Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.samn.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.samn.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.samn.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.samn.dk

Udbud med forhandling af Brøndgods til kloakering for hhv. Horsens Vand A/S, Vejle Spildevand A/S og Odder Spildevand A/S.

Udbud med forhandling af Brøndgods til kloakering for hhv. Horsens Vand A/S, Vejle Spildevand A/S og Odder Spildevand A/S.

Horsens, Odder og Vejle kommuner.

Ordregiverne har med dette udbud et ønske om at indgå rammeaftaler om køb af brøndgods

til brug ved såvel nyudstykninger som løbende renovering og vedligehold af ledningsnettet til

kloak- og regnvand.

Nedenstående beskriver Ordregivers forventninger til brøndgodset og ikke et udtryk for mindstekrav.

Ordregiver forventer, at brøndgodset

1. kan holde i så mange år at udskiftning hovedsagelig skal ske pga. nedslidning af støbegodset.

2. kan åbnes og lukkes i mange år uden problemer og unødig arbejdsmiljømæssig belastning.

3. effektivt forhindrer uvedkommende vand og sand i at trænge ind i kloaksystemet.

4. er udformet på en måde der optimerer holdbarheden af den omkringsluttende vejbelægning (primært asfalt). Her tænkes især på

a. forhindring af blankt vand i overgangen mellem karm og vejbelægning.

b. En vedvarende jævn køreflade. Såfremt karmen synker i vejbelægningen eller karm/dæksel ikke udgør en jævn overflade medfører det slag fra dæk på brøndgodset, der igen medfører risiko for endnu større ujævnhed.

5. er optimeret mht. støj. Her henledes opmærksomheden igen på en vedvarende jævn køreflade, samt udformningen af mønstret.

6. sikrer at karmen kan løftes op til flere gange når der udlægges ny vejbelægning (slidlag).

Ordregiver forbeholder sig retten til at forlænge rammeaftalen én gang med op til 12 måneder.

Blandt de ansøgere, som opfylder ovenstående dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages 5 konditionsmæssige og egnede ansøgninger.

Såfremt der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de ansøgere der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrencesituation.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den udbudte rammeaftale vurderet på baggrund af de efterspurgte referencer jf. afsnit 2.2.1, punkt C.

Ordregiver vil vurdere det positivt, at ansøger kan fremvise referencer, der er sammenlignelige med de udbudte produkter. Herved forstås referencer, der i videst mulige omfang volumen- og produktmæssigt modsvarer nærværende udbud.

Det bemærkes, at Ordregiver maksimalt vil vurdere på fem (5) referencer. Såfremt der oplyses flere end fem (5) referencer, vil Ordregiver udelukkende vurdere ansøger på de første fem (5) oplyste referencer.

Til udbuddet er der tilknyttet tre optioner:

— Dæksel malet med vandbaseret maling

— Udskiftningsgaranti på dæksel

— Udskiftningsgaranti på karm.

Optionerne tiltrædes kan enkeltvist og individuelt af Ordregiverne ved rammeaftalens underskrift.

Det er et mindstekrav, at ansøger har haft en årlig omsætning på minimum 5 200 000 DKK baseret på det seneste afsluttede regnskabsår.

Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikationsmaterialet bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i afsnit 1.2 angivne kontaktperson hos Samn Forsyning ApS pr e-mail, med emnet: »Spørgsmål — Prækvalifikation til udbud af materiale til vandforsyningen« senest den 4.8.2017 kl. 12:00. Alle spørgsmål til tilbuds- og forhandlingsfasen bedes stillet skriftligt senest den 27.9.2017, kl. 12:00

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristen udløb.

Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret.

Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen http://www.samn.dk/Partnere/Udbud

Det er ansøgers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

I henhold til udbudslovens § 135, stk. 2 skal ordregiverne udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, når en person, der er dømt ved endelig dom eller vedtaget bødeforlæg for de handlinger, som er nævnt i udbudslovens § 135, stk. 1, er medlem af tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd. Ordregiverne skal ligeledes udelukke en tilbudsgiver, hvis den dømte person har beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd.

Dokumentationen fremlægges i form af en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvis tilbudsgiver er fra Danmark. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Politiet (Kriminalregistret), hvorfor tilbudsgiver skal udfylde og underskrive en samtykkeerklæring, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af Serviceattesten. For oplysninger om hvordan Serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmeside:

https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af ordregiverne i opfordringsskrivelsen.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. 2 uger fra bestilling af Serviceattesten er modtaget.

Er ansøger ikke fra Danmark og udsteder ansøgers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Ordregiver forbeholder sig ret til at antage det indledende tilbud, hvor Ordregiver i så fald vil gennemføre en tilbudsevaluering i overensstemmelse med afsnit 3.16.1.

Ordregiver forbeholder sig ret til at udvide forhandlingen således den omfatter mere end 1 forhandlingsrunde.

Internetadresse:https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden

20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet

udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en

begrundelse for beslutningen.

(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller

forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud

inden:

(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske

Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor

bekendtgørelsen er blevet offentliggjort

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere

om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem

er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor

ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.

4.

(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,

stk. 2, 2. pkt.

Internetadresse:http://www.kfst.dk