Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.rsyd.dk

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055

Disponeringssystem til vagtcentral og navigation i beredskaberne samt drift og vedligeholdelse mm.

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af system til disponering af ambulancer, det vil sige:

— Disponeringsløsning til kontrolrum med integrationer til tredjeparter, herunder politiets vagtcentral

— Klient til beredskaberne. Klienten skal kunne modtage opgave, foretage ruteberegning og afgive statusmeldinger og positioner

— Leverandøren skal også levere drifts- og vedligeholdelsesydelser.

Disponeringssystemet skal leveres til til Region Syddanmarks vagtcentral og skal desuden installeres i CarPC'en på de ambulancer, som Region Syddanmarks vagtcentral har disponerings-ansvaret/retten for.

Region Syddanmark.

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af system til disponering af ambulancer, det vil sige:

— Disponeringsløsning til kontrolrum med integrationer til tredjeparter, herunder politiets vagtcentral

— Klient til beredskaberne. Klienten skal kunne modtage opgave, foretage ruteberegning og afgive statusmeldinger og positioner

— Leverandøren skal også levere drifts- og vedligeholdelsesydelser.

Disponeringssystemet skal leveres til til Region Syddanmarks vagtcentral og skal desuden installeres i CarPC'en på de ambulancer, som Region Syddanmarks vagtcentral har disponerings-ansvaret/retten for.

Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 5 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder udbuddets betingelser for deltagelse i udbuddet, ikke overstiger ovennævnte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret.

Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder udbuddets betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, skal der ske en udvælgelse blandt disse egnede ansøgere. Ved udvælgelsen vil Ordregiver således lægge vægt på følgende i prioriteret rækkefølge:

1. Det lægges vægt på, at Ansøger kan dokumentere at have leveret minimum ét system inden for de seneste 3 år, der konkret kan anvendes af referencekunden til disponering af et stort antal ambulancer (det vil sige, at jo flere ambulancer udover minimumskravet på 50 ambulancer, jo bedre vurdering vil Ansøger alt andet lige opnå)

2. Det lægges vægt på, at Ansøger kan dokumentere at have leveret minimum 1 system inden for de seneste 3 år, der indeholder integrationer til politiets 112- protokol, et/flere kommunikationsnetværk og et præhospitalt patientjournalsystem.

3. Der lægges vægt på, at Ansøger for det seneste disponible regnskabsår (ultimo) har en høj egenkapital, (det vil sige, at jo højere egenkapital, jo bedre vurdering vil Ansøger alt andet lige opnå).

Ansøger skal i ESPD angive følgende i overensstemmelse med prækvalifikationsbetingelsernes pkt. 6:

Egenkapital — Ansøger skal oplyse sin egenkapital (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår.

Egenkapital — Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 3 000 000 DKK.

Som dokumentation for egenkapitalens størrelse skal de ansøgere, som Ordregiver har til hensigt at prækvalificere fremsende følgende, afhængigt af hvilken kategori af virksomhed, Ansøger tilhører:

Hvis Ansøger er revisionspligtig:

* Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring.

Hvis Ansøger ikke er revisionspligtig:

* Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring,

* eller revisors reviewerklæring om egenkapitalens størrelse for seneste disponible regnskabsår.

Ansøger skal i ESPD angive følgende i overensstemmelse med prækvalifikationsbetingelsernes pkt. 6:

Referencer — Ansøger skal udarbejde referenceliste. Referencelisten skal indeholde oversigt over sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af et system til disponering af min. 50 ambulancer med tilhørende navigationssystem i beredskaberne.

Referencer — Det er et minimumskrav, at Ansøger har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af et system til disponering af min. 50 ambulancer med tilhørende navigationssystem i beredskaberne.

Som dokumentation for Ansøgers relevante erfaring skal de ansøgere, som Ordregiver har til hensigt at prækvalificere, fremsende underskrevet referenceliste (indeholdende bl.a. dokumentation for system til disponering af min. 50 ambulancer med tilhørende navigationssystem i beredskaberne, navn på kontaktpersoner og disse personers kontaktoplysninger), hvorefter Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Kontrakten indeholder særlige bestemmelser vedr. socialt ansvar ( Se udbudsbetingelsernes pkt. 9.7.1) og Databehandleraftale (se udbudsbetingelserne pkt. 9.7.2).

September 2027.

Ansøger skal i ESPD angive de oplysninger om Ansøgeren, der efterspørges i henhold til prækvalifikationsbetingelsernes pkt. 6.

Bemærk at Ansøger i ESPD bl.a. skal afgive oplysninger vedr. obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ansøger skal i ESPD således erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der fremgår af Udbudslovens § 135, stk. 1 og 3.

Ansøger udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Ansøger i henhold til § 135 ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet, hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme, eller børnearbejde og andre former for menneskehandel.

Ordregiver skal endvidere udelukke en Ansøger der har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor Ansøger er etableret. Ordregiver kan dog under særlige betingelser undlade at udelukke i denne situation.

Tilsvarende skal Ordregiver i henhold til § 136 bl.a. udelukke en Ansøger, når Ordregiver kan påvise, en interessekonflikt i forhold til udbuddet, som ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, en konkurrencefordrejning som følge af en forudgående inddragelse af Ansøger, herunder som rådgiver i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud, som ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger, eller at Ansøger i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger mv.

Ansøger udelukkes endvidere fra udbudsprocessen, såfremt Ansøger i henhold til prækvalifikationsbetingelsernes pkt. 6 og Udbudslovens § 137 er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrund[e]:

(1) Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure (i henhold til Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via adressen nævnt i del I.3).

Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet kræver det online registrering i EU-Supply's CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com

Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via CTM. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

På grund af at dokumentet indeholder fortrolige oplysninger, er der ikke fri, direkte og fuld elektronisk adgang til Underbilag 5. Dokumentet kan i stedet rekvireres ved henvendelse til udbuddets kontraktperson på følgende e-mailadresse: palle.andersen@rsyd.dk. Som følge af, at der ikke er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til dette dokument er tilbudsfristen forlænget med 5 dage (disse 5 dage er indregnet i den i udbudsbekendtgørelsen og udbudsbetingelserne angivne tilbudsfrist). Ordregiver henstiller til, at det nævnte dokument ikke videredistribueres udover, hvad der er nødvendigt i forhold til udarbejdelsen af tilbud.

Internetadresse:https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Klagefristerne er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud § 7. Det fremgår bl.a. heraf:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal dog være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren.

Internetadresse:http://www.kfst.dk/