Landbrugsstyrelsen
20814616
Nyropsgade 30
København
1780 København V
Danmark
Kontaktperson: Julian Bethencourt
Telefon: +45 33958000
E-mail: juabet@lbst.dk
NUTS-kode: DK0

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.lbst.dk

Forlængelse af Kontrakt

Sagsnr.: 383338-2013-DA

72000000

Tjenesteydelser

CAP-Kortsigt, VAKS og CBR

Delkontraktnr.: 1, 3 og 5

72212000

72250000

72267100

72322000

72611000

NUTS-kode: DK0

Hovedudførelsessted:

København.

NaturErhvervstyrelsen er en styrelse under Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri.NaturErhvervstyrelsen administrerer blandt andet EU's støtteordninger til landbrug og fiskeri. Til understøttelse af administrationen heraf, anvender NaturErhvervstyrelsen en række fagsystemer, som er udviklet gennemtiden. Fagsystemerne er i høj grad bundet af de love og regler, som udstedes for de pågældende områder, herunder fra EU.

NaturErhvervstyrelsen ønsker med dette udbud, at ensrette kontrakterne, som vedrører vedligeholdelse, support og videreudvikling af de omfattede fagsystemer, herunder i forhold til kontrakternes vilkår og løbetid.NaturErhvervstyrelsen har på den baggrund valgt at udbyde opgaverne som en rammekontrakt med 6 delaftaler, hvor vilkårene for de enkelte delaftaler som udgangspunkt vil være identiske. Delkontrakterne er ikke-eksklusive. Udbuddet omfatter fagsystemerne: »CAP kort sigt«, »Frøcertificering«, »Det Centrale Bigårdsregister«,»Fisketegn«, »VAKS« og »Fiskerisystemerne«. Alle fagsystemerne, bortset fra Det Centrale Bigårdsregister, har snitflader til såvel interne og eksterne systemer. Disse snitflader vil blive beskrevet yderligere i udbudsmaterialet.

For hvert af de nævnte fagsystemer udbydes en selvstændig delaftale. Systemerne på de enkelte delaftaler er nærmere beskrevet nedenfor. Delaftalerne vil omfatte følgende ydelser:

a) Vedligeholdelse af programmel, herunder løbende udbedring af fejl og mangler, opdateringer i forbindelse med nye versioner og releases af systemprogrammel samt dokumentation. Leverandørens opgaver undervedligeholdelse kan variere i løbet af delaftalens løbetid;

b) Videreudvikling af programmel, herunder løbende tilpasning af systemet til ændrede lovgivningskrav som NaturErhvervstyrelsen forventer at skulle imødekomme, ændring af eksisterende integrationer eller implementering af nye integrationer, udvidelse af systemets understøttelse af NaturErhvervstyrelsensadministrationsopgaver samt dokumentation. Videreudvikling forventes blandt andet at ske efter en agil udviklingsmodel, hvor der lægges vægt på tæt dialog med forretningen. Leverandørens opgaver undervidereudvikling kan variere i løbet af delaftalens løbetid;

c) Support, herunder brugersupport af programmellet blandt andet i form af 2. level support og indlæsningaf data fra eksterne parter, samt støtte til driftsafviklingen af programmellet blandt andet i form af problemafhjælpning. Leverandørens opgaver under support kan variere i løbet af delaftalens løbetid;

d) Databaseadministration, herunder oprettelse og ændring af tabeller, migrering af databaser mellem forskellige operativsystemer, system management og SAN (Storage Area Network) management samt dokumentation. Leverandørens opgaver under database administration kan variere i løbet af delaftalensløbetid.

Fagsystemerne er brugerrettede med mange eksterne brugere, hvorfor Leverandørerne skal sikre, at fagsystemerne fortsat er brugervenlige, robuste samt at det fornødne sikkerhedsniveau opretholdes, herunder ved firewalls, logning af IP-adresser, ekstern bruger login via den fælles offentlige NemLogin med NemID ogdigital signatur etc.

Varighed i måneder: 3

I tilfælde af rammeaftaler – begrundelse for enhver løbetid over 4 år:

Rammekontrakterne for CAPkortsigt, VAKS og CBR med 4årig udløbsperiode indtil 03/6-18, 17/6-18 og 01/7-18 forlænges herudover min. til d.31/7-18 og max løbende plus 3 måneder til d.31/9-18, da lovindgreb og ressourceomlægning har forsinket en ny udbudsproces. Forlængelsen er i overensstemmelse med udbudslovens §§183 og 181 og udbudsdirektivet del V G.

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2013/S 220-383338

Kontraktnr.: 160641000091, 160641000094 og 160641000088

Delkontraktnr.: 1, 3 og 5

Betegnelse:

CAP-kortsigt, VAKS og CBR

03/06/2014

Kontrakten/koncessionen er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej

CGI Danmark A/S og Landinspektørfirmaet LE34 A/S
63890812 og 20683880
Lautrupvang 10 og Energivej 34
Ballerup
2750
Danmark
Telefon: +45 44784000 / 77332222
NUTS-kode: DK0

Internetadresse:www.CGI.dk

Kontrahenten/koncessionshaveren er en SMV: ja

Udbuddets samlede værdi: 41 200 000.00 DKK

Klagenævnet for Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 35291095

Internetadresse:http://www.klfu.dk

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000

Internetadresse:http://www.kfst.dk

28/03/2018

72000000

72322000

72611000

72267100

72250000

72212000

NUTS-kode: DK0

Hovedudførelsessted:

København.

