Udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse af rammeaftale vedr. medarbejderordning til Region Nordjylland

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Nordjylland

E-mail : kontakt@tohv.dk

Køberens retlige status : Offentlig virksomhed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

2.1.

Procedure

Titel : Udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse af rammeaftale vedr. medarbejderordning til Region Nordjylland

Beskrivelse : Udbuddet omfatter en Rammeaftale vedr. medarbejderordning til Region Nordjyllands medarbejdere. Region Nordjyllands medarbejdere gives adgang til et sortiment af produkter, tilbehør og services, som de kan finansiere over lønnen. Sortimentet består bl.a. af tablets, smartphones, smartwatches, computere samt velfærdsydelser mv. Region Nordjylland ønsker at indgå rammeaftale med en leverandør, der stiller populære produkter, tilbehør og services til rådighed til attraktive priser for Ordregivers medarbejdere. Leverandørens omsætning på rammeaftalen er således afhængig af Ordregivers medarbejderes forbrug, og derfor er pris og kvalitet afgørende faktorer for, hvor stor en omsætning, leverandøren kan generere på rammeaftalen. Region Nordjylland forventer at gennemføre to (2) årlige bestillingsrunder for medarbejderne. Første bestillingsrunde afholdes i 2. kvartal 2025. Efterfølgende bestillingsrunder planlægges i et samarbejde mellem Ordregiver og Leverandør. Leverandøren stiller en webportal til rådighed, hvor medarbejderne kan logge ind vha. single sign on og bestille produkter, tilbehør og services. Herudover varetager Leverandøren en supportfunktion, hvor medarbejderne og Region Nordjylland kan stille spørgsmål til ordningen mv. På baggrund af opgørelser fra tidligere tilbudte medarbejderordninger forventer Region Nordjylland, at op til 1.800 medarbejdere vil benytte tilbuddet pr. bestilling, svarende til ca. 3.600 medarbejdere pr. år. De primære produkter, der bestilles af medarbejderne, er smartphones, som udgør ca. 40 - 50 % af det samlede forbrug. Herudover er tablets også et populært produkt, som historisk har udgjort ca. 15 % af omsætningen. Dette er historisk data og kan dog ikke lægges til grund for fremtidige bestillinger. Den årlige totale volumen er estimeret til cirka 15.000 medarbejdere. Tallet er baseret på antallet af medarbejdere ansat i Region Nordjylland, og er fastsat ud fra, at alle medarbejdere skal have mulighed for at benytte medarbejderordningen. Graden af anvendelse afhænger dog af ordningens popularitet, og Ordregiver henstiller derfor til, at Tilbudsgiver orienterer sig i ovenstående, historiske data. Rammeaftalens maksimale omfang/værdi er i bekendtgørelsen angivet i kr./øre, baseret på, at samtlige ansatte i Region Nordjylland (15.000 medarbejdere) i gennemsnit køber produkter, tilbehør og/eller services for 2.500 kr./år. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret, fremtidig omsætningsstørrelse.

Identifikator for proceduren : 46e7eb0b-c2fe-41c2-93e5-0f0ebf53e9bd

Tidligere bekendtgørelse : fdd6e523-7874-4567-9e6a-6ad751961f43-01

Intern ID : Udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse af rammeaftale vedr. medarbejderordning til Region Nordjylland

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 30000000 Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30213100 Bærbare datamater, 30213200 Tabletcomputere, 32250000 Mobiltelefoner, 32342000 Højttalere, 32510000 Trådløst telekommunikationssystem, 48220000 Programpakke til internet og intranet, 98330000 Virksomhed i forbindelse med fysisk velvære, 98333000 Massage

2.1.2.

Udførelsessted

By : Aalborg Ø

Postnummer : 9220

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 75 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 75 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse af rammeaftale vedr. medarbejderordning til Region Nordjylland

