Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.regionsyddanmark.dk

Kontrakt om indkøb af Klinisk Genetisk Laboratorie Information Management System i Region Syddanmark.

De klinisk genetiske afdelinger i Region Syddanmark ønsker at indkøbe et Laboratorie Information Management System. Systemet skal anvendes til styring af laboratorieproduktionen herunder modtagelse og oprettelse af rekvisitioner, modtagelse og registrering af prøver, udførelse af analyse, frigivelse af svar til rekvirenter samt fakturering af analyser. Generelt skal indkøbet sikre, at de klinisk genetiske afdelinger kan planlægge, styre, kvalitetssikre og dokumentere produktionen samt spore prøverne. Endvidere skal indkøbet gøre det muligt at modtage elektroniske rekvisitioner fra andre systemer og sende svar retur til rekvirenten, når en prøve er analyseret. Indkøbet af et Laboratorie Information Management System indeholder samtidig:

— Installation af systemet

— Konfigurering af systemet

— Konvertering af historiske data

— Opkobling af instrumenter

— Integrationer

— Test

— Uddannelse af brugere

— Dokumentation

— Implementering

— Support og vedligeholdelse.

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, jf. udbudslovens §§ 61-66, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage i udbuddet, men kun ansøgere som ordregiver opfordrer hertil kan afgive tilbud.

Der gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Interesserede opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

Kontrakten har ikke slutdato, men kan opsiges af leverandøren efter 4 år med et varsel på 12 måneder, og af kunden efter 4 år med et varsel på 6 måneder.

Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 3 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art, det vil sige konstitutionelle genetiske analyser som defineret i kontraktens bilag 0. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af mindst to oplyste referencer inden for de seneste tre år på installation og/eller drift af LIMS-løsninger, hvor referencerne udfører konstitutionelle genetiske analyser.

Leverancerne skal være fra de seneste 3 år. Udvælgelsen sker på baggrund af ansøgers besvarelse i ESPD del IV.C og/eller del V.

1. Ansøger skal oplyse sin gennemsnitlige årsomsætning, det vil sige nettoomsætning, i de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret. Nettoomsætningen skal angives i danske kroner og skal forstås i overensstemmelse med Årsregnskabsloven.

2. Ansøger skal oplyse sin egenkapital (ultimo regnskabsåret) i det seneste disponible regnskabsår.

3. Ansøger skal angive det forsikrede beløb, det vil sige dækningssummen, i ansøgerens — relevante — erhvervsansvarsforsikring på tidspunktet for afgivelse af ansøgning.

1. Det er et minimumskrav, at den gennemsnitlige nettoomsætning er minimum 5 000 000 DKK.

2. Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo regnskabsåret) for det anførte regnskabsår er positiv. Dokumentation fra vinder fremsendes, jf. udbudsbetingelserne.

3. Det er et minimumskrav, at ansøgeren har tegnet en erhvervsansvarsforsikring, der dækker ansøgerens ansvar for skader og andet tab, som opstår i forbindelse med ansøgerens udførelse af sit erhverv, herunder udførelsen af de ydelser, der er omfattet af udbuddet. Ansøgeren skal således have tegnet erhvervsansvarsforsikring, der dækker Leverandørens ansvar med en dækningssum pr. år på minimum 6 000 000 DKK. Dokumentation fra vinder fremsendes, jf. udbudsbetingelserne.

Ansøger skal i ESPD udarbejde referenceliste for de af udbuddet omfattede og tilsvarende ydelser leveret inden for de seneste 3 år.

Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette er også gældende for konsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder eller såfremt Ansøger baserer sin tekniske formåen på en underleverandør. En sådan sammenslutning eller Ansøger med ekstern teknisk støtte kan således sammenlagt højst angive 5 referencer i alt. Såfremt Ansøger har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de 5 første angivne referencer i anmodningen.

Udvælgelsen sker på baggrund af ansøgers besvarelse i ESPD del IV.C og/eller del V.

Det er et minimumskrav, at Ansøger har relevant erfaring i form af mindst to sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. Ansøger skal i ESPD oplyse kontaktperson og telefonnummer for hver oplyste reference. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Som dokumentation for Ansøgers relevante erfaring skal den vindende Tilbudsgiver i henhold til pkt. 3.1 fremsende underskrevet referenceliste.

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres på Ordregivers hjemmeside. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades fra https://www.rsyd.dk/wm494323 Evt. rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til Ordregiver vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted. Interesserede virksomheder skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside.

I det tilfælde, hvor tilbudsgiver ikke har fremsendt de af ordregiver krævede oplysninger og dokumentationer, forbeholder ordregiver sig ret til at indhente supplerende oplysninger og dokumentationer inden for de snævre rammer, hvor dette er muligt i henhold til udbudslovens § 159, stk. 5.

Enhver ansøger skal som en del af sin ansøgning om prækvalifikationen fremsende de oplysninger om udelukkelsesgrunde samt egnethed mv., som ordregiver anmoder om. I den forbindelse skal enhver ansøger udfylde og vedlægge »Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument« (herefter benævnt »ESPD«), som er vedlagt i form af en xml-fil i udbudsmaterialet.

Baserer ansøger sig således på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal ansøger levere et selvstændigt ESPD og sammen med sit tilbud fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøger faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen.

Den fremsendte støtteerklæring eller dokumentation skal samlet dokumentere følgende:

— at der foreligger en juridisk bindende aftale mellem ansøger og den enhed, som ansøger baserer sig på

— at ansøger og den enhed, hvis økonomiske og finansielle formåen, ansøger baserer sig på, hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse, samt

— at den juridiske bindende aftale medfører, at den enhed, som ansøger baserer sig på, stiller sin økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen til rådighed for kontraktens opfyldelse.

Den støttende virksomhed skal i den forbindelse oplyse, i hvilken grad der stilles økonomisk og finansiel formåen til rådighed, samt hvilken konkret teknisk og faglig formåen, der stilles til rådighed i forbindelse med kontraktens opfyldelse. Dette betyder, at den enhed, som ansøger baserer sig på, kan stille en begrænset formåen til rådighed, såfremt ansøger kan påvise rådighed over den specifikke formåen. I det omfang der alene stilles en begrænset formåen til rådighed, er det alene den begrænsede formåen, som kan indgå i vurderingen af ansøgers egnethed.

Internetadresse:http://www.klfu.dk

Klagefristerne er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud § 7. Det fremgår bl.a. heraf:

Ved et udbud med forhandling efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren.

Internetadresse:http://www.kfst.dk