Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://regionsyddanmark.dk/wm496459

Kontrakt om indkøb af EPJ/PAS-løsning i Region Syddanmark

Region Syddanmark har gennemført udbud om anskaffelse, implementering samt service og vedligehold af en ny EPJ/PAS-løsning. Løsningen har fået navnet EPJ-Syd og skal patientsikkert, brugervenligt og hurtigt understøtte de kliniske samt en række administrative arbejdsgange i Region Syddanmark. Der ønskes således en velafprøvet og solid EPJ/PAS-løsning, som allerede er i drift på andre hospitaler i det danske sundhedsvæsen eller lignende. Der er således ikke tale om et udviklingsprojekt, men derimod anskaffelse af en velafprøvet løsning, som kan ibrugtages på relativt kort tid.

EPJ-Syd skal være et effektivt værktøj i klinikernes daglige arbejde, herunder levere gode svartider til brugerne. Desuden skal EPJ-Syd give mulighed for øget patientinddragelse i behandlingsforløb og muliggøre mobile arbejdsgange i klinikken. EPJ-Syd skal også understøtte den udvikling og de forbedringstiltag, som Region Syddanmark står overfor i fremtiden.

Der henvises til øvrig beskrivelse i punkt II.2.4).

Region Syddanmark.

Region Syddanmark har gennemført nærværende udbud med forhandling med et ønske om at indgå i et langvarigt strategisk samarbejde med den vindende leverandør, som gensidigt forpligter parterne til at drive og udvikle EPJ-Syd. Parterne vil således sammen have ansvar for at opnå en række forretningsmæssige mål.

EPJ-Syd omfatter kerneelementerne journalhåndtering, medicinering, rekvisition og svar fra laboratorie- og billedsystemer, patientadministration og booking. EPJ-Syd skal dække Region Syddanmarks kliniske funktionsfelt, herunder alle specialer. EPJ-Syd skal desuden fra ibrugtagning være fuldt integreret med en række systemer i Region Syddanmark samt med en række nationale systemer og services, såsom Det Fælles Medicinkort, CPR-registeret, Landspatientregisteret m.v.

Region Syddanmarks ønske var en site licens løsning dækkende alle Region Syddanmarks brugere af løsningen, alle sygehuse og hele geografiske spredning baseret på én instans af løsningen. Region Syddanmark har 5 sygehusenheder fordelt på 23 hovedlokaliteter. Hertil kommer 5 hospices og et gigthospital. Der forventes ca. 26 000 oprettede brugere af løsningen, herunder i spidsbelastningsperioder 11 000 påloggede brugere, heraf 75-85% samtidige, aktive, interne brugere. Hertil kommer regionens borgere, kommuner og praktiserende læger, som vil benytte digital selvbetjening og Apps.

Den skønnede kontraktværdi i 10 år blev vurderet til at være 1 000 000 000 DKK. Kontrakten er tidsubegrænset med mulighed for opsigelse.

Det bemærkes, at Region Nordjylland og Region Midtjylland begge har en option på at tilkøbe løsningen, jf. udbudsmaterialets bilag 20 og punkt II.2.11.

Udbuddet indeholdte følgende optioner:

— Lovpligtigt vedligeholdelse, jf. udbudsmaterialets bilag 17,

— Flere licenser på talegenkendelse, jf. udbudsmaterialets bilag 17,

— Option om tilkøb af driftshardware og software, jf. udbudsmaterialets bilag 6 og bilag 17,

— Fremtidige integrationer (let, mellem, svær), jf. udbudsmaterialets bilag 17,

— Option på tilkøb af løsningen for hhv. Region Nordjylland og Region Midtylland, jf. udbudsmaterialets bilag 20.

Region Syddanmark prækvalificerede 3 tilbudsgivere, som alle afgav indledende tilbud. Undervejs i processen valgte én af tilbudsgiverne at trække sig fra processen. Region Syddanmark modtog således kun modtog 2 endelige tilbud, som er blevet evalueret i overenstemmelse med det i udbudsmaterialet beskrevne.

Kontrakt om indkøb af EPJ/PAS-løsning i Region Syddanmark.

Internetadresse: https://da.systematic.com/

Den anførte værdi i afsnit II.1.7 og V.2.4 er udtryk for den evalueringstekniske tilbudssum.

Internetadresse: https://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

— Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, jf. lovens § 3, stk. 1.

Internetadresse: http://www.kfst.dk