Beskrivelse : Udbuddet omfatter en Rammeaftale vedr. medarbejderordning til Region Nordjyllands medarbejdere. Region Nordjyllands medarbejdere gives adgang til et sortiment af produkter, tilbehør og services, som de kan finansiere over lønnen. Sortimentet består bl.a. af tablets, smartphones, smartwatches, computere samt velfærdsydelser mv. Region Nordjylland ønsker at indgå rammeaftale med en leverandør, der stiller populære produkter, tilbehør og services til rådighed til attraktive priser for Ordregivers medarbejdere. Leverandørens omsætning på rammeaftalen er således afhængig af Ordregivers medarbejderes forbrug, og derfor er pris og kvalitet afgørende faktorer for, hvor stor en omsætning, leverandøren kan generere på rammeaftalen. Region Nordjylland forventer at gennemføre to (2) årlige bestillingsrunder for medarbejderne. Første bestillingsrunde afholdes i 2. kvartal 2025. Efterfølgende bestillingsrunder planlægges i et samarbejde mellem Ordregiver og Leverandør. Leverandøren stiller en webportal til rådighed, hvor medarbejderne kan logge ind vha. single sign on og bestille produkter, tilbehør og services. Herudover varetager Leverandøren en supportfunktion, hvor medarbejderne og Region Nordjylland kan stille spørgsmål til ordningen mv. På baggrund af opgørelser fra tidligere tilbudte medarbejderordninger forventer Region Nordjylland, at op til 1.800 medarbejdere vil benytte tilbuddet pr. bestilling, svarende til ca. 3.600 medarbejdere pr. år. De primære produkter, der bestilles af medarbejderne, er smartphones, som udgør ca. 40 - 50 % af det samlede forbrug. Herudover er tablets også et populært produkt, som historisk har udgjort ca. 15 % af omsætningen. Dette er historisk data og kan dog ikke lægges til grund for fremtidige bestillinger. Den årlige totale volumen er estimeret til cirka 15.000 medarbejdere. Tallet er baseret på antallet af medarbejdere ansat i Region Nordjylland, og er fastsat ud fra, at alle medarbejdere skal have mulighed for at benytte medarbejderordningen. Graden af anvendelse afhænger dog af ordningens popularitet, og Ordregiver henstiller derfor til, at Tilbudsgiver orienterer sig i ovenstående, historiske data. Rammeaftalens maksimale omfang/værdi er i bekendtgørelsen angivet i kr./øre, baseret på, at samtlige ansatte i Region Nordjylland (15.000 medarbejdere) i gennemsnit køber produkter, tilbehør og/eller services for 2.500 kr./år. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret, fremtidig omsætningsstørrelse.

Intern ID : Udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse af rammeaftale vedr. medarbejderordning til Region Nordjylland

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 30000000 Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30213100 Bærbare datamater, 30213200 Tabletcomputere, 32250000 Mobiltelefoner, 32342000 Højttalere, 32510000 Trådløst telekommunikationssystem, 48220000 Programpakke til internet og intranet, 98330000 Virksomhed i forbindelse med fysisk velvære, 98333000 Massage

Mængde : 3 600 stykker

5.1.2.

Udførelsessted

By : Aalborg Ø

Postnummer : 9220

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 12 Måneder

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 1

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Ordregiver ønsker at indgå rammeaftalen med én (1) Leverandør for en periode på 12 måneder. Ordregiver kan yderligere forlænge rammeaftalen i op til 1 x 12 måneder.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 75 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 75 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Oplysninger om tidligere bekendtgørelser:

ID for den foregående bekendtgørelse : 188199-2025

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Tildeles til den tilbudsgiver, der har afgivet tilbud med den laveste, evalueringstekniske pris.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 100,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud

Oplysninger om klagefrister : I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud(i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Region Nordjylland

Organisation, der udfører betalingen : Region Nordjylland

Organisation, der underskriver kontrakten : Region Nordjylland

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 75 000 000,00 DKK

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne procedure : 966 493,00 DKK

Rammeaftalernes anslåede værdi : 966 493,00 DKK

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Der er kun modtaget uregelmæssige eller uantagelige tilbud som svar på en foregående bekendtgørelse. Alle og kun de tilbud i den foregående procedure, som opfylder udvælgelseskriterierne, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og som opfylder de formelle krav, blev inkluderet i forhandlingerne

Anden begrundelse : Overgået til udbud med forhandling, da alle tilbud i tidligere procedure var uantagelige. Alle tilbud i foregående procedure opfylder egnethedskriterierne og er ikke omfattet af udelukkelsesgrundene.

ID for den tidligere procedure, der begrunder direkte tildeling : 188199-2025

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

Rammeaftale :

Den maksimale værdi for rammeaftalen : 75 000 000,00 DKK

Revurderet værdi af rammeaftalen : 966 493,00 DKK

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : ed A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse af rammeaftale vedr. medarbejderordning til Region Nordjylland

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 966 493,00 DKK

Koncessionsværdi:

Underentreprise : Endnu ikke kendte

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : Rammeaftale om medarbejderordning til Region Nordjylland

Titel : Rammeaftale om medarbejderordning til Region Nordjylland

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 21/03/2025

Dato for indgåelse af kontrakten : 24/04/2025

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen : 188199-2025

Organisation, der underskriver kontrakten : Region Nordjylland

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

Udvalg af tilbud :

Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi : 966 493,00 DKK

Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi : 1 081 118,00 DKK

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Region Nordjylland

Registreringsnummer : 29190941

Postadresse : Niels Bohrs Vej 30

By : Aalborg Øst

Postnummer : 9220

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

E-mail : kontakt@tohv.dk

Telefon : 53360036

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Klagenævnet for udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405708

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : ed A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : Mellemstor virksomhed

Organisationen er en fysisk person

Registreringsnummer : 27192920

Postadresse : Ved Skoven 15

By : Skødstrup

Postnummer : 8541

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : rfh@ed-data.dk

Telefon : 70220150

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Bekendtgørelsens ID : 4ad9f929-1daa-4ed1-afd8-4563706b66a4 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 25/04/2025 11:53:58 (UTC) Western European Time, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 25/04/2025 12:25:48 (UTC) Western European Time, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 272439-2025

EUT-S-nummer : 82/2025

Offentliggørelsesdato : 28/04/2025

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse af rammeaftale vedr. medarbejderordning til Region Nordjylland

Region Nordjylland

Send til en kollega