Etablering af en ny banekrydsning på strækningen mellem Varde St. og Varde St. Syd

Varde Kommune

Prækvalifikation til totalentreprise-konkurrencen om etablering af en ny banekrydsning på strækningen mellem Varde St. og Varde St. Syd.

Varde Kommune udbyder arbejdet med etablering af en krydsningsforbindelse i form af en gangsti- og cykel-stiforbindelse fra Hjertingvej over/under banen til Engdraget med en placering mellem Varde Kaserne St. og den nordvestlige ende af Plantagevej. Anlægget skal have en høj arkitektonisk kvalitet.

Arbejdet udbydes i begrænset licitation i henhold til Bekendtgørelse af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (Tilbudsloven) efter forudgående prækvalifikation.

Ordregiver: Varde Kommune, Toften 2, 6818 Årre

Beskrivelse af opgaven:
Opgaven udbydes i totalentreprise i funktionsudbud indeholdende alle ydelser i forbindelse med projektets gennemførelse:
• skitsering, projektering og etablering af anlægget
• ansøgningsmateriale og indhentning af alle nødvendige godkendelser ved alle myndigheder, med særlig fokus på samarbejdet med Banedanmark,
• samt alle leverancer og entreprenørydelser, der er nødvendige for udførelse af krydsning af banen med dertil hørende anlæg eksempelvis - Belysning, skiltning, afmærkninger, afvanding, beplantninger m.v..

Totalentreprisen skal gennemføres som et konkurrenceudbud uden en økonomisk ramme, men til den mest fordelagtige pris for Varde Kommune ud fra de vilkår der vil fremgå af udbudsmaterialet.

Varde Kommune vil sikres uddannelses- og praktikpladser for lærlinge og medvirke til at borgere med særlige behov kan ansættes i job på særlige vilkår. Der vil derfor i udbudsmaterialet blive indarbejdet sociale klausuler.

Den fælles vision:
Gennemførelsen:
Realiseringen af projektet gennemføres i en totalentreprise, hvor der i udbudsfasen indgår forhandling om projektet.

Der kan blive prækvalificeret op til 5 totalentreprenører, der bliver udvalgt blandt de ansøgere, der har en tilstrækkelig økonomisk og teknisk kapacitet til at kunne gennemføre den udbudte totalentreprise om et anlæg af arkitektonisk høj kvalitet.
Udvælgelsen af tilbudsgiverne vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgerens tekniske kompetencer, herunder at kunne gennemføre sti- og broprojekter med et flot æstetisk udseende.

Alle tilbudsgivere skal aflevere deres forslag til udformning i fase 1. På baggrund af disse forslag vælger en dommerkomité op til 3 forslag som går videre til 2. fase, der omfatter en forhandling med totalentreprenører i medfør af tilbudslovens § 11.

De afleverede forslag vurderes af en dommerkomité på baggrund af tildelingskriteriet ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud” vurderet på baggrund af kriterierne:
• Pris
• Æstetik -arkitekturen,
• Materialevalg og vedligeholdelse - funktioner - tekniske kvaliteter.

De 3 kriterier vil blive nærmere beskrevet i det kommende program/udbudsmateriale.

De totalentreprenører, der udgår efter 1. fase, vil ved aflevering af et konditionsmæssigt tilbud modtage kr. 25.000,- ekskl. moms.

I den 2. fase vil den endelige vinder skulle udføre arbejdet og nr. 2 og 3 vil modtage kr. 50.000,- ekskl. moms.

Der vil i udbudsprogrammet blive stillet en række krav om tæt samarbejde mellem entreprenøren, underrådgiver og bygherre i de enkelte faser af forløbet for gennemførelse af projektet. Dette betyder, at det i tilbuddet skal fastlægges, hvordan samarbejdsprocessen mellem entreprenør, underrådgiver og bygherre konkret skal forløbe i de enkelte faser af gennemførelsen.

Tidsplan:
Konkurrencen forventes at løbe fra september 2014 til november 2014 og med valg af endelig vinder i november 2014.

