1.
Køber
1.1.
Køber
Officielt navn
:
Udenrigsministeriet
Køberens retlige status
:
Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Generelle offentlige tjenesteydelser
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Udbud af kontrakt om leje af midlertidige konferencefaciliteter til Danmarks EU formandskab 2025
Beskrivelse
:
Danmark skal fra den 1. juli til 31. december 2025 varetage det roterende formandskab for EU's ministerråd (EU-formandskabet). I den forbindelse skal Danmark afholde et politisk højniveaumøde (topmøde). Topmødet skal afholdes den 1. oktober 2025 (”Afviklingsdagen”), på en endnu ikke offentliggjort lokation i København (Fortrolig Lokation). De eksisterende bygninger på lokationen vil danne rammen og huse selve mødet. De midlertidige faciliteter omfattet af denne kontrakt skal rumme et mediecenter, overdækket ankomstområde for VIP’er, akkrediteringsområde for presse, lokaler for mixed zone, pressekonferencer, pressebriefinger, lokale for fjerntolkning, garderobe, toiletfaciliteter, anretterkøkken samt overdækkede gangstier. Ydelsen omfatter derudover gulvbelægning i eksisterende bygninger. De midlertidige faciliteter skal skaleres efter et forventet deltagerantal på 1200 personer fordelt i de midlertidige faciliteter. Leverandøren skal samarbejde med Kundens øvrige leverandører, herunder leverandøren af catering, Host Broadcaster, AV-leverandør, PCO’en m.v. samt med politiet og øvrige relevante myndigheder. Kontrakten vil nærmere omfatte (1) forberedelse, opbygning, drift og nedtagning af midlertidige konferencefaciliteter, inklusiv aptering, herunder navnlig elkabling, funktionelt inventar, møblering og belysning af alle områder, (2) levering af serviceydelser forud for og under afvikling af topmødet (Afviklingsdagen) og (3) nedtagning af midlertidige faciliteter. Ydelserne er opdelt i syv faser: 0. Planlægningsfasen: Samarbejdsorganisationsmøder og Planlægningsmøder med Kundens site-manager og koordinator for Plan for Sikkerhed og Sundhed, herunder med henblik på at opnå nødvendige byggetilladelse(r). 1. Forberedelsesfasen: Site-prep og udlæggelse af jernkøreplader. 2. Opbygningsfasen: Konstruktion af de midlertidige faciliteters ydre rammer. Kontrol af konstruktioner. Ved udgangen af fasen meldes konstruktionerne færdige til kommunen. 3. Driftsfasen: Etablering af faciliteternes indre rammer, herunder møblering mv. Opsætning af udstyr fra Kundens andre underleverandører bl.a. Host Broadcaster og AV-leverandører. 4. Ibrugtagningsfasen: Rengøringsopgaver og tilstedeværelse af teknisk personale. Tekniske prøver for Kundens AV- og Host Broadcast leverandører. 5. Afviklingsdag: Rengøring og teknisk personale dagen igennem. 6. Nedtagningsfasen: Rømning af de indre rammer for møblering mv. samt nedtagning af de midlertidige faciliteters ydre rammer. Den samlede opgaves indhold er nærmere specificeret i udbudsmaterialet, herunder særligt kravspecifikationen i Bilag 1. Tidsplanen fremgår af Bilag 4.
Identifikator for proceduren
:
331a55d9-4e91-450e-b051-ac587be711c8
Tidligere bekendtgørelse
:
4301b8bd-93bd-45a9-9025-4d10ab49a338-01
Intern ID
:
4038077
Udbudsprocedure
:
Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure
:
nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Primær klassifikation
(
cpv
):
39522530
Telte
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
31220000
Komponenter til elektriske kredsløb,
31500000
Belysningsudstyr og elektriske lamper,
34928310
Beskyttelsesindhegning,
39150000
Diverse møbler og udstyr,
45212600
Opførelse af pavilloner
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Yderligere oplysninger
:
Hovedudførelsessted er på en endnu ikke offentliggjort lokation i København. Lokationen for afholdelse af topmødet og øvrig information om lokationen er fortrolig af sikkerhedsmæssige årsager, jf. nærmere under yderligere beskrivelse og udbudsmaterialet.
