Utskriftstjänster
Sigtuna kommun
Meddelande om upphandling
direktiv 2014/24/EU
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.2)
Information om gemensam upphandling
I.3)
Kommunikation
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4)
Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ
I.5)
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster
Avsnitt II: Föremål
II.1)
Upphandlingens omfattning
II.1.1)
Benämning på upphandlingen:
Referensnummer: UH-2018-13
II.1.2)
Huvudsaklig CPV-kod
72512000
II.1.3)
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4)
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar en tjänst som ska omvandla fakturafiler till utskrifter/produkter. Uppdraget består även av bearbetning av filer, utskrifter inkl. bilagor samt kuvertering inkl. adressering. I uppdraget ingår även distribution av elektroniska fakturor, bilagor och hantering av mätaravläsning.
Syftet med denna upphandling är att tillgodose Sigtuna Kommuns och Sigtuna Vatten & Renhållning ABs (SIVAB) behov av fakturautskriftstjänster med målet att uppnå ett kostnadseffektivt hanterande med hjälp av en professionell leverantör.
Kontrakt kommer att tilldelas en leverantör.
Avtalstiden är två (2) år + två (2) år.
Obs! Avtalsstart gäller fr.o.m. 2019-01-01.
II.1.5)
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 2 800 000.00 SEK
II.1.6)
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2)
Beskrivning
II.2.1)
Benämning på upphandlingen:
II.2.2)
Ytterligare CPV-kod(er)
72512000
79900000
79800000
79810000
79820000
48770000
II.2.3)
Plats för utförande
Nuts-kod:
SE
II.2.4)
Beskrivning av upphandlingen:
Upphandlingen omfattar en tjänst som ska omvandla fakturafiler till utskrifter/produkter. Uppdraget består även av bearbetning av filer, utskrifter inkl. bilagor samt kuvertering inkl. adressering. I uppdraget ingår även distribution av elektroniska fakturor, bilagor och hantering av mätaravläsning.
Syftet med denna upphandling är att tillgodose Sigtuna Kommuns och Sigtuna Vatten & Renhållning ABs (SIVAB) behov av fakturautskriftstjänster med målet att uppnå ett kostnadseffektivt hanterande med hjälp av en professionell leverantör.
Uppskattad inköpsvolym per år beräknas till ca 429 000 sek. Vilket motsvarar ca 60 000 st fakturor för Sigtuna Kommun.
SIVABs inköpsvolym per år beräknas till ca 200 000 sek, vilket motsvarar ca 35 000 st fakturor och 4500 st mätaravläsningar.
Beloppet/antal grundar sig på statisk från tidigare år. Tecknat avtal innebär inte några garantier från Kommunen avseende inköpsvolymer.
Kontrakt kommer att tilldelas en leverantör.
Avtalstiden är två (2) år + två (2) år.
Obs! Avtalsstart gäller fr.o.m. 2019-01-01.
II.2.5)
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)
Uppskattat värde
II.2.7)
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2019
Slut: 31/12/2020
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
II.2.10)
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)
Information om optioner
Option: nej
II.2.12)
Information om elektroniska kataloger
II.2.13)
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)
Kompletterande upplysningar
Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
III.1)
Villkor för deltagande
III.1.1)
Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
III.1.2)
Ekonomisk och finansiell ställning
III.1.3)
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
III.1.5)
Information om reserverade kontrakt
III.2)
Villkor för kontraktet
III.2.1)
Information om en viss yrkesgrupp
III.2.2)
Villkor för fullgörande av kontrakt:
III.2.3)
Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1)
Beskrivning
IV.1.1)
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3)
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.4)
Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
IV.1.6)
Information om elektronisk auktion
IV.1.8)
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2)
Administrativ information
IV.2.1)
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
IV.2.2)
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 28/05/2018
IV.2.3)
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4)
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:
Svenska
IV.2.6)
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 27/08/2018
IV.2.7)
Anbudsöppning
Datum: 29/05/2018
Lokal tid: 00:00
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1)
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.2)
Information om elektroniska arbetsflöden
VI.3)
Kompletterande upplysningar:
VI.4)
Överprövningsförfaranden
VI.4.1)
Behörigt organ vid överprövning
VI.4.2)
Behörigt organ vid medling
VI.4.3)
Överprövning
VI.4.4)
Organ som kan lämna information om överprövning
VI.5)
Datum då meddelandet sänts:
27/04/2018