Opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Sjælland

E-mail : regionsjaelland@regionsjaelland.dk

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

2.1.

Procedure

Titel : Opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland

Beskrivelse : Dette udbud omfatter levering af opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland. Den samlede løsning består af opsætning, tilpasning af Oracle ERP Cloud, implementering og migrering fra ordregivers eksisterende Oracle løsning og efterfølgende support og vedligeholdelse af leverandørens leverancer i tilknytning til Oracle Cloud løsningen. Ordregiver har et eksisterende ERP e-Business Suite fra Oracle som driftes af ordregiver selv (on-premise). Ordregiver ønsker at få opsat et tilsvarende ERP-system baseret på Oracle ERP Cloud med i vidt omfang samme funktionalitet m.v. som det nuværende system. Ordregiver har indgået aftale med Oracle vedrørende Oracle ERP Cloud licenser, og den kommende leverandør af nærværende udbud skal stå for at opsætte, tilpasse og implementere det nye system baseret på Oracle ERP Cloud med leverandørens ydelser implementeret. Aftalen med Oracle vedrørende Oracle ERP Cloud er således en aftale mellem ordregiver og Oracle, og leverandøren påtager sig intet ansvar for selve Oracle Cloud platformen og dennes performance.

Identifikator for proceduren : 8f78079c-f75b-4cf6-a600-f2648830689f

Tidligere bekendtgørelse : a8e2c91c-fb75-49e0-91e6-abb035aca2bc-01

Intern ID : EMN-2024-05856

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet blev gennemført som et udbud med forhandling, jf. udbudslovens §§ 61-66. Den udbudte kontrakt var ikke opdelt i delkontrakter. Begrundelsen herfor, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, er de markedsmæssige hensyn. Ordregiver skønner, at kontraktens genstand og omfang betyder, at ordregiver ikke kan drage fordel af konkurrencesituationen, såfremt kontrakten opdeles i del-kontrakter, da de tekniske specifikationer ikke spænder så bredt, at en opdeling i del-kontrakter vil give den for ordregiver mest optimale kontrakt. Samtlige omkostninger i forbindelse med deltagelse i udbuddet påhviler ansøger og tilbudsgiver, og ordregiver yder ikke vederlag til deltagerne i forhandlingerne.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72263000 Implementering af programmel

Supplerende klassifikation ( cpv ): 48440000 Programpakke til finansiel analyse og regnskabsføring, 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support, 72212440 Udvikling af programmel til finansiel analyse og regnskab, 72224000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring, 72227000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel, 72250000 System- og supporttjenester, 72261000 Programmelsupport, 72265000 Konfigurering af programmel, 72266000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel

2.1.2.

Udførelsessted

By : Sorø

Postnummer : 4180

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 150 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : På baggrund af en gennemgang af de modtagne ansøgninger kan Region Sjælland konstatere, at det ikke vil være muligt at opnå en tilstrækkelig konkurrence om kontrakten, da antallet af ansøgere, der vil kunne udvælges og opfordres til at afgive et indledende tilbud, er for begrænset. Region Sjælland underretter derfor om, at man har besluttet at annullere udbudsproceduren, jf. udbudslovens § 171, stk. 1, nr. 5. Det er i den forbindelse Region Sjællands forventning, at opgaven vil blive udbudt på ny.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/10 - Bekendtgørelse af udbudsloven (LBK nr 10 af 06/01/2023), som indeholder bestemmelser, der gennemfører Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EØS-relevant tekst).

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland

Beskrivelse : Dette udbud omfatter levering af opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland. Den samlede løsning består af opsætning, tilpasning af Oracle ERP Cloud, implementering og migrering fra ordregivers eksisterende Oracle løsning og efterfølgende support og vedligeholdelse af leverandørens leverancer i tilknytning til Oracle Cloud løsningen. Ordregiver har et eksisterende ERP e-Business Suite fra Oracle som driftes af ordregiver selv (on-premise). Ordregiver ønsker at få opsat et tilsvarende ERP-system baseret på Oracle ERP Cloud med i vidt omfang samme funktionalitet m.v. som det nuværende system. Ordregiver har indgået aftale med Oracle vedrørende Oracle ERP Cloud licenser, og den kommende leverandør af nærværende udbud skal stå for at opsætte, tilpasse og implementere det nye system baseret på Oracle ERP Cloud med leverandørens ydelser implementeret. Aftalen med Oracle vedrørende Oracle ERP Cloud er således en aftale mellem ordregiver og Oracle, og leverandøren påtager sig intet ansvar for selve Oracle Cloud platformen og dennes performance.

