Udbud af kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af pladsanvisningssystem til Faxe Kommune

1.1.

Køber

Officielt navn : Faxe Kommune

E-mail : cc@falckekdahl.dk

Køberens retlige status : Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : Udbud af kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af pladsanvisningssystem til Faxe Kommune

Beskrivelse : Udbuddet vedrører anskaffelse af en kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af et pladsanvisningssystem samt et dagplejemodul til Faxe Kommune. Faxe Kommune ønsker at anskaffe en gennemafprøvet og stabil standardløsning, som skal understøtte Faxe Kommunes håndtering af komplekse pladsanvisningsopgaver og give overblik over børneantallet på dagtilbudsområdet. Faxe Kommune har behov for en løsning, som gør det muligt, at pladsanvisningen kan registrere samtlige institutioner og andre pasningsordninger i kommunen, deres pladsforhold og hvilke børn, der er indmeldt. Det skal være muligt, at den centrale pladsanvisning og den enkelte institutionsleder til enhver tid kan få overblik over den aktuelle situation. Løsningen skal anvendes af Faxe Kommunes administration, pladsanvisningen, økonomikonsulenter og lederne på dagtilbudsområdet. Faxe Kommune skal anvende løsningen til op- og indskrivning, håndtering af ventelister, udmeldelse, forældrebetaling og opkrævninger, samt sikre ledelsesinformation og data til rapporter, som kan bruges til overblik over børneantal, kapacitet og planlægning for både administrationen, ledelsen og pladsanvisningen. Anskaffelsen af løsningen skal understøtte Faxe Kommunes strategi om digitalt sammenspil herunder sikre en effektiv sagsbehandling samt smidig administration og høj grad af automatiserede arbejdsgange.

Identifikator for proceduren : 5c4b5d1c-454a-4c81-a7a5-60c94fa29d74

Tidligere bekendtgørelse : d000ecd9-e82e-4385-b76b-b98d4b50cf62-01

Intern ID : 85.11.00-P20-5-24

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. Udbudslovens afsnit II.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Frederiksgade 9

By : Haslev

Postnummer : 4690

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 745 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Udbud af kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af pladsanvisningssystem til Faxe Kommune

Beskrivelse : Udbuddet vedrører anskaffelse af en kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af et pladsanvisningssystem samt et dagplejemodul til Faxe Kommune. Faxe Kommune ønsker at anskaffe en gennemafprøvet og stabil standardløsning, som skal understøtte Faxe Kommunes håndtering af komplekse pladsanvisningsopgaver og give overblik over børneantallet på dagtilbudsområdet. Faxe Kommune har behov for en løsning, som gør det muligt, at pladsanvisningen kan registrere samtlige institutioner og andre pasningsordninger i kommunen, deres pladsforhold og hvilke børn, der er indmeldt. Det skal være muligt, at den centrale pladsanvisning og den enkelte institutionsleder til enhver tid kan få overblik over den aktuelle situation. Løsningen skal anvendes af Faxe Kommunes administration, pladsanvisningen, økonomikonsulenter og lederne på dagtilbudsområdet. Faxe Kommune skal anvende løsningen til op- og indskrivning, håndtering af ventelister, udmeldelse, forældrebetaling og opkrævninger, samt sikre ledelsesinformation og data til rapporter, som kan bruges til overblik over børneantal, kapacitet og planlægning for både administrationen, ledelsen og pladsanvisningen. Anskaffelsen af løsningen skal understøtte Faxe Kommunes strategi om digitalt sammenspil herunder sikre en effektiv sagsbehandling samt smidig administration og høj grad af automatiserede arbejdsgange.

Intern ID : 85.11.00-P20-5-24

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Ordregiver har option på uddannelse af samtlige administratorer og brugere i systemet.

