Udbud med forhandling af rammeaftale vedr. it-tjenesteydelser i form af udvikling, drift, vedligeholdelse og support af integrationsplatformen SBSIP til SBSYS ESDH

1.1.

Køber

Officielt navn : Brugerklubben SBSYS

E-mail : kontakt@tohv.dk

Køberens retlige status : Offentlig virksomhed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Økonomiske anliggender

2.1.

Procedure

Titel : Udbud med forhandling af rammeaftale vedr. it-tjenesteydelser i form af udvikling, drift, vedligeholdelse og support af integrationsplatformen SBSIP til SBSYS ESDH

Beskrivelse : Udbuddet omhandler indgåelse af rammeaftale vedr. udvikling, videreudvikling, drift, vedligeholdelse og support af integrationsplatformen SBSIP som omfatter følgende ydelser: 1) Transitionen som udmunder i SBSIP-leverandørens overtagelse af udvikling-, vedligeholdelses-, drifts- og supportansvaret for SBSIP-systemet fra Brugerklubbens eksisterende leverandør. 2) Leverancen, jf. Rammeaftalebilag 03 – Leverancebeskrivelse som indeholder konkrete udviklingsopgaver til levering i henhold til tidsplanen i Rammeaftalebilag 01 - Tidsplan. 3) Efterfølgende udvikling og videreudvikling af SBSIP-systemet i form af primært agile udviklingsprojekter i nært samarbejde med Brugerklubben. 4) Vedligeholdelse, drift og teknisk support af SBSIP-systemet i medlemmernes driftsmiljøer og af Fælles Services i Hostingmiljøet. 5) Håndtering og varetagelse af opdateringer af SBSIP-systemet. 6) Continuos deployment af patches, versioner og releases ved behov. 7) Driftsafvikling af Fælles Services hos Brugerklubbens leverandør af et fælles Hostingmiljø til afgrænsede services/produkter, som kan anvendes af Brugerklubben medlemmer. 8) Samarbejde med Brugerklubbens øvrige leverandører og medlemmer, herunder særligt SBSYS-leverandøren i tilfælde af driftsforstyrrelser og gennemførelse af problem management. De udbudte ydelser er nærmere beskrevet i Rammeaftalen med tilhørende bilag. Aktiviteterne i den næste aftaleperiode bygger videre på allerede realiserede dele af målarkitekturen. Primært skal SBSIP-leverandøren forsætte arbejdet med at udvikle, vedligeholde og udstille brugerspecifikke web-baserede SBSIP-klienter, API-baseret systemintegration både til fællesoffentlige it-løsninger og til 3.parts fag-applikationer samt regelmotor til brug for I/O-management på SBSIP-systemets teknologiplatform. Realiseringen skal ske i sameksistens og tæt koordinering med SBSYS-systemet og SBSYS-leverandøren. De to systemer er således hinandens forudsætninger. Den totale volumen på Rammeaftalen er estimeret til 85-110 mio. DKK ekskl. moms. Den forventede volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor den ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse. Ordregiver forventer ikke, at volumen på Rammeaftalen vil overstige mere end 50% af den estimerede omsætning. Maksimal omsætning udgør derfor den estimerede omsætning på op til 110 mio. DKK ekskl. moms med et tillæg på 50%, som en buffer. Bufferen skal dække risikoen for en merudgift som følge af, at Ordregivers fremtidige behov overstiger de forgange års udgifter på området. Den maksimale omsætning for hele Rammeaftalens løbetid er derfor 165 mio. DKK.

Identifikator for proceduren : 2aef3824-3b25-4d89-aec6-376439321428

Tidligere bekendtgørelse : 341e1616-00cf-4b74-9037-a46cefd0de97-01

Intern ID : Udbud med forhandling af rammeaftale vedr. it-tjenesteydelser i form af udvikling, drift, vedligeholdelse og support af integrationsplatformen SBSIP til SBSYS ESDH

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Supplerende klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer, 72212517 Udvikling af it-programmel, 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel, 72250000 System- og supporttjenester, 72261000 Programmelsupport

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Rammeaftalen omfatter hele Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 110 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 165 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Udbud med forhandling af rammeaftale vedr. it-tjenesteydelser i form af udvikling, drift, vedligeholdelse og support af integrationsplatformen SBSIP til SBSYS ESDH