Intern ID : EMN-2024-05856

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72263000 Implementering af programmel

Supplerende klassifikation ( cpv ): 48440000 Programpakke til finansiel analyse og regnskabsføring, 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support, 72212440 Udvikling af programmel til finansiel analyse og regnskab, 72224000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring, 72227000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel, 72250000 System- og supporttjenester, 72261000 Programmelsupport, 72265000 Konfigurering af programmel, 72266000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Ordregiveren kan bestille følgende optioner til levering til Overtagelsesdagen og efter Overtagelsesdagen: 1. Digital indkøbsassistent (chatbot), 2. Organisatorisk forandringsledelse, 3. Projekt- og teststyringsværktøj.

5.1.2.

Udførelsessted

By : Sorø

Postnummer : 4180

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Anden varighed : Ubegrænset

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 150 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Oplysninger om tidligere bekendtgørelser :

ID for den foregående bekendtgørelse : 406874-2024

Yderligere oplysninger : På baggrund af en gennemgang af de modtagne ansøgninger kan Region Sjælland konstatere, at det ikke vil være muligt at opnå en tilstrækkelig konkurrence om kontrakten, da antallet af ansøgere, der vil kunne udvælges og opfordres til at afgive et indledende tilbud, er for begrænset. Region Sjælland underretter derfor om, at man har besluttet at annullere udbudsproceduren, jf. udbudslovens § 171, stk. 1, nr. 5. Det er i den forbindelse Region Sjællands forventning, at opgaven vil blive udbudt på ny.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Økonomi

Beskrivelse : Ordregiver vil på baggrund af de af tilbudsgiver afgivne priser i Bilag 04.1 Specifikation af vederlag, beregne en teknisk evalueringspris, som fremgår af fanen ”1. Samlede vederlag”. Ordregiver henviser til Bilag 04.1 Specifikation af vederlag for nærmere oplysninger om tilbudsgivers priser og beregningen af den tekniske evalueringspris. Underkriteriet ”Økonomi” evalueres efter en pointmodel på en skala fra 0-10. Ved evaluering af underkriteriet ”Økonomi” benyttes en lineær nulpunktsmodel, hvor udgangspunktet er, at ti (10) point gives til det tilbud med den laveste ”teknisk evalueringspris”, mens nul (0) point gives til det tilbud, hvis ”teknisk evalueringspris” ligger 100 % over den laveste ”teknisk evalueringspris”. Priserne vil således blive evalueret relativt i forhold til hinanden (relativ bedømmelse). Ordregiver vil omregne priserne til point ved anvendelse af følgende formel: Point = 10 - (10 / 100 %) * (”teknisk evalueringspris” - laveste ”teknisk evalueringspris”) / laveste ”teknisk evalueringspris”. Tilbud med priser, der er mere end 100 % dyrere end tilbuddet med den laveste ”teknisk evalueringspris”, og som efter ovenstående formel skulle tildeles negative point, vil som udgangspunkt blive tildelt nul (0) point. Hvis der er et tilbud, der er mere end 100 % dyrere end tilbuddet med den laveste ”teknisk evalueringspris”, og som samlet vil blive anset som det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvis Ordregiver tildeler dette nul (0) point for underkriteriet ”Økonomi” i stedet for negative point, så vil Ordregiver trinvis øge det procentuelle spænd med 5 %, indtil det økonomisk mest fordelagtige tilbud ikke har opnået en uberettiget konkurrencefordel ved at blive tildelt nul (0) point i stedet for negative point for underkriteriet ”Økonomi”. Ordregiver vil derfor kun øge det procentuelle spænd i nødvendigt omfang og ikke nødvendigvis, indtil det omfatter alle tilbud. Der kan derfor godt være tilbud, som bliver tildelt nul (0) point i stedet for negative point, når bare de ikke vil blive anset som det økonomisk mest fordelagtige tilbud ved den samlede bedømmelse.

