Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://permalink.mercell.com/68624116.aspx

Internetadresse for køberprofilen: http://atp.dk/

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://permalink.mercell.com/68624116.aspx

Posthåndtering til ATP.

Se udvidet beskrivelse.

Leverandøren skal implementere en skalerbar løsning, hvor ATPs ordninger kan kobles til og fra samt levere de nødvendige ydelser, herunder ændringer til løsningen, til håndtering af alt indgående post på tværs af ATPs forretningsområder og kanaler. Dette omfatter intern distribution og journalisering i ATPs fagsystemer og inkluderer både fysisk post, digital post, EG blanketter og sikker mail.

Leverandøren skal primært distribuere posten i et digitalt format, dog med undtagelser. Eksempelvis ikke-scanbare forsendelser (USB nøgler, CD rom, Blå sygesikring) og post som bliver omfattet af en såkaldt spærreliste. Leverandøren skal desuden også levere indkommen post til en digital postkasse, hvorefter ATP selv håndterer distributionen.

Leverandøren skal herudover i en række specifikke tilfælde håndtere udgående post for Kunden. Dette drejer sig navnlig om leveattester samt undtagelsesvis ad hoc-udsendelse af post.

Løsningen skal understøtte en så høj grad af automatisering som muligt, således at manuelle procedurer kan reduceres eller helt undgås.

Kontrakten fastsætter nærmere vilkår for ændringer begrundet i væsentlige vanskeligheder.

ATP har ret til at forlænge Aftalen 2 gange med op til 12 måneder pr. gang.

Tilbudsgiver skal indgive det Europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

1) Tilbudsgiver skal oplyse om virksomhedens samlede årsomsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår.

2) Tilbudsgiver skal oplyse om virksomhedens egenkapital efter de 3 seneste disponible regnskabsår.

3) Tilbudsgiver skal oplyse om virksomhedens samlede resultat (EBITDA) efter de 3 seneste disponible regnskabsår.

1) Tilbudsgivers årsomsætning i de 3 seneste afsluttede regnskabsår, skal være mindst 50 000 000 DKK pr. år.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (som f.eks. i et konsortium), beregnes beløbet som virksomhedernes samlede omsætning.

2) Tilbudsgivers egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, skal være 5 000 000 DKK pr. år.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et konsortium), beregnes beløbet som virksomhedernes samlede omsætning.

3) Tilbudsgivers samlede resultat i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, skal samlet set have været positivt.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et konsortium), beregnes beløbet som virksomhedernes samlede omsætning.

Tilbudsgiver skal angive 1 reference som demonstrerer erfaring med ydelser tilsvarende de udbudte ydelser, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.9), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Referencen bedes indeholde følgende oplysninger:

1) Navn på referencen

2) Kontakt hos kunden

3) Tidspunkt for referencens udførelse og afslutning

4) Detaljer om de leverede ydelser i forhold til opgavebeskrivelsen, herunder:

a. mængden af post, der gennemsnitlig er håndteret pr. måned i en periode på minimum et år

b. erfaring med OCR scanning og journalisering i kundens fagsystemer.

Tilbudsgiver skal via minimum 1 reference, demonstrere erfaring med:

1) håndtering af indkommende postmængder svarende til minimum 100 000 dokumenter pr. måned i gennemsnit over en periode på minimum et år

2) OCR scanning og journalisering direkte i kundens fagsystemer.

Tilbudsgiveren skal udfylde og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i Udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold: Der er tale om foreløbigt bevis for: 1) at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor, og 2) at tilbudsgiveren opfylder de mindstekrav til egnethed økonomisk og finansiel kapacitet, der er fastsat ovenfor i punkt III.1.2) Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde.

Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, nr. 4 eller nr. 6. tilbudsgiver skal anføre oplysningerne herom i det fælleseuropæiske udbudsdokument, del III, afsnit A, B og C, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

ESPD'et skal udfyldes elektronisk via Mercell. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, jf. udbudslovens § 144, skal Tilbudsgiver angive dette i sit ESPD del II C, og de pågældende enheder skal indlevere selvstændigt ESPD udfyldt fsva. del I, II A og B del III, samt del IV og V hvis relevant. ESPD'et for underleverandører, som Tilbudsgiver baserer sig på, skal udfyldes elektronisk på hjemmesiden: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome På ovenstående hjemmeside importeres den xml-fil, der indgår som en del af udbudsmaterialet (»PHL.xml«), hvorefter Tilbudsgiveren skal udfylde de påkrævede felter. Herefter skal den nye xml-fil eksporteres, gemmes og afleveres som en del af tilbuddet. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside indeholder nærmere vejledning i den elektroniske udfyldelse af ESPD'et på følgende side: http://www.kfst.dk/ Offentlig-konkurrence/Udbud/Udbudsregler/ESPD

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af tilbud vil blive offentliggjort i Mercell. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret her. Al kommunikation med ordregiver skal foregå via Mercell Danmark A/S. Tilbud modtaget på andre måder end gennem Mercell Danmark A/S vil ikke blive taget med i vurderingen. Bemærk at hver Tilbudsgiver alene kan indgive 1 tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

I relation til punkt II.1.6) bemærkes det, at baggrunden for ikke at opdele kontrakten i delkontrakter er, at det vurderes, at der kan opnås væsentlig bedre priser ved ikke at opdele kontrakten i flere delkontrakter, ligesom det vurderes, at der ved en samlet kontrakt vil kunne opnås en bedre sammenhæng i de af kontrakten omfattede ydelser.

I relation til punkt II.2.6) skal det bemærkes, at den angivne kontraktværdi er baseret på ordregivers erfaringer, men er forbundet med et betydeligt skøn.

I relation til punkt II.2.7) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde kan der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af systemet i forbindelse med evt. genudbud.

Tilbud, inklusive bilag, skal afleveres på dansk. Eventuelle licensbetingelser til standardprodukter eller eventuelle generelle produktbeskrivelser, samt eksempler på dokumentation (dog undtaget brugerdokumentation) som måtte være en del af Tilbudsgivers tilbud, kan dog vedlægges tilbuddet på engelsk.

Internetadresse:http://www.klfu.dk

I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne

m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Internetadresse:http://www.kfst.dk