Udbud med forhandling af kontrakt vedr. levering, vedligeholdelse og support af geografisk informationssystem (GIS)

1.1.

Køber

Officielt navn : Kredsløb A/S

E-mail : kontakt@tohv.dk

Køberens retlige status : Offentligretligt organ

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : Udbud med forhandling af kontrakt vedr. levering, vedligeholdelse og support af geografisk informationssystem (GIS)

Beskrivelse : Udbuddet omhandler en kontrakt vedrørende levering, vedligeholdelse og support af et geografisk informations- og ledningsregistreringssystem. Ordregiver skal være førende på fremtidens marked for cirkulær ressourcehåndtering og grøn varme og energi, herunder sikker affaldshåndtering og varmeforsyning og driften skal være kendetegnet ved forsyningssikkerhed, effektivitet og grøn omstilling. Disse overordnede strategier medfører at Ordregiver har påbegyndt en større omstilling, hvor nye produktionsmetoder, effektivisering og nye mulige forretningsområder afsøges. Denne omstilling skal understøttes med en styrkelse af Ordregivers virksomhed – udtrykt bl.a. ved Ordregivers Digitaliseringsstrategi, og den herunder hørende GIS- og Geodata strategi. Det er således nødvendigt for Ordregiver at opnå et moderniseret GIS- og ledningsregistreringssystem, som kan efterleve de overordnede mål i Kundens GIS- og Geodata strategi. Den totale volumen er estimeret til 13-15 mio. DKK ekskl. moms. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse. Ordregiver garanterer dog at aftage et antal timer årligt til varetagelse af Ydelser, herunder Udviklingsopgaver, øvrige konsulentydelser og vedligeholdelsesopgaver, som ikke er omfattet af det faste vedligeholdelsesvederlag jf. Kontraktbilag 08 – Vederlag og betalingsplan, i Kontraktens løbetid. Ordregiver garanterer at aftage henholdsvis: 500 timer i år 1 efter Overtagelsesdagen 400 timer i år 2 efter Overtagelsesdagen 300 timer årligt i år 3 til og med 7 efter Overtagelsesdagen.

Identifikator for proceduren : 3cbe31ca-e8d7-4677-bb92-fcb40784af77

Tidligere bekendtgørelse : ca93b5f8-748c-49b7-8f99-cc4378ba532a-01

Intern ID : Udbud med forhandling af kontrakt vedr. levering, vedligeholdelse og support af geografisk informationssystem (GIS)

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Supplerende kontrakttype : Varer

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Supplerende klassifikation ( cpv ): 38221000 Geografiske informationssystemer (GIS eller tilsvarende), 48000000 Programpakker og informationssystemer, 72212517 Udvikling af it-programmel, 72250000 System- og supporttjenester, 72261000 Programmelsupport

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Udbud med forhandling af kontrakt vedr. levering, vedligeholdelse og support af geografisk informationssystem (GIS)

Beskrivelse : Udbuddet omhandler en kontrakt vedrørende levering, vedligeholdelse og support af et geografisk informations- og ledningsregistreringssystem. Ordregiver skal være førende på fremtidens marked for cirkulær ressourcehåndtering og grøn varme og energi, herunder sikker affaldshåndtering og varmeforsyning og driften skal være kendetegnet ved forsyningssikkerhed, effektivitet og grøn omstilling. Disse overordnede strategier medfører at Ordregiver har påbegyndt en større omstilling, hvor nye produktionsmetoder, effektivisering og nye mulige forretningsområder afsøges. Denne omstilling skal understøttes med en styrkelse af Ordregivers virksomhed – udtrykt bl.a. ved Ordregivers Digitaliseringsstrategi, og den herunder hørende GIS- og Geodata strategi. Det er således nødvendigt for Ordregiver at opnå et moderniseret GIS- og ledningsregistreringssystem, som kan efterleve de overordnede mål i Kundens GIS- og Geodata strategi. Den totale volumen er estimeret til 13-15 mio. DKK ekskl. moms. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse. Ordregiver garanterer dog at aftage et antal timer årligt til varetagelse af Ydelser, herunder Udviklingsopgaver, øvrige konsulentydelser og vedligeholdelsesopgaver, som ikke er omfattet af det faste vedligeholdelsesvederlag jf. Kontraktbilag 08 – Vederlag og betalingsplan, i Kontraktens løbetid. Ordregiver garanterer at aftage henholdsvis: 500 timer i år 1 efter Overtagelsesdagen 400 timer i år 2 efter Overtagelsesdagen 300 timer årligt i år 3 til og med 7 efter Overtagelsesdagen.

Intern ID : Udbud med forhandling af kontrakt vedr. levering, vedligeholdelse og support af geografisk informationssystem (GIS)

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Supplerende kontrakttype : Varer

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Supplerende klassifikation ( cpv ): 38221000 Geografiske informationssystemer (GIS eller tilsvarende), 48000000 Programpakker og informationssystemer, 72212517 Udvikling af it-programmel, 72250000 System- og supporttjenester, 72261000 Programmelsupport

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 7 År

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Underbilag 08A – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen.