Vægtning (procentdel, præcis) : 30

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Implementeringsevne

Beskrivelse : Delkriteriet ”Implementeringsevne” vurderes på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af følgende: Bilag 02.3 Leverandørens besvarelse af krav fra bilag 02.2, Underafsnit 6.2.1., Hovedafsnit 7.3. Bilag 02.4 Leverandørens uddybende besvarelse af krav (Løsningsbeskrivelse), afsnit 6.2.1. Bilag 13.1 Leverandørens løsningsforslag til Bilag 13 optioner, afsnit 3, jf. herved opfyldelsen af krav fra Bilag 02.2 Kravspecifikation, afsnit 7.3. Bilag 01 Tidsplan, afsnit 2.1.2. Bilag 01.1 Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 01 Tidsplan. Det fremgår af evalueringskravene (EK), Bilag 02.2 Kravspecifikation, afsnit 6 og afsnit 7.3, og Bilag 01.1 Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 01 Tidsplan, hvad der lægges vægt på i evalueringen af Tilbudsgivers besvarelse af delkriteriet ”Implementeringsevne”. Delkriteriet "Implementeringsevne" er en del af underkriteriet "Kvalitet". Ordregiver henviser til Udbudsbetingelserne for nærmere oplysninger om evalueringen af de kvalitative delkriterier og underkriteriet "Kvalitet".

Vægtning (procentdel, præcis) : 10,5

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Løsningsbeskrivelse

Beskrivelse : Delkriteriet ”Løsningsbeskrivelse” vurderes på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af følgende: Bilag 02.3 Leverandørens besvarelse af krav fra bilag 02.2, Underafsnit 6.2.3. Bilag 02.4 Leverandørens uddybende besvarelse af krav (Løsningsbeskrivelse), afsnit 1 og afsnit 6.2.3. Det fremgår af evalueringskravene (EK) og Bilag 02.2 Kravspecifikation, afsnit 5, hvad der lægges vægt på i evalueringen af Tilbudsgivers besvarelse af delkriteriet ”Løsningsbeskrivelse”. Delkriteriet "Løsningsbeskrivelse" er en del af underkriteriet "Kvalitet". Ordregiver henviser til Udbudsbetingelserne for nærmere oplysninger om evalueringen af de kvalitative delkriterier og underkriteriet "Kvalitet".

Vægtning (procentdel, præcis) : 10,5

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Funktionalitet

Beskrivelse : Delkriteriet ”Funktionalitet” vurderes på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af følgende: Bilag 02.3 Leverandørens besvarelse af krav fra bilag 02.2, Hovedafsnit 5.1-5.7. Bilag 02.4 Leverandørens uddybende besvarelse af krav (Løsningsbeskrivel-se), afsnit 5.1-5.7. Bilag 02.3 Leverandørens besvarelse af krav fra bilag 02.2, Hovedafsnit 5.8-5.14, Hovedafsnit 7.1. Bilag 02.4 Leverandørens uddybende besvarelse af krav (Løsningsbeskrivelse), afsnit 5.8-5.14. Bilag 13.1 Leverandørens løsningsforslag til Bilag 13 optioner, afsnit 1, jf. herved opfyldelsen af krav fra Bilag 02.2 Kravspecifikation, afsnit 7.1. Bilag 02.3 Leverandørens besvarelse af krav fra bilag 02.2, Hovedafsnit 5.15-5.18. Bilag 02.4 Leverandørens uddybende besvarelse af krav (Løsningsbeskrivelse), afsnit 5.15-5.18. Det fremgår af evalueringskravene (EK) og Bilag 02.2 Kravspecifikation, afsnit 5, hvad der lægges vægt på i evalueringen af tilbudsgivers besvarelse af delkriteriet ”Funktionalitet”. Delkriteriet "Funktionalitet" er en del af underkriteriet "Kvalitet". Ordregiver henviser til Udbudsbetingelserne for nærmere oplysninger om evalueringen af de kvalitative delkriterier og underkriteriet "Kvalitet".

