Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://permalink.mercell.com/66973082.aspx

Internetadresse for køberprofilen: http://atp.dk/

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://permalink.mercell.com/66973082.aspx

IT-løsning til administration af Social Pension (2017).

Se udvidet beskrivelse.

Dette udbud omfatter anskaffelse af ny it-løsning til administration og dannelse af udbetalingsgrundlag for Social Pension.

Den efterspurgte løsning indgår som en del af den samlede forretningsløsning, som ATP benytter til administration og udbetaling af Social Pension for Udbetaling Danmark. Løsningen er forretningskritisk for ATP, idet løsningen er af betydning for borgeres forsørgelsesgrundlag og i øvrigt har stor offentlig bevågenhed.

ATP ønsker at anskaffe et konfigurerebart standardsystem eller et sæt af integrerede konfigurerebare standardsystemer, bestående af:

a. en selvbetjeningsløsning, hvor datafangst foregår

b. et fagsystem, der via regler foretager korrekt beregning af pension mv.

c. et sagshåndteringssystem, hvor dokumenter arkiveres

d. et workflow modul til styring af sagsforløb/sagsgange

e. en regelmotor der kan konfigureres og hvor lovgivningsmæssige og forretningsmæssige regler kan eksekveres i realtid.

Kontrakten omfatter følgende ydelser:

1) Etablering og implementering af en integreret løsning samt support og vedligeholdelse, videreudvikling og drift af løsningen.

2) Levering af konverteringsprogram og indkonvertering af data i den nye løsning samt kompleks systemintegrationen fra løsningen til omkringliggende tredjepart systemer.

Kontrakten fastsætter nærmere vilkår for ændringer begrundet i væsentlige vanskeligheder.

Kontrakten kan forlænges 2 gange med op til 12 måneder.

ATP afholder et informationsmøde for interesserede virksomheder. Mødet vil blive afholdt hos ATP Hillerød, (19.4.2017 kl. 14-15:00) Information om udfasningsaftalen med KMD kan findes via nedenstående link under fanen »Pension« https://www.atp.dk/udbudsportal/udfasningsassistance

Tilbudsgiver skal indgive det Europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

1)Virksomhedens samlede årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

2)Virksomhedens egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed.

3) Ansøger skal oplyse, at virksomhedens resultat før renter, skat, afskrivninger og amortisering (EBITDA) samlet set er positiv i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Virksomhedens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, jf. Udbudslovens § 151- § 152.

For tilbudsgivere, der er hjemhørende i Danmark kan dokumentationen udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder eller søsterselskab eller en underleverandør) vedr. pkt. III.1.2), skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over denne formåen jf. Udbudslovens § 144, stk. 2. Ordregiver kræver, at tilbudsgiver og den juridiske enhed, som tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Den eller de andre enheder, som ansøger støtter sig på, skal afgive selvstændige versioner af ESPD'et.

1) Ansøgers samlede omsætning pr. år i de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være mindst 80 000 000 DKK pr. år.

2) Ansøgers egenkapital pr. år i de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være mindst 25 000 000 DKK pr. år.

3) Ansøgers resultat før renter, skat, afskrivninger og amortisering (EBITDA) skal samlet set i de seneste 3 afsluttede regnskabsår have været positivt.

Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen. Det bemærkes, at visse data omfattet af kontrakten skal behandles under iagttagelse af »krigsreglen« i persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket betyder, at visse oplysninger kun må behandles i Danmark. Kontrakten indeholder en bestemmelse om ændring af kravet om behandling af data i Danmark i tilfælde af en tilsvarende ændring af persondatalovens § 41, stk. 4. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Tilbudsgiveren skal udfylde og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i Udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold: Der er tale om foreløbigt bevis for: 1) at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor, og 2) at tilbudsgiveren opfylder de mindstekrav til egnethed økonomisk og finansiel kapacitet, der er fastsat ovenfor i punkt III.1.2) Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, nr. 4, nr. 5 eller nr. 6. Tilbudsgiver skal anføre oplysningerne herom i det fælleseuropæiske udbudsdokument, del III, afsnit A, B og C, og herunder om tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. ESPDét skal udfyldes elektronisk via Mercell. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, jf. udbudslovens § 144, skal Tilbudsgiver angive dette i sit eESPD del II C, og de pågældende enheder skal indlevere selvstændigt eESPD udfyldt fsva. del I, II A og B del III, samt del IV og V hvis relevant. Tilbudsgiver skal desuden i sit tilbud erklære, at hverken disse eller andre underleverandører er omfattet af en af de situationer, der medfører udelukkelse, jf. Udbudslovens § § 135-136 og § 137, stk. 1, nr. 2, nr. 4, nr. 5 eller nr. 6. ATP har i udbudsmaterialet vedlagt skabelon til denne erklæring. eESPD'et for underleverandører, som Tilbudsgiver baserer sig på, skal udfyldes elektronisk på hjemmesiden: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome På https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome importeres den xml-fil, der indgår som en del af udbudsmaterialet (»Pension.xml«), hvorefter Tilbudsgiveren skal udfylde de påkrævede felter. Herefter skal den nye xml-fil eksporteres, gemmes og afleveres som en del af tilbuddet. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Bemærk at hver tilbudsgiver alene kan indgive 1 tilbud. I relation til punkt II.1.6) bemærkes det, at baggrunden for ikke at opdele kontrakten i delkontrakter er, at det vurderes, at der kan opnås væsentlig bedre priser ved ikke at opdele kontrakten i flere delkontrakter, ligesom det vurderes, at der vil kunne opnås en bedre sammenhæng i de af kontrakten omfattede ydelser. Det skal bemærkes at den angivne kontraktværdi i II.2.6) er baseret på ordregivers erfaringer men er forbundet med et betydeligt skøn. I relation til punkt II.2.7) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af systemet i forbindelse med evt. genudbud. Tilbud, inklusive bilag, skal afleveres på dansk. Eventuelle licensbetingelser til standardprodukter eller eventuelle generelle produktbeskrivelser, kan dog vedlægges tilbuddet på engelsk.

Internetadresse:http://www.klfu.dk

I henhold til lov om klagenævnet for udbud(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lov om klagenævnet for udbud § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 6, stk. 4. Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1) Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Internetadresse:http://www.kfst.dk