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Frederiksgade 9

By : Haslev

Postnummer : 4690

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 10 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Ordregiver ønsker at indgå en 8-årig kontrakt, som af Ordregiver kan forlænges 2 gange 12 måneder, således at kontrakten maksimalt har en varighed på 10 år.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 745 000,00 DKK

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Ved vurderingen af underkriteriet "Kvalitet" gives der point på en objektiv skala fra minimum 1 point til maksimum 10 point for hver kriterium. Underkriteriet "Kvalitet" er inddelt i fire delkriterier: (1) Funktionalitet i pladsanvisningen, (2) Funktionalitet i dagplejen, (3) Ikke-funktionelle krav og (4) Tidsplan. De fire delkriterier vil blive evalueret ud fra Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 1a (Leverandørens tidsplan for levering og implementering) og Bilag 2a (Leverandørens løsningsbeskrivelse). Delkriterium 1 - Funktionalitet i pladsanvisningen (vægtning 40%): Ordregiver har i Bilag 2 (Kravspecifikation) afsnit 4.2.1 til Kontrakten angivet, hvad Ordregiver vurderer i sin tilbudsevaluering. Ordregiver foretager en vurdering på grundlag af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 2a (Leverandørens løsningsbeskrivelse). Delkriterium 2 - Funktionalitet i dagplejen (vægtning 20%): Ordregiver har i Bilag 2 (Kravspecifikation) afsnit 4.2.2 til Kontrakten angivet, hvad Ordregiver vurderer i sin tilbudsevaluering. Ordregiver foretager en vurdering på grundlag af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 2a (Leverandørens løsningsbeskrivelse). Delkriterium 3 - Ikke-funktionelle krav (vægtning 30%): Ordregiver har i Bilag 2 (Kravspecifikation) afsnit 4.3 til Kontrakten angivet, hvad Ordregiver vurderer i sin tilbudsevaluering. Ordregiver foretager en vurdering på grundlag af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 2a (Leverandørens løsningsbeskrivelse). Delkriterium 4 - Tidsplan (vægtning 10%): Ordregiver foretager en samlet vurdering på grundlag af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 1a (Leverandørens tidsplan for levering og implementering).

Vægtning (procentdel, præcis) : 70

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Ved vurderingen af underkriteriet "Pris" bliver Tilbudsgivers samlede vægtede tilbud evalueret efter retningslinjerne i Bilag 3 (Vederlag og betalingsplan). Underkriteriet "Pris" er inddelt i fire delkriterier: (1) Leverancevederlag (vægtning 35%), (2) Licensleje (vægtning 61%), (3) Konsulentydelser (vægtning 2%) og (4) Optioner (vægtning 2%). De fire delkriterier vil blive evalueret ud fra Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 3a (Leverandørens Priser). Ved evaluering af underkriteriet "Pris" anvendes en pointmodel, hvor den samlede vægtede tilbudssum bliver omregnet til point på en skala fra minimum 1 til maksimum 10 point. Tilbuddet med den laveste "samlede tilbudssum" tildeles 10 point. Øvrige tilbud tildeles point ved en ikke-lineær pointmodel ved formlen: ( Den laveste tilbudssum / Tilbudssum ) * Maksimum point = Tilbudt pris pr. kvalitetspoint.

Vægtning (procentdel, præcis) : 30

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Faxe Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Faxe Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender : Mercell Holding ASA

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.

Årsagen til at der ikke udvælges en vinder : Andet

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Faxe Kommune

Registreringsnummer : 31498376

Afdeling : Udbud og Indkøb

Postadresse : Frederiksgade 9

By : Haslev

Postnummer : 4690

Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

Enhed : Caroline Christensen

E-mail : cc@falckekdahl.dk

Telefon : +45 31243384

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/193108

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Afdeling : Nævnenes Hus

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Internetadresse : http://www.naevneneshus.dk/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Internetadresse : http://www.kfst.dk/

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : adf2bf99-f55e-4c05-9aa8-85e49dad1044 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 12/02/2025 09:23:26 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 12/02/2025 10:00:15 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 99211-2025

EUT-S-nummer : 31/2025

Offentliggørelsesdato : 13/02/2025

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Udbud af kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af pladsanvisningssystem til Faxe Kommune

Faxe Kommune

Send til en kollega