Vægtning (procentdel, præcis) : 14

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Implementering i øvrigt

Beskrivelse : Delkriteriet ”Implementering i øvrigt” vurderes på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af følgende: Bilag 02.3 Leverandørens besvarelse af krav fra bilag 02.2, Hovedafsnit 6.1, Underafsnit 6.2.2-6.2.3, Hovedafsnit 6.3-6.5, Hovedafsnit 7.2. Bilag 02.4 Leverandørens uddybende besvarelse af krav (Løsningsbeskrivelse), afsnit 6.1, 6.2.2-6.5. Bilag 13.1 Leverandørens løsningsforslag til Bilag 13 optioner, afsnit 2, jf. herved opfyldelsen af krav fra Bilag 02.2 Kravspecifikation, afsnit 7.2. Bilag 06 Kundens medvirken. Bilag 08.1 Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 8 Prøver. Det fremgår af evalueringskravene (EK), Bilag 02.2 Kravspecifikation, afsnit 6 og afsnit 7.2, Bilag 06 Kundens medvirken og Bilag 08.1 Leverandørens besvarelse af Bilag 08 Prøver, hvad der lægges vægt på i evalueringen af tilbudsgivers besvarelse af delkriteriet ”Implementering i øvrigt”. Delkriteriet "Implementering i øvrigt" er en del af underkriteriet "Kvalitet". Ordregiver henviser til Udbudsbetingelserne for nærmere oplysninger om evalueringen af de kvalitative delkriterier og underkriteriet "Kvalitet".

Vægtning (procentdel, præcis) : 14

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Support og vedligeholdelse

Beskrivelse : Delkriteriet ”Support og vedligeholdelse” vurderes på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af følgende: Bilag 02.3 Leverandørens besvarelse af krav fra bilag 02.2, Hovedafsnit 6.6. Bilag 02.4 Leverandørens uddybende besvarelse af krav (Løsningsbeskrivelse), afsnit 6.6. Det fremgår af evalueringskravene (EK) og Bilag 02.2 Kravspecifikation, afsnit 6, hvad der lægges vægt på i evalueringen af tilbudsgivers besvarelse af delkriteriet ”Support og vedligeholdelse”. Delkriteriet "Support og vedligeholdelse" er en del af underkriteriet "Kvalitet". Ordregiver henviser til Udbudsbetingelserne for nærmere oplysninger om evalueringen af de kvalitative delkriterier og underkriteriet "Kvalitet".

Vægtning (procentdel, præcis) : 14

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Teknologi

Beskrivelse : Delkriteriet ”Teknologi” vurderes på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af følgende: Bilag 02.3 Leverandørens besvarelse af krav fra bilag 02.2, Hovedafsnit 6.7-6.9. Bilag 02.4 Leverandørens uddybende besvarelse af krav (Løsningsbeskrivelse), afsnit 6.7-6.9. Det fremgår af evalueringskravene (EK) og Bilag 02.2 Kravspecifikation, afsnit 6, hvad der lægges vægt på i evalueringen af tilbudsgivers besvarelse af delkriteriet ”Teknologi”. Delkriteriet "Teknologi" er en del af underkriteriet "Kvalitet". Ordregiver henviser til Udbudsbetingelserne for nærmere oplysninger om evalueringen af de kvalitative delkriterier og underkriteriet "Kvalitet".

Vægtning (procentdel, præcis) : 7

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, fx tildeling af kontrakt, skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter Ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2016/593. Klagevejledning kan findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Region Sjælland

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender : Mercell Holding ASA

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.

Årsagen til at der ikke udvælges en vinder : Andet

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Ansøgning om deltagelse

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Region Sjælland

Registreringsnummer : 29190658

Postadresse : Alléen 15

By : Sorø

Postnummer : 4180

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

E-mail : regionsjaelland@regionsjaelland.dk

Telefon : +45 57875373

Internetadresse : https://www.regionsjaelland.dk/

Andre kontaktpunkter :

Officielt navn : Bech-Bruun Advokatpartnerselskab

Postadresse : Værkmestergade 2

By : Aarhus C

Postnummer : 8000

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

Enhed : Anne Bergholt Sommer

E-mail : ASE@bechbruun.com

Telefon : +45 72273361

Internetadresse : https://www.bechbruun.com/

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Klagenævnet for Udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Internetadresse : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Internetadresse : https://www.kfst.dk

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 12d3768f-f284-4dba-9250-7d2523db64a6 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 08/11/2024 09:58:13 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 08/11/2024 10:01:08 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 684561-2024

EUT-S-nummer : 219/2024

Offentliggørelsesdato : 11/11/2024

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland

Region Sjælland

Send til en kollega