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
20 000 000,00
DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger
:
Udbudslovens § 134 a finder anvendelse på nærværende udbudsprocedure. Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den senest uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 16. april 2025. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes. Interesserede bedes holde sig løbende orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. ESPD samt dokumentation: Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 2 nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet via udbudssystemet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Se udbudsbetingelsernes pkt. 9.1, der indeholder yderligere oplysninger om dokumentation. Ordregiver afholder orienteringsmøde om udbuddet tirsdag, den 10. april 2025 kl. 09.30. Mødet vil blive afholdt online via Teams. Link til mødet vil blive udsendt via det elektroniske udbudssystem. Varighed af aftalen: Det bemærkes, at kontrakten træder i kraft ved underskrift af Kontrakten og udløber når leveringsforpligtelserne er opfyldt. Den anførte varighed af kontrakten udgør et skøn for datoerne for underskrivelse af kontrakten og for opfyldelse af leveringsforpligtelserne efter kontrakten. Briefing og Site visit: Der vil være mulighed for at deltage i briefing afholdt af Kunden og besigtige lokationen forud for tilbudsafgivelse. Briefing og site visit finder sted i København både den 2. april kl. 12.00-15.00 og den 3. april 2025 fra kl. 12.00-15.00, se nærmere udbudsbetingelsernes pkt. 5. Lokationen for afholdelse af topmødet og øvrig information om lokationen er fortrolig af sikkerhedsmæssige årsager. Udlevering af fortrolig information om lokation samt deltagelse i site visit forudsætter, at interesserede tilbudsgiver underskriver en fortrolighedserklæring (vedlagt udbudsmaterialet som Bilag F). Se også beskrivelse i udbudsbetingelserne pkt. 5. Interesserede, der ønsker at deltage i besigtigelsen, bedes senest den 31. marts 2025 tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og antal deltagere og navne på deltagere samt underskrevet fortrolighedserklæring via beskedmodulet det elektroniske udbudssystem. Ordregiver forbeholder sig retten til at begrænse antallet af deltagere pr. firma. Besigtigelsen er arrangeret for, at tilbudsgiver får mulighed for at få et nøjere kendskab til lokationen samt særlige forhold på lokationen af relevans for udfærdigelsen af tilbuddet. I forbindelse med tilbudsafgivelse skal tilbudsgiver dog lægge de i udbudsmaterialet anførte skriftlige oplysninger til grund, herunder også for så vidt angår udleveret fortroligt materiale, jf. Bilag F. Tilbudsgiverne kan under besigtigelsen stille spørgsmål, der har umiddelbar tilknytning til det besete, og som ikke er af væsentlig betydning for udbuddet. Andre spørgsmål vil skulle stilles skriftligt via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra besigtigelsen, som vil blive offentliggjort via det elektroniske udbudssystem. I tilfælde af, at referatet indeholder fortrolig information, vil referatet alene stilles til rådighed for interesserede tilbudsgivere, der har underskrevet en fortrolighedserklæring. Ordregiver forbeholder sig retten til at modsætte sig udlevering af fortrolig information og fortrolige dokumenter samt afvise deltagelsen i site visit, jf. Bilag F, hvis Ordregiver ud fra en sikkerhedsmæssig vurdering, konkluderer at der foreligger en interessekonflikt mellem Ordregiver og den interesserede tilbudsgiver, der kan føre til tilbudsgivers udelukkelse fra udbudsprocessen, jf. udbudslovens § 136, nr. 1. Interessekonflikter kan også opstå, hvor tilbudsgiveren og Ordregiver har modstridende interesser, som kan påvirke kontraktens opfyldelse i negativ retning, jf. udbudslovens § 24, nr. 18. Øvrige oplysninger: Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens løbetid. Skønnet er baseret på et sagligt overslag på de forskellige elementer af opgaven. Det bemærkes, at overslaget over kontraktsummen indebærer et spænd på 15 mio. kr. til 20. mio. kr. grundet opgavens kompleksitet. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer (http://data.europa.eu/eli/reg/2014/833/oj). Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
Udbud af kontrakt om leje af midlertidige konferencefaciliteter til Danmarks EU formandskab 2025
Beskrivelse
:
