1.
Køber
1.1.
Køber
Officielt navn
:
Esbjerg Kommune, Ejendomme
Køberens retlige status
:
Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Boliger og offentlige faciliteter
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Udbud af kontrakt om service, vedligehold og reparation af Brandtekniske Anlæg
Beskrivelse
:
Kontrakten omfatter service, vedligehold og reparation af Brandtekniske Anlæg, hvortil for de fleste anlæg kræves certifikat fra Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut (DBI), hvorfor det er et krav, at Tilbudsgiveren er certificeret. Kontrakten omfatter primært udførelse af service, vedligehold samt udbedring af konstaterede fejl og mangler ved de Brandtekniske Anlæg, men vil også kunne omfatte akutte reparationer samt indkøb og montering af nye anlæg. Tilbudsgiver er forpligtet til at vedligeholde alle oplysninger om og tegninger af Brandtekniske Anlæg, herunder O-planer, oplysninger i drev stillet til rådighed af EKE, fysiske tegninger samt ”Den Digitale Tvilling”, således at disse til enhver tid retvisende viser de Brandtekniske Anlægs antal og position i ejendommene. Alle Brandtekniske Anlæg omfattet af Kontrakten skal efterses årligt i den første halvdel af et givent år, første gang i løbet af første halvdel af 2025, jf. Kravspecifikationer. Dog skal serviceeftersyn af Brandtekniske Anlæg på skoler gennemføres i skolernes sommerferie. EKE ønsker at indgå 2-årig Kontrakt vedrørende løbende service, vedligehold og reparation af Brandtekniske Anlæg i kommunens ejendomme med mulighed for forlængelse i yderligere op til 2 år af 2 omgange.
Identifikator for proceduren
:
a99e8e1b-4063-49d0-b8ed-9aa47caada51
Tidligere bekendtgørelse
:
1a262351-33c1-4a30-a63c-f8d09ac95b6f-01
Intern ID
:
334842
Udbudsprocedure
:
Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure
:
nej
Hovedpunkterne i proceduren
:
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter forudgående offentliggørelse af bekendtgørelse efter Udbudsloven, lovbekendtgørelse nr. 10 af 6. januar 2023. For at sikre kontinuitet i opgaveløsning samt ud fra omkostnings- og effektivitetsbetragtninger udbydes Kontrakten i én samlet Kontrakt, som forventes indgået med 1 Tilbudsgiver. Se nærmere i udbudsbetingelserne.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
50710000
Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
31625000
Tyverialarmer og brandalarmer,
45312100
Installation af brandalarmsystem,
45343000
Installationer til brandsikring,
50413200
Reparation og vedligeholdelse af brandslukningsanlæg
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Sydjylland
(
DK032
)
Land
:
Danmark
Yderligere oplysninger
:
Alle opgaver udføres i Esbjerg Kommune
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
Udbud af kontrakt om service, vedligehold og reparation af Brandtekniske Anlæg
Beskrivelse
:
Kontrakten omfatter service, vedligehold og reparation af Brandtekniske Anlæg, hvortil for de fleste anlæg kræves certifikat fra Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut (DBI), hvorfor det er et krav, at Tilbudsgiveren er certificeret. Kontrakten omfatter primært udførelse af service, vedligehold samt udbedring af konstaterede fejl og mangler ved de Brandtekniske Anlæg, men vil også kunne omfatte akutte reparationer samt indkøb og montering af nye anlæg. Tilbudsgiver er forpligtet til at vedligeholde alle oplysninger om og tegninger af Brandtekniske Anlæg, herunder O-planer, oplysninger i drev stillet til rådighed af EKE, fysiske tegninger samt ”Den Digitale Tvilling”, således at disse til enhver tid retvisende viser de Brandtekniske Anlægs antal og position i ejendommene. Alle Brandtekniske Anlæg omfattet af Kontrakten skal efterses årligt i den første halvdel af et givent år, første gang i løbet af første halvdel af 2025, jf. Kravspecifikationer. Dog skal serviceeftersyn af Brandtekniske Anlæg på skoler gennemføres i skolernes sommerferie. EKE ønsker at indgå 2-årig Kontrakt vedrørende løbende service, vedligehold og reparation af Brandtekniske Anlæg i kommunens ejendomme med mulighed for forlængelse i yderligere op til 2 år af 2 omgange.
