Market dialogue regarding procurement of a newsletter platform for Aarhus University

1.1.

Køber

Officielt navn : Aarhus Universitet

E-mail : udbud@au.dk

Køberens retlige status : Offentligretligt organ

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Uddannelse

2.1.

Procedure

Titel : Markedsdialog om anskaffelse af nyhedsbrevssystem til Aarhus Universitet

Beskrivelse : Markedsdialog om anskaffelse af nyhedsbrevssystem til Aarhus Universitet Der ønskes en platform, der kan håndtere udsendelse af nyhedsbreve via e-mail på Aarhus Universitet til både medarbejdere og eksterne modtagere. Det er vigtigt, at redaktører kan udføre størstedelen af opsætningen selvstændigt uden at være afhængige af teknisk support, derfor søger vi en løsning, der er enkel og intuitiv for vores brugere. Platformen skal kunne imødekomme både hyppige og lejlighedsvise brugere, herunder redaktører fra både den centrale administration, og fakulteterne på Aarhus Universitet. Disse redaktører har forskellige behov til en nyhedsbrevsløsning, og platformen skal derfor kunne håndtere nyhedsbreve med meget forskellige krav til design, indhold, samtykke, tracking osv. Som en del af forberedelsen af udbudsprocessen, herunder udarbejdelse af udbudsmaterialet, så ønsker AU at få en dybdegående forståelse for markedet og de løsninger som er tilgængelige. Som følge heraf gennemfører AU nærværende markedsdialog med henblik på at opnå den nødvendige viden til, at kunne udarbejde et udbudsmateriale som har en høj kvalitet, de bedste forudsætninger for en skarp konkurrence, risikomitigerende for begge parter, at sikre at vi får fornuftige tilbud, som har fokus på det rigtige (og er konditionsmæssige), og hvor priserne ligeledes er på de bedste markedsmæssige vilkår. Markedsdialogen gennemføres i tre trin: 1) I leverer en RFI (spørgsmål ligger i word dokument vedhæftet) via mail til: zarema.rottenburg@au.dk 2) AU udvælger de leverandører, som inviteres til trin 3 3) Leverandørmøder med dialog, løsningspræsentation og ”live” demonstration af selve løsningen Med hensyn til trin 1) i markedsdialogen er hovedformålet med denne RFI at få indsigt i markedet. Denne RFI skal derfor indgå som en dybdegående baggrundsviden til brug for vores videre arbejde med udbudsmaterialet, men vil ligeledes være grundlaget for en yderligere dialog. Derfor har vi forsøgt at gøre besvarelse af RFI så enkel som muligt. Deadline for fremsendelse af RFI samt anmodning om deltagelse i markedsdialog er: Torsdag d. 03. april 2025 kl. 10.00 I vil blive kontaktet i forlængelse heraf for den videre proces. AU opfordrer alle til at stille afklarende spørgsmål. Der er ingen formkrav for aflevering af RFI, I kan derfor svare som foretrukket. AU efterlyser især informationer, der forklarer jeres relevante produkter og deres egnethed til at understøtte vores hovedprocesser samt jeres produktstrategi. AU vil bruge oplysningerne indsamlet i RFI og markedsdialogen til at udarbejde udbudsmaterialet, herunder kontrakten og dens bilag.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

3.1.

