23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
Offentliggjort
03.09.2024
Udbudstype
Andre

Udbyder

Esbjerg Kommune, Ejendomme

Udbud af kontrakt om service, vedligehold og reparation af Brandtekniske Anlæg


Esbjerg Kommune, Ejendomme

527297-2024 - Konkurrencevilkår
Danmark – Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger – Udbud af kontrakt om service, vedligehold og reparation af Brandtekniske Anlæg
OJ S 171/2024 03/09/2024
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Tjenesteydelser
1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn Esbjerg Kommune, Ejendomme
E-mail aok@esbjerg.dk
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Boliger og offentlige faciliteter
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel Udbud af kontrakt om service, vedligehold og reparation af Brandtekniske Anlæg
Beskrivelse Kontrakten omfatter service, vedligehold og reparation af Brandtekniske Anlæg, hvortil for de fleste anlæg kræves certifikat fra Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut (DBI), hvorfor det er et krav, at Tilbudsgiveren er certificeret. Kontrakten omfatter primært udførelse af service, vedligehold samt udbedring af konstaterede fejl og mangler ved de Brandtekniske Anlæg, men vil også kunne omfatte akutte reparationer samt indkøb og montering af nye anlæg. Tilbudsgiver er forpligtet til at vedligeholde alle oplysninger om og tegninger af Brandtekniske Anlæg, herunder O-planer, oplysninger i drev stillet til rådighed af EKE, fysiske tegninger samt ”Den Digitale Tvilling”, således at disse til enhver tid retvisende viser de Brandtekniske Anlægs antal og position i ejendommene. Alle Brandtekniske Anlæg omfattet af Kontrakten skal efterses årligt i den første halvdel af et givent år, første gang i løbet af første halvdel af 2025, jf. Kravspecifikationer. Dog skal serviceeftersyn af Brandtekniske Anlæg på skoler gennemføres i skolernes sommerferie. EKE ønsker at indgå 2-årig Kontrakt vedrørende løbende service, vedligehold og reparation af Brandtekniske Anlæg i kommunens ejendomme med mulighed for forlængelse i yderligere op til 2 år af 2 omgange.
Identifikator for proceduren a99e8e1b-4063-49d0-b8ed-9aa47caada51
Intern ID 334842
Udbudsprocedure Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure nej
Hovedpunkterne i proceduren Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter forudgående offentliggørelse af bekendtgørelse efter Udbudsloven, lovbekendtgørelse nr. 10 af 6. januar 2023. For at sikre kontinuitet i opgaveløsning samt ud fra omkostnings- og effektivitetsbetragtninger udbydes Kontrakten i én samlet Kontrakt, som forventes indgået med 1 Tilbudsgiver. Se nærmere i udbudsbetingelserne.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål Tjenesteydelser
Primær klassifikation   ( cpv ): 50710000   Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger
Supplerende klassifikation   ( cpv ): 31625000   Tyverialarmer og brandalarmer, 45312100   Installation af brandalarmsystem, 45343000   Installationer til brandsikring, 50413200   Reparation og vedligeholdelse af brandslukningsanlæg
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS) Sydjylland   ( DK032 )
Land Danmark
Yderligere oplysninger Alle opgaver udføres i Esbjerg Kommune
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Konkurs Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Korruption Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Tvangsakkord uden for konkurs Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Deltagelse i en kriminel organisation Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Svig Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Insolvens Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Aktiver, der administreres af en kurator Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Betaling af socialsikringsbidrag Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Betaling af skatter og afgifter Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt LOT-0000
Titel : Udbud af kontrakt om service, vedligehold og reparation af Brandtekniske Anlæg
Beskrivelse : Kontrakten omfatter service, vedligehold og reparation af Brandtekniske Anlæg, hvortil for de fleste anlæg kræves certifikat fra Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut (DBI), hvorfor det er et krav, at Tilbudsgiveren er certificeret. Kontrakten omfatter primært udførelse af service, vedligehold samt udbedring af konstaterede fejl og mangler ved de Brandtekniske Anlæg, men vil også kunne omfatte akutte reparationer samt indkøb og montering af nye anlæg. Tilbudsgiver er forpligtet til at vedligeholde alle oplysninger om og tegninger af Brandtekniske Anlæg, herunder O-planer, oplysninger i drev stillet til rådighed af EKE, fysiske tegninger samt ”Den Digitale Tvilling”, således at disse til enhver tid retvisende viser de Brandtekniske Anlægs antal og position i ejendommene. Alle Brandtekniske Anlæg omfattet af Kontrakten skal efterses årligt i den første halvdel af et givent år, første gang i løbet af første halvdel af 2025, jf. Kravspecifikationer. Dog skal serviceeftersyn af Brandtekniske Anlæg på skoler gennemføres i skolernes sommerferie. EKE ønsker at indgå 2-årig Kontrakt vedrørende løbende service, vedligehold og reparation af Brandtekniske Anlæg i kommunens ejendomme med mulighed for forlængelse i yderligere op til 2 år af 2 omgange.
Intern ID : 334842
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation   ( cpv ): 50710000   Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger
Supplerende klassifikation   ( cpv ): 31625000   Tyverialarmer og brandalarmer, 45312100   Installation af brandalarmsystem, 45343000   Installationer til brandsikring, 50413200   Reparation og vedligeholdelse af brandslukningsanlæg
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS) : Sydjylland   ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Alle opgaver udføres i Esbjerg Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed 2   År
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser : 2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Mulighed for forlængelse i op til 2 år af 2 omgange.
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium
Type Økonomisk og finansiel formåen
Navn Finansielle nøgletal
Beskrivelse For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:
Anvendelse af dette kriterium Anvendt

