

Supplerende klassifikation ( cpv ): 48440000 Programpakke til finansiel analyse og regnskabsføring

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Beskrivelse : Pris

Vægtning (procentdel, præcis) : 100

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 6 780 000,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : KMD A/S

Tilbud :

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 6 780 000,00 DKK

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 1

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Esbjerg Kommune

Registreringsnummer : 29189803

Postadresse : Torvegade 74

By : Esbjerg

Postnummer : 6700

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Enhed : Christian Meyer Vestergaard

E-mail : chp27@esbjerg.dk

Telefon : +45 76161616

Internetadresse : https://www.esbjerg.dk

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : KMD A/S

Registreringsnummer : 26911745

Postadresse : Lautrupparken 40

By : Ballerup

Postnummer : 2750

Land : Danmark

E-mail : info@kmd.dk

Telefon : +45 44601000

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Internetadresse : http://www.klfu.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 431db7c0-77e2-4b1b-abf5-956474659bd9 - 01

Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Bekendtgørelsesundertype : 25

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 28/08/2024 12:00:00 (UTC+1)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 519758-2024

EUT-S-nummer : 168/2024

Offentliggørelsesdato : 29/08/2024

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Hensigt om tildeling af kontrakt på levering af et budgetopfølgningssystem til Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune

Send til en kollega