Udbud af Kontrakt om levering af legitimations- og adgangskort samt kortpersonaliseringsmaskiner og software til kortpersonalisering og dertilhørende løbende ydelser til Dansk Politi

1.1.

Køber

Officielt navn : Rigspolitiet

Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Offentlig orden og sikkerhed

2.1.

Procedure

Titel : Udbud af Kontrakt om levering af legitimations- og adgangskort samt kortpersonaliseringsmaskiner og software til kortpersonalisering og dertilhørende løbende ydelser til Dansk Politi

Beskrivelse : Nærværende udbud omfatter Kontrakt om levering af legitimations- og adgangskort samt kortpersonaliseringsmaskiner og software til kortpersonalisering og dertilhørende løbende ydelser til Dansk Politi. Kontraktens hovedydelser: 1. Design og levering af nye legitimations- og adgangskort 2. Levering af kortpersonaliseringsmaskiner og dertilhørende løbende ydelser 3. Levering af kortlæsere/-skrivere 4. Levering af Software til kortpersonalisering og dertilhørende løbende ydelser Ad 1) Design og levering af nye legitimations- og adgangskort Dansk Politi skal indkøbe nye legitimations- og adgangskort i forskellige designs til forskellige personalegrupper. Kortene skal bruges til: • Legitimations- og adgangskort til polititjenestemænd (politiskilt) • Legitimations- og adgangskort til civile medarbejdere • Adgangskort til eksterne medarbejdere/konsulenter • Ikke-personaliserede dagskort Leverandøren skal designe og levere ovenstående forskellige korttyper til Kunden. Leverandøren skal fortrykke kortene med bundtryk og prædefinerede oplysninger inden levering til Kunden, hvorefter Kunden selv udfører lasergravering af personaliseringsoplysninger på de af Leverandøren leverede kortpersonaliseringsmaskiner, jf. Ad 2). Ordregiver forventer at den samlede initialanskaffelse for alle ovenstående korttyper er ca. 29.000 stk. Derudover forventer ordregiver årligt at aftage ca. 3.600 stk. i Kontraktens løbetid. Fordeling af kort er nærmere specificeret i udbudsmaterialet. Ad 2) Levering af Kortpersonaliseringsmaskiner Leverandøren skal levere 2 kortpersonaliseringsmaskiner til Kunden til brug for lasergravering af personaliseringsoplysninger på de af Leverandøren leverede fortrykte kort. Leverandøren skal derudover levere løbende ydelser i form af service og reparation af kortpersonaliseringsmaskinerne. Ad 3) Levering af kortlæsere/-skrivere Leverandøren skal levere 20 kortlæsere/-skrivere, som Kunden skal benytte til tildeling af relevante adgange på det enkelte kort. Ad 4) Levering af Software til kortpersonalisering og dertilhørende løbende ydelser Leverandøren skal levere software til kortpersonalisering, herunder databasesoftware, software til kodning af applets og nødvendige brugergrænseflader til betjening af kortpersonaliseringsmaskinerne. Kunden skal kunne købe mindre tilpasninger til softwaren i Kontraktens løbetid. Leverandøren skal derudover levere løbende ydelser i form af support og vedligeholdelse af softwaren. Data ind- og udlæsning kræver ikke integrationer til andre systemer. ---ooOoo--- Forhold som er særlige vigtige for Kunden: Følgende forhold er særligt vigtige for Kunden: 1. at Kort er sikre, og at de produceres, opbevares og transporteres sikkert. 2. at der sikres en høj grad af forsyningsrobusthed, sådan at Kunden til enhver tid kan forsyne ansatte og andre med tilknytning til Politiet med et legitimations- og adgangskort. 3. at Kort, personaliseringsmaskiner og Software er interne interoperabile og i øvrigt kompatible med Kundens eksisterende adgangskontrolsetup og IT-miljø. 4. at Kort er af god kvalitet og har en lang levetid. 5. at kortpersonaliseringsprocessen kan automatiseres af Kunden ved produktion af mere end 2-3 Kort