Vægtning (procentdel, præcis) : 15

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Delleverance 1

Beskrivelse : Underkriteriet “Delleverance 1" vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 03 – Leverancebeskrivelse, herunder følgende konkurrenceparametre (KP) som hver især udgør delkriterier til underkriteriet: - KP 03.01, som vægter 7 %, - KP 03.02, som vægter 10 %, - KP 03.03, som vægter 10 %, - KP 03.04, som vægter 5 % , - KP 03.05, som vægter 5 %, - KP 03.06, som vægter 10 %, - KP 03.07, som vægter 5 %, - KP 03.08, som vægter 5 %, - KP 03.09, som vægter 5 %, - KP 03.10, som vægter 5 %, - KP 03.11, som vægter 7 %, - KP 03.12, som vægter 8 %, - KP 03.13, som vægter 8 %, og - KP 03.14, som vægter 10 %.

Vægtning (procentdel, præcis) : 40

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Delleverance 2

Beskrivelse : Underkriteriet “Delleverance 2” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 03 – Leverancebeskrivelse, herunder følgende konkurrenceparametre (KP) som hver især udgør delkriterier til underkriteriet: - KP 03.23, og - KP 03.24 .

Vægtning (procentdel, præcis) : 8

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Metode

Beskrivelse : Underkriteriet ”Metode” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af de konkurrenceparametre (KP) som er tilknyttet følgende Kontraktbilag, som hver især udgør delkriterier til underkriteriet: - Kontraktbilag 01 – Tidsplan, - Underbilag 02A – Driftmiljø - Kontraktbilag 05 – Vedligeholdelse og support, - Kontraktbilag 06 - Servicemål - Kontraktbilag 09 – Prøver, og - Kontraktbilag 11 – Udviklingsproces og metode. Særligt vedrørende delkriteriet Underbilag 02A – Driftsmiljø: - Den samlede evaluering af delkriteriet ”Driftsmiljø” til underkriteriet ”Metode”, skal opnå minimum fire (4) point jf. udbudsbetingelsernes punkt 5.2.1, for at tilbuddet medtages i den endelige evaluering.

Vægtning (procentdel, præcis) : 12

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Samarbejdsorganisation

Beskrivelse : Underkriteriet ”Samarbejdsorganisation” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af de konkurrenceparametre (KP) som er omfattet af Kontraktbilag 07 – Samarbejdsorganisation.

Vægtning (procentdel, præcis) : 15

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Uddannelse

Beskrivelse : Underkriteriet “Uddannelse” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 03 – Leverancebeskrivelse, herunder følgende konkurrenceparametre (KP) som hver især udgør delkriterier til underkriteriet: - KP 03.15, - KP 03.16, - KP 03.17, - KP 03.18, - KP 03.19, - KP 03.20, - KP 03.21, og - KP 03.22. KP 03.15 - 03.20 vægter samlet 55 %, mens KP 03.21 - 03.22 samlet vægter 45 %.

Vægtning (procentdel, præcis) : 10

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Kredsløb A/S

Organisation, der udfører betalingen : Kredsløb A/S

Organisation, der underskriver kontrakten : Kredsløb A/S

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 16 090 220,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Geoinfo A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Geoinfo A/S

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Koncessionsværdi:

Underentreprise : Nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : Kontrakt vedr. levering, vedligeholdelse og support af geografisk informationssystem (GIS)

Titel : Kontrakt vedr. levering, vedligeholdelse og support af geografisk informationssystem (GIS)

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 11/09/2024

Dato for indgåelse af kontrakten : 02/10/2024

Organisation, der underskriver kontrakten : Kredsløb A/S

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Resumé af de klager som køberen har modtaget

Antal klagere : 0

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Kredsløb A/S

Registreringsnummer : 40844244

Postadresse : Karen Blixens Boulevard 7

By : Brabrand

Postnummer : 8220

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

Enhed : Christina Lyneborg

E-mail : kontakt@tohv.dk

Telefon : 53360036

Internetadresse : https://www.kredslob.dk/

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : ORG-37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Klagenævnet for Udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405708

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : ORG-10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Geoinfo A/S

Registreringsnummer : 15524286

Postadresse : Stationsparken 37

By : Glostrup

Postnummer : 2600

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : geoinfo@geoinfo.dk

Telefon : +4539965900

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 77e0b06c-1b8c-4866-8391-8f68fa46a6c0 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 02/10/2024 13:17:36 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 02/10/2024 13:19:23 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 598172-2024

EUT-S-nummer : 194/2024

Offentliggørelsesdato : 04/10/2024

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Udbud med forhandling af kontrakt vedr. levering, vedligeholdelse og support af geografisk informationssystem (GIS)

Kredsløb A/S

Send til en kollega