Danmark skal fra den 1. juli til 31. december 2025 varetage det roterende formandskab for EU's ministerråd (EU-formandskabet). I den forbindelse skal Danmark afholde et politisk højniveaumøde (topmøde). Topmødet skal afholdes den 1. oktober 2025 (”Afviklingsdagen”), på en endnu ikke offentliggjort lokation i København (Fortrolig Lokation). De eksisterende bygninger på lokationen vil danne rammen og huse selve mødet. De midlertidige faciliteter omfattet af denne kontrakt skal rumme et mediecenter, overdækket ankomstområde for VIP’er, akkrediteringsområde for presse, lokaler for mixed zone, pressekonferencer, pressebriefinger, lokale for fjerntolkning, garderobe, toiletfaciliteter, anretterkøkken samt overdækkede gangstier. Ydelsen omfatter derudover gulvbelægning i eksisterende bygninger. De midlertidige faciliteter skal skaleres efter et forventet deltagerantal på 1200 personer fordelt i de midlertidige faciliteter. Leverandøren skal samarbejde med Kundens øvrige leverandører, herunder leverandøren af catering, Host Broadcaster, AV-leverandør, PCO’en m.v. samt med politiet og øvrige relevante myndigheder. Kontrakten vil nærmere omfatte (1) forberedelse, opbygning, drift og nedtagning af midlertidige konferencefaciliteter, inklusiv aptering, herunder navnlig elkabling, funktionelt inventar, møblering og belysning af alle områder, (2) levering af serviceydelser forud for og under afvikling af topmødet (Afviklingsdagen) og (3) nedtagning af midlertidige faciliteter. Ydelserne er opdelt i syv faser: 0. Planlægningsfasen: Samarbejdsorganisationsmøder og Planlægningsmøder med Kundens site-manager og koordinator for Plan for Sikkerhed og Sundhed, herunder med henblik på at opnå nødvendige byggetilladelse(r). 1. Forberedelsesfasen: Site-prep og udlæggelse af jernkøreplader. 2. Opbygningsfasen: Konstruktion af de midlertidige faciliteters ydre rammer. Kontrol af konstruktioner. Ved udgangen af fasen meldes konstruktionerne færdige til kommunen. 3. Driftsfasen: Etablering af faciliteternes indre rammer, herunder møblering mv. Opsætning af udstyr fra Kundens andre underleverandører bl.a. Host Broadcaster og AV-leverandører. 4. Ibrugtagningsfasen: Rengøringsopgaver og tilstedeværelse af teknisk personale. Tekniske prøver for Kundens AV- og Host Broadcast leverandører. 5. Afviklingsdag: Rengøring og teknisk personale dagen igennem. 6. Nedtagningsfasen: Rømning af de indre rammer for møblering mv. samt nedtagning af de midlertidige faciliteters ydre rammer. Den samlede opgaves indhold er nærmere specificeret i udbudsmaterialet, herunder særligt kravspecifikationen i Bilag 1. Tidsplanen fremgår af Bilag 4.
Intern ID
:
4038077
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Primær klassifikation
(
cpv
):
39522530
Telte
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
31220000
Komponenter til elektriske kredsløb,
31500000
Belysningsudstyr og elektriske lamper,
34928310
Beskyttelsesindhegning,
39150000
Diverse møbler og udstyr,
45212600
Opførelse af pavilloner
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Yderligere oplysninger
:
Hovedudførelsessted er på en endnu ikke offentliggjort lokation i København. Lokationen for afholdelse af topmødet og øvrig information om lokationen er fortrolig af sikkerhedsmæssige årsager, jf. nærmere under yderligere beskrivelse og udbudsmaterialet.
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato
:
30/06/2025
Varigheds slutdato
:
15/10/2025
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
20 000 000,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
Yderligere oplysninger
:
Udbudslovens § 134 a finder anvendelse på nærværende udbudsprocedure. Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den senest uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 16. april 2025. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes. Interesserede bedes holde sig løbende orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. ESPD samt dokumentation: Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 2 nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet via udbudssystemet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Se udbudsbetingelsernes pkt. 9.1, der indeholder yderligere oplysninger om dokumentation. Ordregiver afholder orienteringsmøde om udbuddet tirsdag, den 10. april 2025 kl. 09.30. Mødet vil blive afholdt online via Teams. Link til mødet vil blive udsendt via det elektroniske udbudssystem. Varighed af aftalen: Det bemærkes, at kontrakten træder i kraft ved underskrift af Kontrakten og udløber når leveringsforpligtelserne er opfyldt. Den anførte varighed af kontrakten udgør et skøn for datoerne for underskrivelse af kontrakten og for opfyldelse af leveringsforpligtelserne efter kontrakten. Briefing og Site visit: Der vil være mulighed for at deltage i briefing afholdt af Kunden og besigtige lokationen forud for tilbudsafgivelse. Briefing og site visit finder sted i København både den 2. april kl. 12.00-15.00 og den 3. april 2025 fra kl. 12.00-15.00, se nærmere udbudsbetingelsernes pkt. 5. Lokationen for afholdelse af topmødet og øvrig information om lokationen er fortrolig af sikkerhedsmæssige årsager. Udlevering af fortrolig information om lokation samt deltagelse i site visit forudsætter, at interesserede tilbudsgiver underskriver en fortrolighedserklæring (vedlagt udbudsmaterialet