Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.ucn.dk/

Internetadresse for køberprofilen: https://www.ucn.dk/

EU-udbud vedrørende IT-produkter samt relaterede serviceydelser for University College Nordjylland (UCN).

Med henblik på at styrke kerneforretningen, ønsker UCN at indgå en rammeaftale med én (1) leverandør vedrørende levering af PC, skærme, dockingstationer, mobiltelefoner, løst IT-udstyr samt en række IT-relaterede serviceydelser.

Udbuddet gennemføres i den elektroniske udbudsløsning, TenderKONNECT, hvor udbudsmaterialet er frit tilgængeligt for alle interesserede virksomheder via følgende link: https://tender.konnect.dk/invite/9

Det er gratis for ansøgere og tilbudsgivere at anvende TenderKONNECT.

Med henblik på at styrke kerneforretningen, ønsker UCN at indgå en rammeaftale med én (1) leverandør vedrørende levering af PC, skærme, dockingstationer, mobiltelefoner, løst IT-udstyr samt en række IT-relaterede serviceydelser (as-a-service) som specificeret i rammeaftalebilag A — Kravspecifikation. Leverandøren skal heriblandt:

— Stille en indkøbsportal til rådighed for UCN, hvor bestilleren kan afgive sin ordre

— Yde support i forbindelse med bestilling og andre forhold inden for serviceydelserne

— Stille et inventory til rådighed for UCN, hvor leverandøren skal foretage registrering af leverede Produkter på den enkelte bestiller

— Registrere UCN's eksisterende Devices i inventory

— Foretage klargøring af PC, herunder installering af basis UCN image

— Levere PC, skærme, dockingstationer, mobiltelefoner samt løst tilbehør på UCN's campusser

— Udføre on-site garantiservice på PC'er

— Afhente brugte PC og mobiltelefoner, herunder datasletning

— Sælge brugte PC og mobiltelefoner på vegne af UCN.

UCN har valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. UCN har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med 1 samlet rammeaftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet rammeaftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder — herunder SMV — mulighed for at afgive tilbud.

Bemærk endvidere følgende:

— UCN forbeholder sig ret til at tildele rammeaftalen på grundlag af de indledende tilbud.

— Forhandlingen forventes gennemført som et kortvarigt forløb, hvor der forhandles om forbedringer og præciseringer på baggrund af tilbudsgivers indledende tilbud. UCN er opmærksom på, at værdien og ressourceforbruget er til stede i forhandlingen, hvorfor det er UCNs hensigt at optimere begge parters tids- og ressourceforbrug mest muligt. Det nærmere omfang af forhandlingsforløbet fremgår af Udbudsbetingelsernes punkt 4.2.

— UCN vil ikke yde vederlag til deltagerne i forhandlingerne.

Op til 2 x 12 måneder.

Blandt de ansøgere, som opfylder dokumentationskravene og overholder afleveringsfristen i Udbudsbetingelsernes punkt 2.4, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag fire (4) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages fire (4) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.

Såfremt der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil UCN udvælge de ansøgere der er konditionsmæssige og egnede, så længe UCN vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i de mest sammenlignelige referencer jf. Udbudsbetingelsernes punkt 2.1, hvor UCN vil vurdere det positivt, at nedenstående i videst mulige omfang er opfyldt:

— Referencerne angår et længerevarende engagement med en kunde i forhold til levering af tilsvarende produkter (produktkategorier) og serviceydelser i et kombineret »as a service-koncept« som beskrevet under Udbudsbetingelsernes punkt 1.5 og rammeaftalebilag B.

Endvidere lægges der vægt på, at antallet af leverede produkter volumenmæssigt og organisatorisk modsvarer nærværende udbud. Med »organisatorisk« menes, at der er leveret til en offentlig virksomhed eller private virksomheder med forskellige lokationer med et tilsvarende antal leverede produkter som i nærværende udbudsforretning

Der foretages en samlet vurdering af de oplyste referencer, hvorfor de enkelte referencer ikke nødvendigvis isoleret betragtet skal omfatte alle ovenstående forhold.