Kriterium
Type Økonomisk og finansiel formåen
Navn Erhvervsansvarsforsikring
Beskrivelse Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:
Anvendelse af dette kriterium Anvendt

Kriterium
Type Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium Ikke anvendt

Kriterium
Type Teknisk og faglig formåen
Navn For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.
Anvendelse af dette kriterium Anvendt

Kriterium
Type Teknisk og faglig formåen
Navn Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer
Beskrivelse Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere.
Anvendelse af dette kriterium Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium :
Type : Pris
Navn : Samlet pris for serviceeftersyn
Beskrivelse : Omregnes til til point i en lineær model.
Vægtning (procentdel, præcis) : 20

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Samlet pris for reparationer og udskiftninger
Beskrivelse : Omregnes til point i en lineær model
Vægtning (procentdel, præcis) : 20

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Samlet pris for nye anlæg
Beskrivelse : Omregnes til point i en lineær model
Vægtning (procentdel, præcis) : 10

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Samlet pris for timepriser
Beskrivelse : Omregnes til point i en lineær model
Vægtning (procentdel, præcis) : 10

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Organisation og kvalifikationer
Beskrivelse : Grad af opfyldelse af det kvalitative underkriterium bedømmes ved brug af en absolut pointskala fra 0 til 8
Vægtning (procentdel, præcis) : 15

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Procesbeskrivelse og projektoplæg
Beskrivelse : Grad af opfyldelse af det kvalitative underkriterium bedømmes ved brug af en absolut pointskala fra 0 til 8
Vægtning (procentdel, præcis) : 25
5.1.11.
Udbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på dansk
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 01/10/2024   10:00:00 (UTC)
Vedståelsesfrist for tilbuddet 5   Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Esbjerg Kommune forbeholder sig muligheden for at indhente yderligere oplysninger eller dokumentation fra tilbudsgiverne jf. udbudslovens § 159, men Esbjerg Kommune er ikke forpligtet hertil. Ligeledes forbeholder Esbjerg Kommune sig ret til at afklare eventuelle uklarheder i tilbuddene inden for rammerne af udbudsreglerne.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse Der henvises til udbudsbetingelserne, kravspecifikationerne og kontrakten.
Elektronisk fakturering Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale : Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren Esbjerg Kommune, Ejendomme
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline Esbjerg Kommune, Ejendomme
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse Esbjerg Kommune, Ejendomme
Organisation, der behandler tilbud Esbjerg Kommune, Ejendomme
TED eSender Mercell Holding ASA
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn : Esbjerg Kommune, Ejendomme
Registreringsnummer : ORG-29189803
Postadresse : Frodesgade 30    
By : Esbjerg
Postnummer : 6700
Landsdel (NUTS) : Sydjylland   ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Anders Øgendahl Krarup
E-mail : aok@esbjerg.dk
Telefon : +45 27 24 11 88
Denne organisations roller
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0002
Officielt navn : Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer : ORG-37795526
Postadresse : Toldboden 2    
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland   ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for udbud
Telefon : +45 72405708
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Denne organisations roller
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : ORG-10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35    
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København   ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail : kfst@kfst.dk
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11    
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo   ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller
TED eSender
11. Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1.
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : 1a262351-33c1-4a30-a63c-f8d09ac95b6f   - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 30/08/2024   13:55:17 (UTC)
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 30/08/2024   14:02:05 (UTC)
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
11.2.
Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer : 527297-2024
EUT-S-nummer : 171/2024
Offentliggørelsesdato : 03/09/2024

Send til en kollega

0.047