Beskrivelse : Udbuddet omhandler indgåelse af rammeaftale vedr. udvikling, videreudvikling, drift, vedligeholdelse og support af integrationsplatformen SBSIP som omfatter følgende ydelser: 1) Transitionen som udmunder i SBSIP-leverandørens overtagelse af udvikling-, vedligeholdelses-, drifts- og supportansvaret for SBSIP-systemet fra Brugerklubbens eksisterende leverandør. 2) Leverancen, jf. Rammeaftalebilag 03 – Leverancebeskrivelse som indeholder konkrete udviklingsopgaver til levering i henhold til tidsplanen i Rammeaftalebilag 01 - Tidsplan. 3) Efterfølgende udvikling og videreudvikling af SBSIP-systemet i form af primært agile udviklingsprojekter i nært samarbejde med Brugerklubben. 4) Vedligeholdelse, drift og teknisk support af SBSIP-systemet i medlemmernes driftsmiljøer og af Fælles Services i Hostingmiljøet. 5) Håndtering og varetagelse af opdateringer af SBSIP-systemet. 6) Continuos deployment af patches, versioner og releases ved behov. 7) Driftsafvikling af Fælles Services hos Brugerklubbens leverandør af et fælles Hostingmiljø til afgrænsede services/produkter, som kan anvendes af Brugerklubben medlemmer. 8) Samarbejde med Brugerklubbens øvrige leverandører og medlemmer, herunder særligt SBSYS-leverandøren i tilfælde af driftsforstyrrelser og gennemførelse af problem management. De udbudte ydelser er nærmere beskrevet i Rammeaftalen med tilhørende bilag. Aktiviteterne i den næste aftaleperiode bygger videre på allerede realiserede dele af målarkitekturen. Primært skal SBSIP-leverandøren forsætte arbejdet med at udvikle, vedligeholde og udstille brugerspecifikke web-baserede SBSIP-klienter, API-baseret systemintegration både til fællesoffentlige it-løsninger og til 3.parts fag-applikationer samt regelmotor til brug for I/O-management på SBSIP-systemets teknologiplatform. Realiseringen skal ske i sameksistens og tæt koordinering med SBSYS-systemet og SBSYS-leverandøren. De to systemer er således hinandens forudsætninger. Den totale volumen på Rammeaftalen er estimeret til 85-110 mio. DKK ekskl. moms. Den forventede volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor den ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse. Ordregiver forventer ikke, at volumen på Rammeaftalen vil overstige mere end 50% af den estimerede omsætning. Maksimal omsætning udgør derfor den estimerede omsætning på op til 110 mio. DKK ekskl. moms med et tillæg på 50%, som en buffer. Bufferen skal dække risikoen for en merudgift som følge af, at Ordregivers fremtidige behov overstiger de forgange års udgifter på området. Den maksimale omsætning for hele Rammeaftalens løbetid er derfor 165 mio. DKK.

Intern ID : Udbud med forhandling af rammeaftale vedr. it-tjenesteydelser i form af udvikling, drift, vedligeholdelse og support af integrationsplatformen SBSIP til SBSYS ESDH

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Supplerende klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer, 72212517 Udvikling af it-programmel, 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel, 72250000 System- og supporttjenester, 72261000 Programmelsupport

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Rammeaftalen omfatter hele Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 110 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 165 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Rammeaftalebilag 11A. Således vil de af Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger blive lagt til grund.

Vægtning (procentdel, præcis) : 30

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Underkriteriet ”kvalitet” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af: • Rammeaftalebilag 01 – Tidsplan, i form af Underbilag 1A, 1B og 1C, som samlet vægter 5 %. • Rammeaftalebilag 03 – Leverancebeskrivelse, som vægter 20 %. • Rammeaftalebilag 04 - Dokumentation, som vægter 5 %. • Rammeaftalebilag 05 – Drift, vedligeholdelse og support, som vægter 20 %. • Rammeaftalebilag 06 – SBSIP-leverandørens proces og metode, som vægter 20 %. • Rammeaftalebilag 09 – Samarbejdsorganisation, som vægter 20 %. • Rammeaftalebilag 13 - Prøver, i form af Underbilag 13A, 13B, 13C samt 13D, som samlet vægter 10 %. Rammeaftalebilagene beskriver hvad Ordregiver lægger vægt på ved evaluering af tilbuddene.

Vægtning (procentdel, præcis) : 70

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der underskriver kontrakten : Brugerklubben SBSYS

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 79 725 000,00 DKK

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne procedure : 165 000 000,00 DKK

Rammeaftalernes anslåede værdi : 110 000 000,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

Rammeaftale :

Den maksimale værdi for rammeaftalen : 165 000 000,00 DKK

Revurderet værdi af rammeaftalen : 110 000 000,00 DKK

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Dafolo A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Dafolo A/S

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Koncessionsværdi:

Underentreprise : Nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : Rammeaftale vedr. it-tjenesteydelser i form af udvikling, drift, vedligeholdelse og support af integrationsplatformen SBSIP til SBSYS ESDH

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 25/10/2024

Dato for indgåelse af kontrakten : 08/11/2024

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja

Organisation, der underskriver kontrakten : Brugerklubben SBSYS

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 7

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Brugerklubben SBSYS

Registreringsnummer : 33734476

Postadresse : c/o Ishøj Kommune, Ishøj Store Torv 20

By : Ishøj

Postnummer : 2635

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Enhed : Christina Lyneborg

E-mail : kontakt@tohv.dk

Telefon : 53360036

Internetadresse : https://tolstruphvilsted.dk/

Denne organisations roller :

Køber

Indkøbscentral, der tildeler offentlige kontrakter eller indgår rammeaftaler om bygge- og anlægsarbejder, vareindkøb eller tjenesteydelser tiltænkt andre købere

Organisation, der underskriver kontrakten

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for udbud

Registreringsnummer : ORG-37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Klagenævnet for udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405708

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : ORG-10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Dafolo A/S

Registreringsnummer : 61966617

By : Frederikshavn

Postnummer : 9900

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

E-mail : dafolo@dafolo.dk

Telefon : 96206666

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 48cccb90-44a4-4340-84f2-950aed1db722 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 08/11/2024 14:12:33 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 08/11/2024 14:15:49 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 689261-2024

EUT-S-nummer : 220/2024

Offentliggørelsesdato : 12/11/2024

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Udbud med forhandling af rammeaftale vedr. it-tjenesteydelser i form af udvikling, drift, vedligeholdelse og support af integrationsplatformen SBSIP til SBSYS ESDH

Brugerklubben SBSYS

Send til en kollega