Ansøger skal sammen med ansøgningen fremsende en udfyldt udgave af Udbudsbilag 1 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) jf. nedenfor. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. Udbudsbetingelsernes afsnit 2.3. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne medhensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.

Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

— Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør

— Punkt B: Oplysninger om den økonomiske repræsentanter

— Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:

— Punkt A: Grunde vedr. straffedomme

— Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger

— Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.

Ansøger skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillig udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § 137, nr. 2:

— Ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.

Referenceliste over de op til tre (3) betydeligste sammenlignelige leverancer, som ansøger finder mest sammenlignelig med nærværende udbud og som er udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb jf. udbudsilag 1 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) del lV, punkt C.

Referencelisten bedes indeholde:

1) Beskrivelse: En beskrivelse af de serviceydelser samt produkter (type og antal) der er leveret til kunden med fokus på de elementer, som ansøger mener gør referencen sammenlignelig. (Se Udbudsbetingelsernes punkt 2.3 i forhold til, hvad UCN forstår som en sammenlignelige reference).

2) Beløb: Produkternes/serviceydelsernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for produkterne/serviceydelserne.

3) Dato: Dato for aftalens/engagementets opstart (startdato) samt dato (slutdato) for aftalens/engagementets ophør. Såfremt der er tale om en igangværende aftale, anføres ingen slutdato.

4) Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Ansøger trykker på »+« for at få mulighed for at udfylde op til tre (3) referencer.

Ansøger har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD'et, f.eks. i form af billeder og illustrationer mv., jf. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens svar på: http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne

UCN forbeholder sig retten til at rette henvendelse til den oplyste kontaktperson hos kunden med henblik på at understøtte evalueringen, herunder at få bekræftet korrektheden af referencens indhold.

1) Spørgsmål og svar:

UCN opfordrer ansøgere/tilbudsgivere til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.

Alle henvendelser og spørgsmål sendes via beskedmodulet i TenderKONNECT i henhold til tidsfristerne i Udbudsbetingelsernes punkt 1.6 — Vejledende tidsplan.

Spørgsmål modtaget inden tidsfristerne vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for UCN at besvare spørgsmålet 6 dage inden udløbet af respektive svarfrister. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tidsfristerne vil ikke blive besvaret.

Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt i anonymiseret form.

I prækvalifikationsfasen vil supplerende oplysninger og spørgsmål og svar løbende blive offentliggjort i TenderKONNECT jf. ovenfor. Det er ansøgers/tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med spørgsmål og svar i TenderKONNECT. I tilbuds- og forhandlingsfasen vil det alene være de prækvalificerede ansøgere, der har adgang til supplerende oplysninger samt spørgsmål & svar.

2) Verifikation:

Ansøger skal på UCN's anmodning fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152 for de oplysninger som er afgivet i Udbudsbilag 1 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).

Verifikation af ESPD'ets Del III — Udelukkelsesgrunde kan ske på følgende måde:

Hvis tilbudsgiver eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Politiet (Kriminalregistret), hvorfor tilbudsgiver og enheder som tilbudsgiver baserer sig på skal udfylde og underskrive en samtykkeerklæring, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmesiden:

https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fastsat af UCN i opfordringsskrivelsen.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. 2 uger fra bestilling af serviceattesten er modtaget.

Hvis tilbudsgiver eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til e-Certis kan hentes under følgende link: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf Hvis tilbudsgiver eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på ikke fra Danmark og udsteder tilbudsgivers eller enhedernes hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kander i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Verifikation af afgivne oplysninger om egnethedskriterier kan ske på følgende måde:

— Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode tilbudsgiveren om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

3) Vedr. konsortier og enheder som ansøger baserer sin egnethed på:

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne ansøgere.

Internetadresse:https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Internetadresse:http://www.kfst.dk