Identifikator for proceduren : 0cd59215-123a-44e1-a3e9-b2c32dc9a496

Tidligere bekendtgørelse : caba768d-0075-4f89-aabf-92bb240e8094-01

Intern ID : 2024-156619

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 42962500 Graveringsmaskine

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30162000 Smartkort, 30200000 Edb-maskiner og -artikler, 30232110 Laserprintere, 30233300 Smartkortlæsere, 72212517 Udvikling af it-programmel, 72261000 Programmelsupport, 72267000 Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester, 72268000 Levering af programmel

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Odinsvej 19

By : Glostrup

Postnummer : 2600

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

Udbudsloven - Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU)

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Udbud af Kontrakt om levering af legitimations- og adgangskort samt kortpersonaliseringsmaskiner og software til kortpersonalisering og dertilhørende løbende ydelser til Dansk Politi

Beskrivelse : Nærværende udbud omfatter Kontrakt om levering af legitimations- og adgangskort samt kortpersonaliseringsmaskiner og software til kortpersonalisering og dertilhørende løbende ydelser til Dansk Politi. Kontraktens hovedydelser: 1. Design og levering af nye legitimations- og adgangskort 2. Levering af kortpersonaliseringsmaskiner og dertilhørende løbende ydelser 3. Levering af kortlæsere/-skrivere 4. Levering af Software til kortpersonalisering og dertilhørende løbende ydelser Ad 1) Design og levering af nye legitimations- og adgangskort Dansk Politi skal indkøbe nye legitimations- og adgangskort i forskellige designs til forskellige personalegrupper. Kortene skal bruges til: • Legitimations- og adgangskort til polititjenestemænd (politiskilt) • Legitimations- og adgangskort til civile medarbejdere • Adgangskort til eksterne medarbejdere/konsulenter • Ikke-personaliserede dagskort Leverandøren skal designe og levere ovenstående forskellige korttyper til Kunden. Leverandøren skal fortrykke kortene med bundtryk og prædefinerede oplysninger inden levering til Kunden, hvorefter Kunden selv udfører lasergravering af personaliseringsoplysninger på de af Leverandøren leverede kortpersonaliseringsmaskiner, jf. Ad 2). Ordregiver forventer at den samlede initialanskaffelse for alle ovenstående korttyper er ca. 29.000 stk. Derudover forventer ordregiver årligt at aftage ca. 3.600 stk. i Kontraktens løbetid. Fordeling af kort er nærmere specificeret i udbudsmaterialet. Ad 2) Levering af Kortpersonaliseringsmaskiner Leverandøren skal levere 2 kortpersonaliseringsmaskiner til Kunden til brug for lasergravering af personaliseringsoplysninger på de af Leverandøren leverede fortrykte kort. Leverandøren skal derudover levere løbende ydelser i form af service og reparation af kortpersonaliseringsmaskinerne. Ad 3) Levering af kortlæsere/-skrivere Leverandøren skal levere 20 kortlæsere/-skrivere, som Kunden skal benytte til tildeling af relevante adgange på det enkelte kort. Ad 4) Levering af Software til kortpersonalisering og dertilhørende løbende ydelser Leverandøren skal levere software til kortpersonalisering, herunder databasesoftware, software til kodning af applets og nødvendige brugergrænseflader til betjening af kortpersonaliseringsmaskinerne. Kunden skal kunne købe mindre tilpasninger til softwaren i Kontraktens løbetid. Leverandøren skal derudover levere løbende ydelser i form af support og vedligeholdelse af softwaren. Data ind- og udlæsning kræver ikke integrationer til andre systemer. ---ooOoo--- Forhold som er særlige vigtige for Kunden: Følgende forhold er særligt vigtige for Kunden: 1. at Kort er sikre, og at de produceres, opbevares og transporteres sikkert. 2. at der sikres en høj grad af forsyningsrobusthed, sådan at Kunden til enhver tid kan forsyne ansatte og andre med tilknytning til Politiet med et legitimations- og adgangskort. 3. at Kort, personaliseringsmaskiner og Software er interne interoperabile og i øvrigt kompatible med Kundens eksisterende adgangskontrolsetup og IT-miljø. 4. at Kort er af god kvalitet og har en lang levetid. 5. at kortpersonaliseringsprocessen kan automatiseres af Kunden ved produktion af mere end 2-3 Kort

