Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.stockholm.se/fastighetskontoret

IT-stöd för fastighetsförvaltning

Stockholms stad fastighetskontoret inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan i upphandlingen av nya IT-stöd för fastighetsförvaltning.

Anbudsområde A – Fastighetssystem (Tjänst A)

Anbudsområde A Fastighetssystem (Tjänst A).

Leverantören ska ta helhetsansvar för att tillhandahålla digitalt stöd för Beställaren att hantera minst följande funktionsområden:

Fastighetsinformation innefattande bl.a.:

— Databas för uppgifter om den byggda miljön, innehållande teknisk och administrativ information om objekt på olika nivåer.

Ekonomisk förvaltning innefattande bl.a. stöd för:

— Hyresadministration (ut- och inhyrningar),

— Hantering av arrenden,

— Avisering/fakturering,

— Reskontra,

— Moms,

— Taxering,

— Komponentredovisning.

• Övrig avtalshantering innefattande bl.a. stöd för:

— Leverantörsavtal: Ramavtal och objektspecifika avtal,

— Övriga avtal såsom servitut, tomträtter etc.

• Teknisk förvaltning innefattande bl.a. stöd för:

— Felanmälan, service och beställningar,

— Tillsyn och skötsel,

— Rondering,

— Myndighetsbesiktningar och egenkontroller,

— Energi och media,

— Hantera behörigheter – nycklar, passerkort och koder,

— Planerat underhåll och annan åtgärdsplanering,

— Garantibevakning,

— Miljö.

Ärendehantering innefattande bl.a. stöd för:

— Hantering av t.ex. felanmälan, service och beställningar,

— Olika typer av schemalagda aktiviteter,

— Tidrapportering.

Portaler innefattande bl.a.:

— Kundportal,

— Entreprenörsportal.

Dokumenthantering innefattande bl.a. stöd för:

— Hantering, visning, lagring och länkning av dokument till övriga funktionsområden inom Tjänst A.

Register innefattande bl.a.:

— Olika typer av grunddataregister som stödjer Beställarens funktionsområden inom Tjänst A.

Verksamhetsanalys innefattande bl.a.:

— Rapport- och analysverktyg,

— Dashboards.

Integrationer innefattande bl.a.:

— Stöd för externa tjänster och system (t.ex. Tjänst B) att via öppna API:er hämta och lämna information till/från Tjänst A,

— Kompatibilitet med de vanligtvis förekommande filformaten, t.ex. XML, Fi2XML för objektdata, samt IFC, DWG eller liknande för geometridata.

Anbudsområde B – IT-stöd för hantering av data/dokumentation som beskriver den byggda miljön (Tjänst B)

Anbudsområde B IT-stöd för hantering av data/dokumentation som beskriver den byggda miljön (Tjänst B).

I data/dokumentation som beskriver den byggda miljön, ska varje fysiskt objekt kunna motsvaras av ett digitalt, lägesbundet objekt med tillhörande egenskaper.

Hos Beställaren förekommer denna information i form av objektorienterade informationsmodeller bestående av fysiska och abstrakta objekt från olika teknikområden, där egenskaper om objekten kan hanteras samlat i informationsmodellen, eller i kombination med en separat databas. Den kan också förekomma som ritningar i olika format, drift- och underhållsdokumentation, besiktningsprotokoll, punktmoln, foton, kartor och bilder etc.

Leverantören ska ta helhetsansvar för att tillhandahålla digitalt stöd för Beställaren att hantera minst följande funktionsområden:

Dokumenthantering, innefattande bl.a. stöd för:

— Strukturerad hantering av metadata,

— Versions- och statushantering på fil- och objektsnivå,

— Hantering av sammanhållna modeller/filer som hålls ihop med hjälp av refererade/länkade modeller/filer,

— Möjlighet att tillföra information till modeller/filer, utan att ändra i originalversionen (t.ex. genom redlining),

— Viewer-funktionalitet.

Databas för uppgifter om den byggda miljön, innehållande teknisk och administrativ information om objekt på olika nivåer.

Tillgängliggörande av informationen för Beställarens interna användare och för externa aktörer. I detta ingår behörighetshantering för att styra åtkomst och behörighetsnivåer.

Integrationer innefattande bl.a.:

— Stöd för externa tjänster och system (t.ex. Tjänst A) att via öppna API:er hämta och lämna information till/från Tjänst B,

— Kompatibilitet med de vanligtvis förekommande filformaten, t.ex. XML, Fi2XML för objektdata, samt IFC, DWG eller liknande för geometridata.

Internetadress:http://www.symetri.com

Visma annons: https://opic.com/id/afivzbjmnj.