CAP kort sigt omfatter følgende interne it-systemer hos NaturErhvervstyrelsen: Koblet Animalsk (KA),Krydsoverensstemmelse (KO), Eksportstøttesystemet (EUS), Tværøkonomisk modul (TVØM) og diverse andre OpenVMS baserede systemer.

Systemerne anvendes til administration af støtteordninger i forbindelse med tilskud til slagtning af handyr, eksport af fødevarer ud af EU, krydsoverensstemmelse (en kontrolopgave) samt tværgående beregning i forhold til udbetaling af støtte. Disse systemer er karakteriseret ved en meget høj kompleksitet grundet funktionalitet med omfattende regelsæt og afhængigheder, stor kodebase, forskellige databaseversioner og miljøer samt integration til flere af styrelsens andre systemer og eksterne samarbejdsparter.

Systemerne er baseret på forskellige ældre Oracle teknologier på Windows-platform: Designer, Forms, Reports, Java, ADF, jDeveloper, PL/SQL og Interconnect samt Oracle 10g database. Desuden benyttes Visual Basic og MS Word. På OpenVMS-platform er følgende teknologier anvendt: DCL, DECNet, SQLnet, SQLServices ogOracle Rdb 7.1/7.2 database.

Det Centrale Bigårdsregister (CBR) er udviklet som led i arbejdet med at overvåge spredningen af alvorligeskadedyr og sygdomme hos honningbier og en web baseret GIS løsning. Applikationen er udviklet i C# i Visual Studio 2008 og benytter PostgresSQL med PostGIS overbygning. Kortproduktion foregår i programmet GeoServer, der henter data i databasen og tegner WMS-kort ved hjælp af definerede styles. Klient siden består af en enkelt html-side, somindlæser en lang række JavaScript-sider.VAKS er et komplekst system til elektronisk håndtering af NaturErhvervstyrelsens arbejdsgange i forbindelsemed kontrol af tilskudsordninger, certificering og andre ordninger inden for jordbrugsområdet. Via VAKS kan NaturErhvervstyrelsens medarbejdere løbende holde sig orienteret om kontroldata og sagsoplysninger i tilknytning til en virksomhed, ligesom de har mulighed for at opdatere disse oplysninger.

VAKS har grænseflader til en række andre applikationer, herunder GIS, laboratoriesystem, Navision samt til CAP kort sigt og CAP-TAS.

Systemet omfatter bl.a. synkronisering af virksomhedsdata til kontrollørens offline klient forud for kontrol, indtastning i klienten af kontrolresultater, fletning af og udskrivning af breve i Word og indlæsning af data fra Offline-klient til Central database og samtidig arkivering i Captia.

VAKS-systemet er udviklet i Delphi og Oracle Forms og kører på Windows-klienter med Oracle somdatabasesystem.

Varighed i måneder: 51

I tilfælde af rammeaftaler – begrundelse for enhver løbetid over 4 år:

Kontrakterne på CAP-kortsigt, VKS og CBR er ændret i varighed fra 48 måneder med udløb hhv 03.6.18 17/6-18 og 1.7.18 til alle at blive forlænget til minimum 31.7.18 og max løbende måned plus 3 dvs. pr 31.9.18 i overensstemmelse med udbudsloven og direktivet, da ordregiver er blevet hindret i at gennemføre udbudsprocessen og indgå ny aftale til tiden som følge af lovindgreb og ressourceomlægning.

Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 41 200 000.00 DKK

CGI Danamark A/S og landinspektørfirmaet LE34 A/S
63890812
Lautrupvang 10 og Energivej 34
Ballerup
2750
Danmark
Telefon: +45 44784000 / 72332222
NUTS-kode: DK0

Kontrahenten/koncessionshaveren er en SMV: ja

Ændringernes art og omfang (med angivelse af eventuelle tidligere ændringer til kontrakten):

Udløbet af Kontrakterne forlænges til en ny aftale som følge af lovindgreb og ressort omlægning kan ligge klar dvs. minimum til d.31.7.18 og max til 31.9.18.

Behovet for ændring skyldes omstændigheder, som ikke kunne forudses af en påpasselig ordregivende myndighed/enhed (artikel 43, stk. 1, litra c), i direktiv 2014/23/EU, artikel 72, stk. 1, litra c), i direktiv 2014/24/EU, artikel 89, stk. 1, litra c), i direktiv 2014/25/EU)

Beskrivelse af de omstændigheder, som gjorde ændringen nødvendig, og redegørelse for disse omstændigheders uforudseelige karakter:

Lovindgreb er årsagen til ændringen og kunne ikke være forudset af en tilstrækkelig på passelig ordregiver. Lovindgrab har hhv opsplittet Landbrugs- og fiskeristyrelsen til 2 styrelser hvormed der er kommet ekstra arbejde, mens et andet lovindgreb i form af en kongelig resolution til overførsel af standard software, udstyr, servere og drift til Statens IT, har gjort klarlægningen af omfanget for et nyt udbud og en ny aftale umulig indenfor den oprindelige ramme. En ændring i form af forlængelse af eksisterende kontrakter indtil en ny aftale kan komme på palds er derfor nødvendig for at Landbrugsstyrelsen uagtet lovindgrebene kan køre sine systemer videre og udføre sine andre forpligtelser bl.a. udbetaling af EU støtte og kontrol med dette.

Opdateret samlet kontraktværdi inden ændringerne (under hensyntagen til eventuelle tidligere kontraktændringer og pristilpasninger og, hvad angår direktiv 2014/23/EU, den gennemsnitlige inflation i den pågældende medlemsstat)

Værdi eksklusive moms: 36 000 000.00 DKK

Samlet kontraktværdi efter ændringerne

Værdi eksklusive moms: 38 822 000.00 DKK