Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.mercell.com/permalink/62399915.aspx

Internetadresse for køberprofilen: http://www.alleroedkommune.dk/

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.fredensborg.dk

Lyskilder.

Følgende 2 kommuner (herefter samlet benævnt kommunerne eller ordregiver) er gået sammen om at udbyde lyskilder og glimtændere:

Allerød Kommune

Fredensborg Kommune.

Hver kommune har status som ordregiver i udbuddet.

Allerød og Fredensborg Kommuner.

Udbuddet omfatter levering af lyskilder samt glimtændere til samtlige enheder i kommunerne. Af bilag 4 fremgår nuværende leveringsadresser.

Rammeaftalen er forpligtende at anvende for de tilsluttede kommuner.

Formålet med udbuddet er at skabe rammerne for løbende udskiftning af kommunernes nuværende, til dels konventionelle lyskilder, til mere energi- og ressourceeffektive lyskilder som f.eks. LED. Dette skal ske til lavest mulige priser.

Ordregiver har i nærværende udbud fokus på totalomkostninger, og vil benytte TCO-pris som evalueringskriterium. Ved totalomkostninger (TCO=Total Cost of Ownership) forstås i denne sammenhæng summen af omkostninger ved anskaffelse af et produkt samt omkostninger til brug af produktet i brugsperioden. Det indebærer, at ordregiver i tilbudsevalueringen både inddrager anskaffelsesprisen og væsentlige omkostninger i brugsperioden. TCO beregningerne kan således vise, om et ellers billigt produkt i virkeligheden er dyrere end det, der har den højeste indkøbspris — fordi det billige produkt er dyrere i brug. Lyskildernes energiforbrug samt levetid vil således have stor betydning for de samlede omkostninger.

Herudover ønsker ordregiver lyskilder med den rigtige Lumen, Kelvin og Ra for at give brugerne de bedst mulige lysoplevelser.

Udbuddet udformes som et sortimentsudbud, hvor ordregiver har udformet en tilbudsliste med top-185 varerne udvalgt efter historisk forbrug de seneste 2 år. Tilbudslisten indeholder alene produkternes tekniske specifikationer (sokkelstørrelse, lumen m.v.), hvilket betyder, at tilbudsgiver kan byde ind med nye bæredygtige produkter, som passer til det eksisterende armatur.

Da markedet for lyskilder er et område i stor udvikling produkt- og prismæssigt, kan det forventes, at der i kontraktperioden vil blive behov for at justere kataloget. Der er derfor indsat en ændringsklausul i rammeaftalen, der kan imødekomme dette behov.

Ændringsklausulen giver mulighed for at tilpasse kataloget i kontraktperioden, sådan at parterne under nærmere definerede betingelser kan erstatte udgåede produkter med nye eventuelt mere miljøvenlig og/eller forbedrede produkter, herunder som følge af nye branchestandarder. Derudover indebærer klausulen, at sortimentet kan udvides med nye produkter f.eks. hvor de gamle endnu ikke er udfasede.

Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver den for ordregiver laveste TCO-pris. Ved evalueringen af prisen, har ordregiver valgt at gøre brug af Miljøministeriets værktøj til beregning af TCO, som er indarbejdet i tilbudslisten.

Lyskilder

Internetadresse:http://www.klfu.dk

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Internetadresse:http://www.kfst.dk