Teknisk ID for delen : PAR-0000

Titel : Markedsdialog om anskaffelse af nyhedsbrevssystem til Aarhus Universitet

Beskrivelse : Markedsdialog om anskaffelse af nyhedsbrevssystem til Aarhus Universitet Der ønskes en platform, der kan håndtere udsendelse af nyhedsbreve via e-mail på Aarhus Universitet til både medarbejdere og eksterne modtagere. Det er vigtigt, at redaktører kan udføre størstedelen af opsætningen selvstændigt uden at være afhængige af teknisk support, derfor søger vi en løsning, der er enkel og intuitiv for vores brugere. Platformen skal kunne imødekomme både hyppige og lejlighedsvise brugere, herunder redaktører fra både den centrale administration, og fakulteterne på Aarhus Universitet. Disse redaktører har forskellige behov til en nyhedsbrevsløsning, og platformen skal derfor kunne håndtere nyhedsbreve med meget forskellige krav til design, indhold, samtykke, tracking osv. Som en del af forberedelsen af udbudsprocessen, herunder udarbejdelse af udbudsmaterialet, så ønsker AU at få en dybdegående forståelse for markedet og de løsninger som er tilgængelige. Som følge heraf gennemfører AU nærværende markedsdialog med henblik på at opnå den nødvendige viden til, at kunne udarbejde et udbudsmateriale som har en høj kvalitet, de bedste forudsætninger for en skarp konkurrence, risikomitigerende for begge parter, at sikre at vi får fornuftige tilbud, som har fokus på det rigtige (og er konditionsmæssige), og hvor priserne ligeledes er på de bedste markedsmæssige vilkår. Markedsdialogen gennemføres i tre trin: 1) I leverer en RFI (spørgsmål ligger i word dokument vedhæftet) via mail til: zarema.rottenburg@au.dk 2) AU udvælger de leverandører, som inviteres til trin 3 3) Leverandørmøder med dialog, løsningspræsentation og ”live” demonstration af selve løsningen Med hensyn til trin 1) i markedsdialogen er hovedformålet med denne RFI at få indsigt i markedet. Denne RFI skal derfor indgå som en dybdegående baggrundsviden til brug for vores videre arbejde med udbudsmaterialet, men vil ligeledes være grundlaget for en yderligere dialog. Derfor har vi forsøgt at gøre besvarelse af RFI så enkel som muligt. Deadline for fremsendelse af RFI samt anmodning om deltagelse i markedsdialog er: Torsdag d. 03. april 2025 kl. 10.00 I vil blive kontaktet i forlængelse heraf for den videre proces. AU opfordrer alle til at stille afklarende spørgsmål. Der er ingen formkrav for aflevering af RFI, I kan derfor svare som foretrukket. AU efterlyser især informationer, der forklarer jeres relevante produkter og deres egnethed til at understøtte vores hovedprocesser samt jeres produktstrategi. AU vil bruge oplysningerne indsamlet i RFI og markedsdialogen til at udarbejde udbudsmaterialet, herunder kontrakten og dens bilag.

3.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

3.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

3.1.5.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse :

Deltagelse uden forbehold.

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

3.1.6.

Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d49970a0-2b5b-42bb-ad75-53e764979cb9/publicMaterial

3.1.7.

Udbudsvilkår

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

3.1.8.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

3.1.9.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Aarhus Universitet

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aarhus Universitet

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Aarhus Universitet

Registreringsnummer : 31119103

Afdeling : Aarhus Universitet (Indkøb)

Postadresse : Nordre Ringgade 1

By : Aarhus C

Postnummer : 8000

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

Enhed : Økonomi, Indkøb

E-mail : udbud@au.dk

Telefon : 93522484

Internetadresse : https://www.au.dk/

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Klagenævnet for udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405708

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Bekendtgørelsens ID : 092fa237-33a9-4bfa-8e63-18308f96dd05 - 01

Formulartype : Planlægning

Bekendtgørelsestype : Forhåndsmeddelelse eller vejledende periodisk bekendtgørelse, der kun er anvendt til informationsformål

Bekendtgørelsesundertype : 4

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 14/03/2025 06:32:02 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 14/03/2025 06:32:32 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : engelsk , dansk

Bekendtgørelsesnummer : 170518-2025

EUT-S-nummer : 53/2025

Offentliggørelsesdato : 17/03/2025

Den påtænkte dato for offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse inden for denne procedure : 01/08/2025

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Market dialogue regarding procurement of a newsletter platform for Aarhus University

Aarhus Universitet

Send til en kollega