Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.ski.dk

It-driftskapacitet

SKI udbyder en frivillig rammeaftale, på vegne af SKI’s kunder, vedrørende it-driftskapacitet. Nærværende udbud er et genudbud af den eksisterende 02.22-aftale, der udløber i august 2018. Formålet med den kommende rammeaftale er at kunne levere it-driftskapacitet til alle SKI’s kunder, herunder at give kunderne mulighed for at anskaffe slutbrugerenheder som en service (med tilbehør) samt co-location-ydelser (housing). Rammeaftalens ydelsesområder omfatter et bredt katalog af ydelser og services, som giver kunderne en aftale, der kan dække størstedelen af deres behov for it-driftskapacitet, hvad enten der er tale om outsourcing af enkelte applikationer, outsourcing af hele organisationens samlede it-drift eller behov for leje at slutbrugerenheder med dertilhørende serviceydelser. SKI har valgt at opdele rammeaftalen i to delaftaler: Delaftale 1 It-drift og Delaftale 2 Co-location.

Delaftale 1 It-drift

Delaftale 1 indeholder ydelser inden for, hvad der kan betegnes som standard it-drift og private cloud. Delaftale 1 indeholder desuden mulighed for at anskaffe slutbrugerenheder som en service, herunder leje af slutbrugerenheder (leverandørens udstyr) og drift af slutbrugerenheder (leverandørens eller kundens eget udstyr).

Rammeaftalen har option på forlængelse af option på 2X12 måneder.

Såfremt der er flere end 15 ansøgere på delaftale 1, der er egnede, vil der ske en udvælgelse af ansøgere med henblik på at prækvalificere 15 ansøgere. Begrænsningen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud vil blive foretaget i nedenstående to trin:

Trin 1: Referencer.

SKI vil foretage en samlet vurdering af ansøgernes egnethed på baggrund af relevansen af ansøgerens referencer. Relevansen af ansøgers referencer vurderes på baggrund af referencens bredde og referencens økonomiske størrelse med en vægtning på henholdsvis 70% og 30%. Hver reference vægter lige meget. Ved bredde forstås de ydelser inden for delaftalens sortiment, som ansøgeren har leveret i hver enkelt reference. Ved referencens økonomiske størrelse forstås referencens økonomiske størrelse (i DKK) de seneste 3 år fra ansøgningstidspunktet af nærværende rammeaftale.

Trin 2: Soliditet.

Hvis (og kun hvis) 2 eller flere kandidater vurderes lige egnede på baggrund af trin 1, vil en begrænsning af disse kandidater ske på baggrund af, hvilke(n) ansøger(e) der har den højeste soliditetsgrad.

Udvælgelseskriterierne er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne punkt 7.3.

Delaftale 2 Co-location

Delaftale 2 består af rene co-location-ydelser (housing). Ved co-location ”lejer” kunden sig til en sikker fysisk lokation med overvågning, strøm, nødstrøm, afkøling mv., hvor kundens servere opbevares. Kunden har dog fortsat det fulde ansvar for driften af kundens applikationer mv.

Rammeaftalen har option på forlængelse af option på 2X12 måneder.

Såfremt der er flere end 8 ansøgere på delaftale 2, der er egnede, vil der ske en udvælgelse af ansøgere med henblik på at prækvalificere 8. Begrænsningen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud vil blive foretaget i nedenstående to trin:

Trin 1: Referencer.

SKI vil foretage en samlet vurdering af ansøgernes egnethed på baggrund af relevansen af ansøgerens referencer. Relevansen af ansøgers referencer vurderes på baggrund af referencens bredde og referencens økonomiske størrelse med en vægtning på henholdsvis 70% og 30%. Hver reference vægter lige meget. Ved bredde forstås de ydelser inden for delaftalens sortiment, som ansøgeren har leveret i hver enkelt reference. Ved referencens økonomiske størrelse forstås referencens økonomiske størrelse (i DKK) de seneste 3 år fra ansøgningstidspunktet af nærværende rammeaftale.

Trin 2: Soliditet.

Hvis (og kun hvis) 2 eller flere kandidater vurderes lige egnede på baggrund af trin 1, vil en begrænsning af disse kandidater ske på baggrund af, hvilke(n) ansøger(e) der har den højeste soliditetsgrad.

Udvælgelseskriterierne er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne punkt 7.3.

Udvælgelseskriterierne for hver delaftale er angivet under punkt II.2.9.