Intern ID
:
334842
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
50710000
Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
31625000
Tyverialarmer og brandalarmer,
45312100
Installation af brandalarmsystem,
45343000
Installationer til brandsikring,
50413200
Reparation og vedligeholdelse af brandslukningsanlæg
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Sydjylland
(
DK032
)
Land
:
Danmark
Yderligere oplysninger
:
Alle opgaver udføres i Esbjerg Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed
:
2
År
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her
:
Mulighed for forlængelse i op til 2 år af 2 omgange.
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type
:
Pris
Navn
:
Samlet pris for serviceeftersyn
Beskrivelse
:
Omregnes til til point i en lineær model.
Vægtning (procentdel, præcis)
:
20
Kriterium
:
Type
:
Pris
Navn
:
Samlet pris for reparationer og udskiftninger
Beskrivelse
:
Omregnes til point i en lineær model
Vægtning (procentdel, præcis)
:
20
Kriterium
:
Type
:
Pris
Navn
:
Samlet pris for nye anlæg
Beskrivelse
:
Omregnes til point i en lineær model
Vægtning (procentdel, præcis)
:
10
Kriterium
:
Type
:
Pris
Navn
:
Samlet pris for timepriser
Beskrivelse
:
Omregnes til point i en lineær model
Vægtning (procentdel, præcis)
:
10
Kriterium
:
Type
:
Kvalitet
Navn
:
Organisation og kvalifikationer
Beskrivelse
:
Grad af opfyldelse af det kvalitative underkriterium bedømmes ved brug af en absolut pointskala fra 0 til 8
Vægtning (procentdel, præcis)
:
15
Kriterium
:
Type
:
Kvalitet
Navn
:
Procesbeskrivelse og projektoplæg
Beskrivelse
:
Grad af opfyldelse af det kvalitative underkriterium bedømmes ved brug af en absolut pointskala fra 0 til 8
Vægtning (procentdel, præcis)
:
25
5.1.12.
Udbudsvilkår
Oplysninger om klagefrister
:
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion
:
nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
Esbjerg Kommune, Ejendomme
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
:
Esbjerg Kommune, Ejendomme
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
:
Esbjerg Kommune, Ejendomme
Organisation, der udfører betalingen
:
Esbjerg Kommune, Ejendomme
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Esbjerg Kommune, Ejendomme
TED eSender
:
Mercell Holding ASA
6.
Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse
:
3 626 897,00
DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder
:
Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
O&J Comfort A/S
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
1
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Værdien af tilbuddet
:
3 626 897,00
DKK
Tilbuddet blev rangordnet
:
nej
Koncessionsværdi:
Tilbuddet er et alternativt tilbud
:
nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten
:
1
Titel
:
Kontrakt om service, vedligehold og reparation af Brandtekniske Anlæg
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
23/10/2024
Dato for indgåelse af kontrakten
:
15/11/2024
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Esbjerg Kommune, Ejendomme
6.1.4.
Statistiske oplysninger
:
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
5
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Esbjerg Kommune, Ejendomme
Registreringsnummer
:
ORG-29189803
Postadresse
:
Frodesgade 30
By
:
Esbjerg
Postnummer
:
6700
Landsdel (NUTS)
:
Sydjylland
(
DK032
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Anders Øgendahl Krarup
Telefon
:
+45 27 24 11 88
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer
:
ORG-37795526
Postadresse
:
Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Klagenævnet for udbud
Telefon
:
+45 72405708
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
ORG-10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
O&J Comfort A/S
Registreringsnummer
:
14182233
Postadresse
:
Ørnevej 1
By
:
Esbjerg Ø
Postnummer
:
6705
Landsdel (NUTS)
:
Sydjylland
(
DK032
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Lars Küster
Telefon
:
28482210
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
11.
Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1.
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
cdd53c92-31ac-4475-8a2f-a43fcb52bf4e
-
01
Formulartype
:
Resultater
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype
:
29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
20/11/2024
11:02:57 (UTC)
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
20/11/2024
11:07:15 (UTC)
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
11.2.
Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer
:
712073-2024
EUT-S-nummer
:
227/2024
Offentliggørelsesdato
:
21/11/2024
