Udbud med forhandling om levering af Pladsanvisningssystem til Fredensborg Kommune og Jammerbugt Kommune

1.1.

Køber

Officielt navn : Fredensborg Kommune

E-mail : fredensborg@fredensborg.dk

Køberens retlige status : Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1.

Køber

Officielt navn : Jammerbugt Kommune

E-mail : raadhus@jammerbugt.dk

Køberens retlige status : Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : Udbud med forhandling om levering af Pladsanvisningssystem til Fredensborg Kommune og Jammerbugt Kommune

Beskrivelse : Udbud med forhandling vedrørende to kontrakter om levering af et pladsanvisningssystem til henholdsvis Fredensborg Kommune og Jammerbugt Kommune. Tilbudsgiver skal byde på begge kontrakter, ligesom begge individuelle kontrakter tildeles til samme Tilbudsgiver. Udbuddet vedrører levering af et pladsanvisningssystem til understøttelse af forvaltning af de dele af dagtilbudsloven, som beskæftiger sig med retten til pasning af barn, samt at yde borgerservice til Ordregivers borgere i forbindelse med dette i Fredensborg Kommune og Jammerbugt Kommune. På baggrund af nærværende udbud vil der blive indgået én individuel kontrakt med Fredensborg Kommune og én individuel kontrakt med Jammerbugt Kommune. Kontrakterne er således uafhængige af hinanden og uden solidarisk hæftelse for hver af de to Kommuner. Kontrakternes indhold omfatter følgende hovedelementer: • Implementering af pladsanvisningssystem • Indledende uddannelse af Ordregivers aktører • Drift og vedligehold af løsningen • Support af Ordregivers superbrugere Fredensborg Kommune har 42.009 borgere og Jammerbugt Kommune har 38.500 borgere. Ordregiver forventer, at der vil være kontraktstart d. 15.01.2025.

Identifikator for proceduren : 0d49d961-58fb-423c-8679-c118b326565f

Tidligere bekendtgørelse : debf88da-77a0-4914-8f8a-e539699a30ee-01

Intern ID : Udbud med forhandling om levering af Pladsanvisningssystem til Fredensborg Kommune og Jammerbugt Kommune

Udbudsprocedure : Anden procedure, der afvikles i flere faser

Hovedpunkterne i proceduren : Udbud med prækvalifikation, indledende tilbud og forventet én forhandlingsrunde, der forventes gennemført som mundtlige forhandlinger. Kunden forbeholder sig dog retten til at antage indledende tilbud, ligesom kunden forbeholder sig retten til at gentage forhandlingerne, såfremt dette vurderes relevant.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support, 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed, 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )

Land : Danmark

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Udbud med forhandling om levering af Pladsanvisningssystem til Fredensborg Kommune og Jammerbugt Kommune

Beskrivelse : Udbud med forhandling vedrørende to kontrakter om levering af et pladsanvisningssystem til henholdsvis Fredensborg Kommune og Jammerbugt Kommune. Tilbudsgiver skal byde på begge kontrakter, ligesom begge individuelle kontrakter tildeles til samme Tilbudsgiver. Udbuddet vedrører levering af et pladsanvisningssystem til understøttelse af forvaltning af de dele af dagtilbudsloven, som beskæftiger sig med retten til pasning af barn, samt at yde borgerservice til Ordregivers borgere i forbindelse med dette i Fredensborg Kommune og Jammerbugt Kommune. På baggrund af nærværende udbud vil der blive indgået én individuel kontrakt med Fredensborg Kommune og én individuel kontrakt med Jammerbugt Kommune. Kontrakterne er således uafhængige af hinanden og uden solidarisk hæftelse for hver af de to Kommuner. Kontrakternes indhold omfatter følgende hovedelementer: • Implementering af pladsanvisningssystem • Indledende uddannelse af Ordregivers aktører • Drift og vedligehold af løsningen • Support af Ordregivers superbrugere Fredensborg Kommune har 42.009 borgere og Jammerbugt Kommune har 38.500 borgere. Ordregiver forventer, at der vil være kontraktstart d. 15.01.2025.

Intern ID : Udbud med forhandling om levering af Pladsanvisningssystem til Fredensborg Kommune og Jammerbugt Kommune

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support, 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed, 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )

Land : Danmark

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 6 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Ordregiver kan yderligere forlænge aftalen i op til 2 x 24 måneder, med 24 måneder ad gangen

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Funktionalitet

Beskrivelse : Underkriteriet vil blive evalueret på baggrund af en samlet vurdering af Tilbudsgivers besvarelse af: Kontraktbilag 03 –Kravspecifikation, afsnit 3 – Funktionelle krav. Kontraktbilag 03 – Kravspecifikation, afsnit 4 – Ikke funktionelle krav.

Vægtning (procentdel, præcis) : 50

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Metode

Beskrivelse : Består af fem delkriterier henholdsvis Undervisning, som vægter 20%, Samarbejdsorganisation som vægter 30%, Tidsplan som vægter 10%, Vedligeholdelse og support som vægter 30% og Exit som vægter 10%' Delkriteriet vil blive evalueret på baggrund af en samlet vurdering af Tilbudsgivers besvarelse af: • Kontraktbilag 03 – Kravspecifikation, afsnit 6 – Undervisning • Kontraktbilag 07 – Samarbejdsorganisation • Kontraktbilag 01 – Tidsplan • Kontraktbilag 04 – Vedligeholdelse og support • Kontraktbilag 10 - Exit

Vægtning (procentdel, præcis) : 25

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Underbilag 8A– Vederlagsspecifikation.

Vægtning (procentdel, præcis) : 25

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 22 827 440,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : KMD A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Udbud med forhandling om levering af pladsanvisningssystem til Fredensborg Kommune og Jammerbugt Kommune

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 22 827 440,00 DKK

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : Kontrakt om levering af Pladsanvisningssystem til Fredensborg Kommune og Jammerbugt Kommune

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 16/12/2024

Dato for indgåelse af kontrakten : 03/02/2025

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Klagenævnet for udbud

Registreringsnummer : ORG-37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Klagenævnet for udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405708

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : ORG-10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Fredensborg Kommune

Registreringsnummer : 29188335

Postadresse : Egevangen 3B

By : Kokkedal

Postnummer : 2980

Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )

Land : Danmark

E-mail : fredensborg@fredensborg.dk

Telefon : 0045 72 56 50 00

Internetadresse : https://fredensborg.dk/

Denne organisations roller :

Køber

Gruppeleder

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Jammerbugt Kommune

Registreringsnummer : 29189439

Postadresse : Toftevej 43

By : Aabybro

Postnummer : 9449

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

E-mail : raadhus@jammerbugt.dk

Telefon : 0045 72 57 77 77

Internetadresse : https://www.jammerbugt.dk/

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : KMD A/S

Registreringsnummer : 26911745

Postadresse : Lautrupparken 40

By : Ballerup

Postnummer : 2750

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Enhed : Bent Kjær

E-mail : bnk@kmd.dk

Telefon : 44603306

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0006

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 0a14c83a-d0f8-4b82-b548-839628c6f8b7 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 14/02/2025 08:51:52 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 14/02/2025 08:54:12 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 106545-2025

EUT-S-nummer : 33/2025

Offentliggørelsesdato : 17/02/2025

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Udbud med forhandling om levering af Pladsanvisningssystem til Fredensborg Kommune og Jammerbugt Kommune

Fredensborg Kommune

Send til en kollega