som Bilag F). Se også beskrivelse i udbudsbetingelserne pkt. 5. Interesserede, der ønsker at deltage i besigtigelsen, bedes senest den 31. marts 2025 tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og antal deltagere og navne på deltagere samt underskrevet fortrolighedserklæring via beskedmodulet det elektroniske udbudssystem. Ordregiver forbeholder sig retten til at begrænse antallet af deltagere pr. firma. Besigtigelsen er arrangeret for, at tilbudsgiver får mulighed for at få et nøjere kendskab til lokationen samt særlige forhold på lokationen af relevans for udfærdigelsen af tilbuddet. I forbindelse med tilbudsafgivelse skal tilbudsgiver dog lægge de i udbudsmaterialet anførte skriftlige oplysninger til grund, herunder også for så vidt angår udleveret fortroligt materiale, jf. Bilag F. Tilbudsgiverne kan under besigtigelsen stille spørgsmål, der har umiddelbar tilknytning til det besete, og som ikke er af væsentlig betydning for udbuddet. Andre spørgsmål vil skulle stilles skriftligt via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra besigtigelsen, som vil blive offentliggjort via det elektroniske udbudssystem. I tilfælde af, at referatet indeholder fortrolig information, vil referatet alene stilles til rådighed for interesserede tilbudsgivere, der har underskrevet en fortrolighedserklæring. Ordregiver forbeholder sig retten til at modsætte sig udlevering af fortrolig information og fortrolige dokumenter samt afvise deltagelsen i site visit, jf. Bilag F, hvis Ordregiver ud fra en sikkerhedsmæssig vurdering, konkluderer at der foreligger en interessekonflikt mellem Ordregiver og den interesserede tilbudsgiver, der kan føre til tilbudsgivers udelukkelse fra udbudsprocessen, jf. udbudslovens § 136, nr. 1. Interessekonflikter kan også opstå, hvor tilbudsgiveren og Ordregiver har modstridende interesser, som kan påvirke kontraktens opfyldelse i negativ retning, jf. udbudslovens § 24, nr. 18. Øvrige oplysninger: Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens løbetid. Skønnet er baseret på et sagligt overslag på de forskellige elementer af opgaven. Det bemærkes, at overslaget over kontraktsummen indebærer et spænd på 15 mio. kr. til 20. mio. kr. grundet opgavens kompleksitet. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer (http://data.europa.eu/eli/reg/2014/833/oj). Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type:
Pris
Navn
:
Pris
Beskrivelse
:
Der henvises til Bilag A, afsnit 1
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
40,00
Kriterium:
Type:
Kvalitet
Navn
:
Kvalitet
Beskrivelse
:
Der henvises til Bilag A, afsnit 1
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
60,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion
:
nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister
:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Udenrigsministeriet
TED eSender
:
Mercell Holding ASA
6.
Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse
:
11 974 895,00
DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder
:
Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
Rodkjær Event A/S
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
Rodkjær Event A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Værdien af tilbuddet
:
11 974 895,00
DKK
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten
:
Rodkjær Event A/S
Titel
:
Kontrakt vedrørende leje af midlertidige konferencefaciliteter til Danmarks EU-formandskab 2025
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
16/05/2025
Dato for indgåelse af kontrakten
:
27/05/2025
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Udenrigsministeriet
6.1.4.
Statistiske oplysninger
:
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
3
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Udenrigsministeriet
Registreringsnummer
:
4024777
Afdeling
:
Udenrigsministeriet
Postadresse
:
Asiatisk Plads 2
By
:
København K
Postnummer
:
1402
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Victor Gram Erichsen
Telefon
:
+45 23817981
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Nævnenes Hus, Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 72405600
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
Rodkjær Event A/S
Registreringsnummer
:
38680331
Postadresse
:
Solbjerg Hedevej 31
By
:
Solbjerg
Postnummer
:
8355
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Mikael Rodkjær
Telefon
:
87480100
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
b19a74cf-6e8c-4c92-bade-09324d6571bc
-
01
Formulartype
:
Resultater
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype
:
29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
27/05/2025
11:22:06 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
27/05/2025
11:23:59 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
344738-2025
EUT-S-nummer
:
102/2025
Offentliggørelsesdato
:
28/05/2025
