Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.regionsyddanmark.dk

Internetadresse for køberprofilen: https://www.regionsyddanmark.dk/wm502375

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.rn.dk

Internetadresse for køberprofilen: https://www.regionsyddanmark.dk/wm502375

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.rm.dk

Internetadresse for køberprofilen: https://www.regionsyddanmark.dk/wm502375

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.regionsjaelland.dk

Internetadresse for køberprofilen: https://www.regionsyddanmark.dk/wm502375

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.regionh.dk

Internetadresse for køberprofilen: https://www.regionsyddanmark.dk/wm502375

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.rsyd.dk

Kontrakt om projekt vedrørende udvikling, implemtering, support, vedligeholdelse og drift af Den Nationale Henvisningsformidling.

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af Den Nationale Henvisningsformidling.

Region Syddanmark,

Damhaven 12,

7100 Vejle,

Danmark.

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af Den Nationale Henvisningsformidling.

Ordregiver har allerede i dag et udviklet »henvisningshotel« som er udviklet, vedligeholdt og driftet af Datagruppen Multimed A/S. Med den udbudte Kontrakt ønsker Ordregiver udviklet et nyt og moderniseret system til formidling af elektroniske henvisninger, herefter benævnt Løsningen eller Den Nationale Henvisningsformidling (DNHF). Tilbudsgiver skal udvikle DNHF samt efterfølgende drifte, vedligeholde samt supportere Løsningen. Samtidig skal Løsningen udføres således, at Ordregiver ved opsigelse af driftsaftalen med Tilbudsgiver kan flytte Løsningen og enten selv eller ved tredjemand drifte Løsningen, dog således at Tilbudsgiver fortsat er forpligtet til at supportere og vedligeholde Løsningen indtil udløb/opsigelse af Kontrakten.

Med et skriftligt varsel på 3 måneder til udgangen af kontraktperioden kan Kunden kræve kontraktperioden forlænget på uændrede vilkår med 1 år. Kontraktperioden kan efter Kundens valg forlænges 2 gange.

Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, skal der ske en udvælgelse blandt disse egnede ansøgere. Denne udvælgelse vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer indenfor de seneste fem år, set i forhold til den udbudte opgave jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4) og II.2.4).

I forbindelse med vurderingen af en ansøgers egnethed til at løfte opgaven, vil Ordregiver lægge vægt på referencer, hvor referencerne i nedennævnte rækkefølge tillægges værdi, hvor nr. 1 tillægges størst værdi, mens nr. 6 tillægges mindst værdi:

1. Referenceområde: Levering af IT Løsning, hvor Leverandøren demonstrerer en konkret, metodisk tilgang til opnåelse af en høj grad af brugervenlighed, hurtighed og patientsikkerhed i forbindelse med personfølsomme data (i gennemførelse af arbejdsgange).

2. Referenceområde: Levering af IT Løsning, hvor Leverandøren dokumenterer erfaring med at arbejde iterativt i projekter, hvor der er taget særligt hensyn til Kundens manglende erfaring med at implementere IT Løsninger iterativt jf. bilag 16.

3. Referenceområde: Implementering af IT Løsning med fungerende integrationer til nationale registre og services såsom Autorisationsregisteret, SOR, SEP, Bemyndigelsesregistre eller lignende samt anvendelse af MedCom standarder eller lignende.

4. Referenceområde: Levering af IT Løsning, hvor Leverandøren indgår i et strategisk samarbejde med Kunden, hvor Leverandøren har et medansvar for opfyldelse af konkrete forretningsmæssige mål samt har faciliteret kundefællesskaber og/eller brugergrupper, der har haft mulighed for at påvirke udviklingen af løsningen løbende.

5. Referenceområde: Levering af IT Løsning, hvor Leverandøren dokumenterer erfaring med overholdelse af servicemål.

6. Referenceområde: Succesfuldt teknisk og organisatorisk implementering af en velafprøvet IT Løsning med mange brugere.

Udvælgelsen sker på baggrund af ansøgers besvarelse i ESPD del IV.C.

Ansøger skal i ESPD angive følgende i overensstemmelse med udbudsbetingelsernes pkt. 6:

Egenkapital:

Ansøger skal oplyse sin egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.

Det er et minimumskrav, at Ansøger har en positiv egenkapitalen i hvert af de senest 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.

Ansøger skal i ESPD angive følgende i overensstemmelse med udbudsbetingelsernes pkt. 6:

Referencer:

Ansøger skal udarbejde referenceliste. Referencelisten skal indeholde oversigt over sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af sundhedsfagligt IT-system.

Det er et minimumskrav, at Ansøger har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år. Det er herudover et minimumskrav, at der til den pågældende reference er leveret for minimum 1 000 000 DKK ekskl. moms pr. år af de pågældende produkter.

Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette er også gældende for konsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder eller såfremt Ansøger baserer sin tekniske formåen på en underleverandør. En sådan sammenslutning eller Ansøger med ekstern teknisk støtte kan således sammenlagt højst angive 5 referencer i alt. Såfremt Ansøger har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de 5 første angivne referencer i anmodningen.

Den vindende tilbudsgiver vil skulle behandle personoplysninger på Ordregivers vegne. Jf. kontrakten skal der derfor underskrives en databehandleraftale i medfør af persondataloven.

Der henvises herudover til udkast til kontrakt punkt 5.10.

Leverandøren skal være indstillet på, at Kontrakten vil være gældende på uændrede vilkår i en eventuel udfasningsperiode efter kontraktudløb ved overgang til en anden leverandør i en efterfølgende kontraktperiode. Perioden kan dog ikke overstige 6 måneder. Se yderligere Bilag 13.

Ansøger skal i ESPD angive de oplysninger om Ansøgeren, der efterspørges i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6.

Bemærk at Ansøger i ESPD bl.a. skal afgive oplysninger vedr. obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ansøger skal i ESPD således erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der fremgår af Udbudslovens § 135, stk. 1 og 3.

Ansøger udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Ansøger i henhold til § 135 ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet, hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme, eller børnearbejde og andre former for menneskehandel.

Ordregiver skal endvidere udelukke en Ansøger, der har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor Ansøger er etableret. Ordregiver kan dog under særlige betingelser undlade at udelukke i denne situation.

Tilsvarende skal Ordregiver i henhold til § 136 bl.a. udelukke en Ansøger, når Ordregiver kan påvise, en interessekonflikt i forhold til udbuddet, som ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, en konkurrencefordrejning som følge af en forudgående inddragelse af Ansøger, herunder som rådgiver i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud, som ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger, eller at [Tilbudsgiver/Ansøger] i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger mv.

Ansøger udelukkes endvidere fra udbudsprocessen, såfremt Ansøger i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6 og Udbudslovens § 137 er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrund:

(1) Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure (i henhold til Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres på ordregivers hjemmeside. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades fra https://www.regionsyddanmark.dk/wm502375

Evt. rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til ordregiver vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted. Interesserede virksomheder skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside.

Ordregiver afholder et informationsmøde på det i tidsplanen anførte tidspunkt og sted, jf. udbudsbetingelserne.

Ansøgningen skal fremsendes på dansk. Dokumentation, som kun de virksomheder, som ordregiver har til hensigt at prækvalificere kan endvidere fremsendes på engelsk.

Tilbuddet skal fremsendes/afleveres til den adresse, der fremgår af Del I.3. Antallet af eksemplarer fremgår af udbudsbetingelserne.

Internetadresse:http://www.klfu.dk

Klagefristerne er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud § 7. Det fremgår bl.a. heraf:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal dog være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren.

Internetadresse:http://www.kfst.dk