Fakta om udbudet

EU-nr

2018/S 191-431878

Offentliggjort

04.10.2018

Udbudstype

Udbud efter forhandling

Bestilling af materiale

https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhtzczbbi&GoTo=Docs

Udbyder

Jönköpings kommun

Vindere

(31.07.2019)
Aptic AB
Gamla Kungsvägen 54
541 32 Skövde

Opdateringer

Rettelse

(27.10.2018)

Link til rettelse

IV.2.2)
Placing the text to be modified:Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
instead of:
Datum: 28-10-2018
Time: 23:59
Read:
Datum: 07-11-2018
Time: 23:59

Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afhslwzhcu

Inkassosystem

Jönköpings kommun

Meddelande om upphandling

Tjänster

Legal Basis:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1) Namn och adresser

Jönköpings kommun
212000-0530
Stadskontoret
Jönköping
551 89
Sverige
Kontaktperson: Sylve Gunnarsson
E-post: sylve.gunnarsson@jonkoping.se
Nuts-kod: SE211

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.jonkoping.se/stadskontoret

I.2) Information om gemensam upphandling

I.3) Kommunikation

Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhtzczbbi&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhtzczbbi&GoTo=Tender

I.4) Typ av upphandlande myndighet

Regional eller lokal myndighet

I.5) Huvudsaklig verksamhet

Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1) Upphandlingens omfattning

II.1.1) Benämning på upphandlingen:

Inkassosystem

Referensnummer: 17/279

II.1.2) Huvudsaklig CPV-kod

48812000

II.1.3) Typ av kontrakt

Tjänster

II.1.4) Kort beskrivning:

Inledning

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende inkassosystem.

II.1.5) Uppskattat totalt värde

II.1.6) Information om delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2) Beskrivning

II.2.1) Benämning på upphandlingen:

II.2.2) Ytterligare CPV-kod(er)

48300000

48311000

48400000

48440000

48445000

48600000

II.2.3) Plats för utförande

Nuts-kod: SE211

II.2.4) Beskrivning av upphandlingen:

Inledning

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende inkassosystem.

Omfattning

Jönköpings kommun har en centraliserad inkassoverksamhet där kundfordringsenheten på Stadskontoret hanterar inkassoverksamheten för Jönköpings kommuns samtliga förvaltningar samt för vissa kommunala bolag, till exempel Jönköping Energi AB, Jönköping Energi Nät AB, Jönköping Energi Biogas AB och June Avfall och Miljö AB.

Kundfordringsenheten hanterar olika typer av inkassoärenden gällande fysiska och juridiska personer. Det omfattar bland annat inkassokrav, betalningsföreläggande/verkställighet till kronofogdemyndigheten, avhysning från bostad och lokal, avstängning av vatten, bredband, barnomsorg m m samt frånkoppling av el och fjärrvärme enligt ellagen/fjärrvärmelagen. Vidare hanteras långtidsbevakning av avskrivna fordringar, dödsbon, skuldsaneringar, konkurser, företagsrekonstruktioner samt amorteringsplaner.

Antalet inkassokrav per månad är ca 1800 och det finns i dagsläget ca 9000 aktiva ärenden. Vissa ärenden innehåller fler än en faktura. Inkassosystemet har daglig överföring av inbetalningar och ärenden till/från reskontrasystemen Visma, CAB och Future. Filöverföring görs även till/från kronofogdemyndigheten, bokföringssystem Visma samt utskriftsleverantör.

Jönköpings kommun tillhör en av Sveriges tio största kommuner. Jönköpings kommun avser att teckna avtal med en leverantör som kan erbjuda ett system som kommer att fortsätta utvecklas för att kunna passa en växande organisation. Jönköpings kommun söker ett nutida och väl utvecklat inkassosystem med kapacitet för kommunens omfång och med möjlighet att utöka och ta emot fler uppdrag. Systemet behöver vara utformat för att stödja en korrekt och effektiv kravhantering med möjlighet till anpassning efter kommunens önskemål.

II.2.5) Tilldelningskriterier

Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6) Uppskattat värde

II.2.7) Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid

Start: 15/10/2019

Slut: 14/10/2034

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.9) Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds

II.2.10) Information om alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11) Information om optioner

Option: nej

II.2.12) Information om elektroniska kataloger

II.2.13) Information om EU-medel

Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14) Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1) Villkor för deltagande

III.1.1) Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

III.1.2) Ekonomisk och finansiell ställning

III.1.3) Teknisk kunskap och yrkeskunskap

III.1.5) Information om reserverade kontrakt

III.2) Villkor för kontraktet

III.2.1) Information om en viss yrkesgrupp

III.2.2) Villkor för fullgörande av kontrakt:

III.2.3) Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1) Beskrivning

IV.1.1) Typ av förfarande

Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3) Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.4) Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen

IV.1.5) Information om förhandling

IV.1.6) Information om elektronisk auktion

IV.1.8) Information om avtalet om offentlig upphandling

Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2) Administrativ information

IV.2.1) Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

IV.2.2) Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar

Datum: 28/10/2018

Lokal tid: 23:59

IV.2.3) Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4) Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:

Svenska

IV.2.6) Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud

Anbud ska vara giltigt till: 13/04/2019

IV.2.7) Anbudsöppning

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1) Är detta en återkommande upphandling

Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2) Information om elektroniska arbetsflöden

VI.3) Kompletterande upplysningar:

Visma annons: https://opic.com/id/afhtzczbbi

VI.4) Överprövningsförfaranden

VI.4.1) Behörigt organ vid överprövning

Förvaltningsrätten
Jönköping
Sverige

VI.4.2) Behörigt organ vid medling

VI.4.3) Överprövning

VI.4.4) Organ som kan lämna information om överprövning

VI.5) Datum då meddelandet sänts:

02/10/2018

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Vindere

Opdateringer

Inkassosystem

Jönköpings kommun

Send til en kollega