Det er et minimumskrav, at ansøger i seneste disponible regnskabsår skal have haft en samlet omsætning på minimum 30 000 000 DKK.

Det er et minimumskrav, at ansøger har en soliditetsgrad på mindst 5% for det seneste disponible regnskabsår uanset antallet af delaftaler ansøger søger om prækvalifikation til.

Udvælgelseskriterierne er for hver delaftale er angivet under punkt II.2.9.

Det er et minimumskrav, at ansøger skal oplyse 2 referencer, pr. delaftale som ansøger søger om prækvalifikation til, på leverancer som omfatter levering af ydelser inden for ét eller flere af rammeaftalens ydelsesområder. Referencen må maksimalt ligge 3 år tilbage fra ansøgningstidspunktet af nærværende Rammeaftale.

Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal disse påtage sig, at hæfte solidarisk, og deltagerne i sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. Tilsvarende hæfter en tilbudsgiver, som i sin ansøgning om prækvalifikation i relation til økonomisk og finansiel formåen, baserer sig på andre enheders formåen (kaldet ”støttende virksomheder”) fx et moder-, søsterselskab eller en underleverandør, solidarisk med de pågældende støttende enheder for kontraktens gennemførelse, såfremt kontrakten tildeles tilbudsgiver.

Ansøger/tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundende angivet i udbudslovens §§ 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2.

Bemærk at ordregiver inden tildeling skal kræve endelig dokumentation herfor i henhold til udbudslovens § 151.

En sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal afgive ansøgning/tilbud under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet om karteldannelse.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgning/tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via SKI's udbudssystem ETHICS.

Ad II.1.5) og II.2.6): Fsva. det anførte beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af kundernes forventede forbrug. Leverandørerne vil ikke kunne støtte ret på disse tal, men bærer fuldt ud den kommercielle risiko i såvel opadgående som nedadgående retning.

IV.1.3) Antal af tildelinger af rammeaftaler vil for delaftale 1 og 2 ske til henholdsvis de 10 og 5 tilbudsgivere, som har afgivet de 10 og 5 økonomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”, jf. udbudsbetingelsernes punkt 8. Elektronisk fælles europæisk udbudsdokument (ESPD):

— Tilbudsgiver skal i forbindelse med afgivelse af tilbud udfylde et elektronisk ESPD, som et foreløbigt bevis for, at en tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, jf. om udelukkelsesgrunde ovenfor, og egnethed,

— For information om udfyldelse og indsendelse af ESPD henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2.2. I øvrigt henvises til i udbudsbetingelsernes punkt 7.4 og særligt om endelig dokumentation i punkt 16.

Udbudssystemet ETHICS: Ansøgning om prækvalifikation og afgivelse af tilbud kan kun ske via ETHICS. Adgangen til ETHICS sker via linket: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a10815cf-e79b-49de-b74b-30c22d49c38a/homepage. Alternativ adgang til ETHICS findes via SKI’s hjemmeside www.ski.dk. Her findes der i bunden af siden overskriften ”For leverandører” et link til ETHICS. I udbudsoversigten skal klikkes på ikonet til venstre for det udbud/udbudssystem, der ønskes at få adgang til. På denne side klikkes på det røde ikon ud for den pågældende rammeaftale. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet. Har man allerede en brugerprofil, skal man tilmelde sig ved at klikke på ”Tilmeld eksisterende bruger”. Eksisterende brugere får ikke tilsendt en ny signatur, men skal anvende den signatur, som brugeren tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login. Har man ikke i forvejen en bruger, sker tilmelding ved at klikke på ”Opret og tilmeld ny bruger”. Herefter får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiveres man som bruger, og vil automatisk blive tilmeldt. Er den oprettede bruger underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Vær opmærksom på, at mails indeholdende aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter). Såfremt ansøger/tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og sende ansøgning/tilbud og de til ansøgningen/tilbuddet hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen.SKI henleder opmærksomheden på, at servertiden i ETHICS, der vises online, er den gældende tidsangivelse for rettidig modtaget ansøgning/tilbud. Når ansøger/tilbudsgiver uploader ansøgning/tilbuddet og signerer følgebrevet, registreres denne tid på alle de uploadede dokumenter. Det bemærkes, at det ikke er muligt at uploade yderligere dokumenter i ETHICS efter ansøgningsfristens/tilbudsfristens udløb i henhold til servertiden i ETHICS.

Internetadresse:https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 dage efter regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er prækvalificeret, jf. § 7, stk. 1 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).

Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på:

https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Internetadresse:www.kfst.dk