Intern ID : 2024-156619

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 42962500 Graveringsmaskine

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30162000 Smartkort, 30200000 Edb-maskiner og -artikler, 30232110 Laserprintere, 30233300 Smartkortlæsere, 72212517 Udvikling af it-programmel, 72261000 Programmelsupport, 72267000 Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester, 72268000 Levering af programmel

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Option - Adgangskort til Anklagemyndigheden Dansk Politi ønsker muligheden for, at kunne indkøbe adgangskort til Anklagemyndigheden. Såfremt ordregiver vælger at bestille optionen skal Leverandøren levere følgende: Leverandøren skal designe og levere adgangskort til Anklagemyndigheden. Leverandøren skal fortrykke kortene med bundtryk og prædefinerede oplysninger inden levering til Kunden, hvorefter Kunden selv udfører lasergravering af personaliseringsoplysninger på de af Leverandøren leverede kortpersonaliseringsmaskiner, jf. afsnit om aftalens genstand i nærværende udbudsbekendtgørelse. Ordregiver forventer en initialanskaffelse på ca. 800 kort. Derudover forventer Ordregiver årligt at aftage ca. 200 kort fra optionen er bestilt og i Kontraktens resterende løbetid.

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Odinsvej 19

By : Glostrup

Postnummer : 2600

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 84 Måneder

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Beskrivelse af tildelingskriteriet fremgår af Bilag A til udbudsbetingelserne

Vægtning (procentdel, præcis) : 50

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Beskrivelse af tildelingskriteriet fremgår af Bilag A til udbudsbetingelserne

Vægtning (procentdel, præcis) : 50

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Rigspolitiet

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Rigspolitiet

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Rigspolitiet

Organisation, der udfører betalingen : Rigspolitiet

Organisation, der underskriver kontrakten : Rigspolitiet

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 5 689 951,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Mühlbauer ID Services GmbH

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Udbud af Kontrakt om levering af legitimations- og adgangskort samt kortpersonaliseringsmaskiner og Software til kortpersonalisering og dertilhørende løbende ydelser til Dansk Politi - Mühlbauer ID Services GmbH

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 5 689 951,00 DKK

Koncessionsværdi:

Underentreprise : Nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : Udbud af Kontrakt om levering af legitimations- og adgangskort samt kortpersonaliseringsmaskiner og Software til kortpersonalisering og dertilhørende løbende ydelser til Dansk Politi - Mühlbauer ID Services GmbH

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 09/08/2024

Dato for indgåelse af kontrakten : 30/08/2024

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

Organisation, der underskriver kontrakten : Rigspolitiet

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Rigspolitiet

Registreringsnummer : 17143611

Afdeling : Koncernindkøb

Postadresse : Polititorvet 14

By : København V

Postnummer : 1780

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Koncernindkøb

E-mail : kos-indkobsservice@politi.dk

Telefon : +45 45156565

Internetadresse : https://politi.dk/

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/324819

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Internetadresse : https://naevneneshus.dk/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Mühlbauer ID Services GmbH

Registreringsnummer : HRB 9094

Postadresse : Josef-Mühlbauer-Platz 1

By : Roding

Postnummer : 93426

Landsdel (NUTS) : Cham ( DE235 )

Land : Tyskland

E-mail : robert.aich@muehlbauer.de

Telefon : +49 94619521577

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 4490ad42-fa62-4325-8c5e-c847aa48b683 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 19/09/2024 08:19:52 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 19/09/2024 09:00:37 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 566428-2024

EUT-S-nummer : 184/2024

Offentliggørelsesdato : 20/09/2024

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Udbud af Kontrakt om levering af legitimations- og adgangskort samt kortpersonaliseringsmaskiner og software til kortpersonalisering og dertilhørende løbende ydelser til Dansk Politi

Rigspolitiet

Send til en kollega