Fakta om udbudet
Udbyder
Indkøbsafdelingen Teknik og Miljø, Aarhus Kommune
Levering af fjernvarmemålere til eksisterende netværk
Indkøbsafdelingen Teknik og Miljø, Aarhus Kommune
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – forsyningsvirksomhed
Resultat af udbudsproceduren
Varer
Del I: Ordregivende enhed
55133018
Bautavej 1
Aarhus V
8210
Danmark
Kontaktperson: Frands Petersen
Telefon: +45 29209193
E-mail: fvp@aarhus.dk
NUTS-kode: DK042
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk
Del II: Genstand
Levering af fjernvarmemålere til eksisterende netværk
Levering af supplerende fjernvarmemålere. AffaldVarme Aarhus har i 2011 og 2014 via EU-udbud indkøbt mere end 58 000 energimålere i størrelse fra Qp 1,5 til og med Qp 150.Vinder af begge udbud blev Kamstrup med et Radio Mesh-netværk med Permanent Drifts Overvågning (PDO). AffaldVarme har nu et behov for at supplere de 58 000 målere med yderligere fjernvarmemålere og har derfor indgået en 4-årig rammeaftale med levering af energimålere, som kan indgå i den eksisterende målerbestand.
Aarhus Kommune.
Den 4-årige rammeaftalen vedrører supplerende indkøb af fjernvarmemålere fra Qp 1,5 til og med Qp 150. Fjernvarmemålerne skal indgå i den eksisterende målerbestand med tilsvarende (eller bedre) funktionalitet. De ny indkøbte målere skal benyttes som supplement over hele byen. Rammeaftalens værdi er afhængig af antallet af tilflyttere til Aarhus Kommune. Der forventes en nettotilvækst i antal husstande på 1 500-2 000 pr. år. svarende til en indkøbsvolumen på ca. 3 000 000,00 – 4 000 000,00 DKK pr.år.
De nye målere skal som et minimum tilbyde lækageovervågning, Permanent Drifts Overvågning, dataopsamling:
- Hjemtagning af 8 loggede værdier på timebasis en gang i døgnet for alle målere,
- Hjemtagning af 6 aflæsningsværdier en gang i døgnet for alle målere,
- Hjemtager og videresender sprængningsalarmer for alle målere,
- Hjemtager data til PDO rapporter 4 gange årligt,
- Det skal være muligt at lave en straksaflæsning på varmemåleren. Ved en straksaflæsning forstås, at data skal være tilbage og tilgængelige senest 2 minutter efter, at ønsket om forespørgsel er afsendt af en administrativ medarbejder.
Data bliver i dag hjemtaget via et Kamstrup Radio Mesh-netværk. Netværket består af Radio/routeremoduler isat alle målere. Hver måler sender egne data og agerer router for andre målere. Der er monteret en koncentrator der for hver ca. 50 målere, der sender data via GSM/GPRS til Kamstrups dataopsamlingsserver. En leverandør skal enten kunne levere data ind i dette netværk eller at etablere et parallelt netværk for indsamling af målerdata.
Kontrakten er indgået iht. Forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 50 efter forhandling uden forudgående indkaldelse af tilbud pga:
c) varerne kan af tekniske årsager kun leveres af en bestemt leverandør
e) kontrakt er indgået med henblik på suppl. leverancer fra den oprindelige leverandør til udvidelse af bestå. Installationer, da et leverandørskifte vil medføre tekniske vanskeligheder v. drift.
Del IV: Procedure
- Kun en bestemt økonomisk aktør kan levere de pågældende bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser af følgende årsag:
- manglende konkurrence af tekniske årsager
- Der er afgivet ordre på supplerende leverancer hos den oprindelige leverandør under streng overholdelse af direktivets betingelser
Fjernvarmemåler kan af tekniske årsager kun leveres af en bestemt leverandør og kontrakten er indgået med henblik på supplerende leverancer fra den oprindelige leverandør til udvidelse af bestående installationer, da et leverandørskifte vil medføre tekniske vanskeligheder v. drift. Se uddybende forklaringer anført under pkt. II.2.4) Beskrivelse af udbuddet, II. 2.14) Yderligere oplysninger og VI.3)Yderligere supplerende oplysninger.
Der er gennemført en forudgående offentliggørelse af indkøbet med indkaldelse af interessetilkendegivelser for at markedet var adviseret og derigennem at sikre gennemsigtighed og ligebehandling.
Del V: Kontrakttildeling
Levering af energimålere
21248118
Industrivej 28
Skanderborg
8660
Danmark
NUTS-kode: DK042
Del VI: Supplerende oplysninger
Forud for indgåelse af kontrakten er der foretaget en screening af alle kendte leverandøres energimålere (konstruktion og tekniske data). På den baggrund forventede AffaldVarme ikke at der fandtes et alternativ til Kamstrups fjernvarmemåler, som kunne levere en tilsvarende eller bedre dataindsamling.
For at sikre at artikel 50 stk. og c) op e) har kunnet anvendes ved dette indkøb er der forud for indgåelse af aftalen d. 6.2.2018 gennemført en frivillig bekendtgørelser, hvor interesserede leverandører kunne rette i henvendelse til Indkøbsafdelingen/AffaldVarme, der som de var interesserede i at komme i betragtning til opgaven. I annoncen var de overordnede tekniske krav til leverancen anført, ligesom der ved anmodning kunne rekvireres en detaljeret kravspecifikation. Annonceringen medførte udelukkende en henvendelse fra netop Kamstrup, hvorfor man herefter overgik til forhandling iht. artikel 50.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark