Rengøringsarbejdet på 2 institutioner og botilbud i Gladsaxe Kommune (Resultat)

Gladsaxe Kommune

Tjenesteydelser
Direktiv 2004/18/EF

Del I: Ordregivende myndighed

I.1)Navn, adresser og kontaktpunkt(er)

Gladsaxe Kommune
DK
Rådhus Allé 7
Att: Henrik Sjørring Johansen
2860 Søborg
DANMARK
Telefon: +45 39575124
Mailadresse: indkoeb@gladsaxe.dk
Fax: +45 39664711

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.gladsaxe.dk

Internetadresse for køberprofilen: http://www.gladsaxe.dk

Elektronisk adgang til oplysninger: http://www.gladsaxe.dk/udbud

Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

I.2)Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed


I.3)Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester


I.4)Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej



Del II: Kontraktens genstand

II.1)Beskrivelse

II.1.1)Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Udførelse af rengøringsarbejdet på 2 institutioner og botilbud i Gladsaxe Kommune.


II.1.2)Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 14: Bygningsrengøring og ejendomsadministration
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Gladsaxe Kommune

NUTS-kode DK01

II.1.3)Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt


II.1.4)Oplysninger om rammeaftale

II.1.5)Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Der skal udføres rengøring på to institutioner for fysisk og psykisk handicappede i Gladsaxe Kommune. Aftalen udbydes som to selvstændige delaftaler.


II.1.6)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

90911000, 90911100, 90911200, 90900000

II.1.7)Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja


II.1.8)Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja
Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler


II.1.9)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej


II.2)Kontraktens mængde eller omfang

II.2.1)Samlet mængde eller omfang:
Det samlede rengøringareal er 4.000 - 4.500 kvm. fordelt på 2 delaftaler. Aftalen løber i perioden 1.7.2013 - 31.8.2014 med option på forlængelse i op til 1 år.


II.2.2)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: Der er option på forlængelse.
Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)


II.2.3)Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 1
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)


II.3)Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 14 (fra tildeling af kontrakten)



Oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 1 Betegnelse: Se udbudsmateriale.
1)Kort beskrivelse

2)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

90911000, 90911100, 90911200, 90900000

3)Mængde eller omfang

4)Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse

5)Yderligere oplysninger om delaftaler
Se udbudsmateriale.


Delaftale nr.: 2 Betegnelse: Se udbudsmateriale.
1)Kort beskrivelse

2)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

90911000, 90911100, 90911200, 90900000

3)Mængde eller omfang


4)Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse

5)Yderligere oplysninger om delaftaler


Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1)Kontraktbetingelser

III.1.1)Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Ingen


III.1.2)De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Fakturering foregår ultimo den pågældende måned med en betalingsfrist på 30 dage netto. Der stilles krav om elektronisk fakturering.


III.1.3)Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Ingen krav til retlig form, men ved brug af underleverandør skal omfang specificeres og godkendes.
Hovedleverandøren vil have det fulde ansvar overfor ordregiveren. Dersom et konsortium får tildelt aftalen, skal hvert medlem afkonsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for aftalen.


III.1.4)Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
Beskrivelse af de særlige vilkår: 1. Det vil være et kontraktvilkår, at leverandøren følger og behandler alle medarbejdere på opgaven i overensstemmelse med de danske kollektive overenskomster på området.
2. Leverandøren skal på forlangende kunne forevise tilfredsstillende straffeattest på personalet.
3. Leverandøren skal på forlangende fremvise dokumentation for indberettet A-indkomst og A-skat formedarbejdere.
4. Der skal på forlangende kunne udleveres rene børneattester på medarbejdere, der har at gøre med rengøringen på skolerne.
5. Rengøringspersonalet skal klart kunne kommunikere med brugere og beboere i institutionerne og på botilbudene, da det reelt er deres hjem


III.2)Betingelser for deltagelse

III.2.1)De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Fremgår afudbudsmaterialet.


III.2.2)Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Fremgår af udbudsmaterialet.


III.2.3)Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Fremgår af udbudsmaterialet.


III.2.4)Oplysning om reserverede kontrakter

III.3)Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter

III.3.1)Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej


III.3.2)Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej



Del IV: Procedure

IV.1)Type procedure

IV.1.1)Type procedure
Offentlig


IV.1.2)Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage

IV.1.3)Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen

IV.2)Tildelingskriterier

IV.2.1)Tildelingskriterier

Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de nedenfor anførte kriterier

1. Pris mv.. Vægtning 50

2. Kvalitet, service, kvalitetsstyring og levering. Vægtning 40

3. Miljø og arbejdsmiljø. Vægtning 10


IV.2.2)Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej


IV.3)Administrative oplysninger

IV.3.1)Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:

IV.3.2)Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej


IV.3.3)Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller for adgang til dokumenter: 21.5.2013 - 12:00
Skal der betales for dokumenterne?: nej


IV.3.4)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
21.5.2013 - 12:00


IV.3.5)Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage

IV.3.6)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk. svensk.


IV.3.7)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 3 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)


IV.3.8)Åbning af bud
Dato: 21.5.2013 - 13:00

Sted:

Gladsaxe Kommune

Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej


Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1)Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej


VI.2)Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej


VI.3)Yderligere oplysninger
Lov om medarbejderes retsstilling ved virksomhedsoverdragelse vil være gældende. Der er ikke offentlig ansatte, der skal virksomhedsoverdrages.
Gladsaxe Kommune deltager aktivt i kampen mod sort arbejde i rengøringsbranchen, hvorfor der vil blive stillet krav om dokumentation for firmaregistrering, medarbejderansættelser og indberetning af A-indkomst og A-skat.


VI.4)Klageprocedurer

VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for udbud
1780 København V
DANMARK
Telefon: +45 33307621
Fax: +45 33307799

VI.4.2)Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Præcise oplysninger om frist(er) for indgivelse af klager: Klager over udbud skal indgives inden 6 måneder efterat ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiverenhar indgået en kontrakt. Fristen regnes for dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgive til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still-perioden. I tilfælde
hvor klage ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.


VI.4.3)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager

Konkurrence- & Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Carl Jacobsens Vej 35, Valby
2500 København
DANMARK
Telefon: +45 72268000
Internetadresse: http://www.kfst.dk

VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
8.4.2013