Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://phabsalon.dk/

Internetadresse for køberprofilen: https://tender.konnect.dk/invite/7

Udbud af vask og leje af arbejdsbeklædning og linned mv. og måtteservice.

Udbuddet vedrører aftale om vask og leje af arbejdsbeklædning til Ordregivers kantinepersonale, men også i mindre grad til andre personalegrupper samt uddannelsesretninger på Ordregivers campusser.

Udbuddet omfatter tillige måtteservice (udlægning og udskiftning) på lejeaftale.

Hensigten er at indgå kontrakt med 1 leverandør om levering af arbejdsbeklædning til medarbejdere, beklædning og linned til uddannelser og måtter til Professionshøjskolen Absalons campusser i Region Sjælland.

Professionshøjskolen Absalon er i dag fordelt på 8 campusser i henholdsvis Nykøbing Falster, Næstved, Roskilde, Sorø (på 2 lokationer), Slagelse, Vordingborg og i Kalundborg.

Den udbudte genstand vedrører:

Arbejdsbeklædning til køkkenpersonale

Linned og beklædning til uddannelserne

Sengepakke (Sorø — Ankerhus)

Måtter til alle campusser.

For yderligere detaljer vedrørende krav til anskaffelsen henvises til udbudsmaterialets Kontraktbilag A — Kravspecifikation.

Kontrakten kan forlænges i op til 2 x 12 måneder.

Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende en udfyldt udgave af Udbudsbilag 2 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) jf. nedenfor. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 3.2.3. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

— Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør

— Punkt B: Oplysninger om den økonomiske repræsentanter

— Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:

— Punkt A: Grunde vedr. straffedomme

— Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger

— Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.

Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137:

— Ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende

— ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion.

Ansøger skal oplyse følgende i Udbudsbilag 2 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), del IV: Udvælgelseskriterier, punkt B: Økonomisk og finansiel formåen

— Tilbudsgiver skal oplyse sin samlede årsomsætning for de seneste 3 regnskabsår.

— Oplysninger om tilbudsgivers finansielle nøgletal for hver af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Soliditetsgrad — forholdet mellem egenkapital og aktiver i alt ((egenkapital*100) /aktiver i alt)

Overskudsgrad — forholdet mellem driftsresultat og omsætning ((driftsresultat*100) / nettoomsætning).

Tilbudsgivers årsomsætning for hvert af de seneste 3 regnskabsår har været 5 000 000 DKK pr. år.

Tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste regnskabsår minimum har været 15 %.

Tilbudsgivers overskudsgrad i de seneste 3 regnskabsår som minimum være positiv.

Referenceliste over tilsvarende kontrakter/arbejder med anførte mængder udført i de seneste 3 år.

Tilbudsgiver som minimum har 3 sammenlignelige referencer på lignende opgaver inden for de seneste 3 år. Hermed menes som minimum to (2) referencer, der vedrører vask og leje af arbejdsbeklædning og linned, og som minimum en (1) reference der vedrører måtteservice.

Ansøger trykker på »+« for at få mulighed for at udfylde flere referencer.

Digital åbning.

Ordregiver er alene til stede ved tilbudsåbning.

— Vedr. spørgsmål til udbuddet:

Professionshøjskolen Absalon opfordrer tilbudsgivere til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Alle henvendelser og spørgsmål stilles i TenderKONNECT.

Professionshøjskolen Absalon forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgivere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Professionshøjskolen Absalon sig ret til at afvise sådanne tilbudsgivere.

Tilbudsgiver og enheder som tilbudsgiver baserer sig på, skal på Professionshøjskolen Absalons opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i Udbudsbilag 2 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) i forbindelse med tilbuddet.

— Verifikation af ESPD'ets Del III — Udelukkelsesgrunde:

Hvis tilbudsgiver eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Politiet (Kriminalregistret), hvorfor tilbudsgiver og enheder som tilbudsgiver baserer sig på skal udfylde og underskrive en samtykkeerklæring, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af Serviceattesten. For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmesiden:

https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Professionshøjskolen Absalon i opfordringsskrivelsen.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. 2 uger fra bestilling af Serviceattesten er modtaget.

Hvis tilbudsgiver eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på ikke fra Danmark og udsteder tilbudsgivers eller enhedernes hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Professionshøjskolen Absalon er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiveren eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

— Verifikation af oplysninger i ESPD'ets Del IV — Udvælgelseskriterier:

Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD'ets Del IV — Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:

— Økonomisk og finansiel formåen kan ske gennem årsregnskaber

— Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne

Professionshøjskolen Absalon er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiveren eller enheder som tilbudsgiveren baserer sig på om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Internetadresse:https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.

Internetadresse:http://www.kfst.dk