Den vindende totalentreprenør skal projektere og udføre arbejderne i henhold til den i projektet udarbejdede tidsplan.

Krav til prækvalifikationsansøgningen:
Ansøger skal i prækvalifikationsansøgningen dokumenter, at de besidde de for den udbudte opgave nødvendige kompetencer i relation til såvel skitsering, projektering og etablering. Der skal medsendes dokumentation for tilknyttede rådgiveres erfaring med gennemførelse af godkendelsesproceduren ved BaneDanmark.
Entreprenøren kan til sikring af de nødvendige kompetencer indgive ansøgning i et team/konsortium med fx et arkitektfirma/ingeniørfirma. Teamet/konsortiet skal kunne samarbejde om projekter af en høj arkitektonisk kvalitet.

Såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget, som Varde Kommune med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med.

Entreprenøren kan ligeledes sikre de nødvendige kompetencer til opgavens udførelse ved tilknytning af underentreprenører/underleverandører, fx et arkitektfirma.

Ansøgers kompetencer skal i øvrigt dokumenteres ved vedlæggelse af det under nedenstående punkter, ”Ansøgers personlige forhold”, ”Økonomisk og finansiel kapacitet” og ”Teknisk kapacitet” krævede materiale.

Indgives ansøgningen af et konsortium, skal disse oplysninger (vedrørende personlige forhold, økonomiske og finansiel kapacitet samt teknisk kapacitet), afgives for samtlige konsortiedeltagere.

Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for samtlige konsortiedeltageres vedkommende, vil ansøgningen blive betragtet som ukonditionsmæssig.

Ansøgers personlige forhold:
Der skal oplyses det fuldstændige navn, adresse, CVR-nummer, og kontaktperson med kontaktdata for ansøgeren, evt. underleveredør, Rådgiver. Der skal medsendes dokumentation for ansøgers eller tilknyttede rådgiveres erfaring med gennemførelse af godkendelsesproceduren ved BaneDanmark samt at ansøger råder over tilstrækkeligt uddannet personale med BaneDanmarks godkendelse til arbejde ved jernbanen.
Erklæring på tro og love vedrørende ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997.
Erklæring på tro og love om at ansøger ikke befinder sig i de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde.
Der skal vedlægges gyldig forsikrings police

Økonomisk og finansiel kapacitet:
Erklæring med oplysning om virksomhedens nettoomsætning, resultat før skat, egenkapital og soliditetsgrad (defineret som egenkapital/balancesum) for de seneste 3 regnskabsår (nettoomsætningen skal for hvert af de seneste 3 regnskabsår være på mindst kr. 20 mio.).

Teknisk kapacitet:
Referenceliste med angivelse af de betydeligste gennemførte totalentrepriseprojekter bro- eller tunnelbyggeri over/under jernbanen indenfor de seneste 3 år. Beskrivelsen bør angive opgavens størrelse (entreprisesum), beskrivelse af ansøgers egne ydelser samt udførelsesperiode (status).

Referenceliste med angivelse af gennemførte projekter i relation til arkitekt-, design- og ingeniørmæssig skitsering og projektering. Projekter der - både æstetisk og funktionelt - skaber særlige attraktive helheder med baggrund i stedets muligheder. Det forventes, at de beskrevne projekter skal have en høj arkitektonisk kvalitet.

Fremhævelse af 3 udvalgte projekter fra referencelisterne, som ansøger finder særligt relevante i forhold til den udbudte opgave. De 3 fremhævede projekter kan med fordel beskrives uddybende og kan vedlægges bygherreudtalelser. Den uddybende beskrivelse (de fremhævede projekter) forventes sammen med referencerne at synliggøre ansøgers relevante kompetencer og erfaringer med gennemførelse af totalentrepriser, bro-, sti- og vejarbejder og samarbejdet med BaneDanmark.

Varde Kommune forbeholder sig ret til kontrol af oplysningerne og til at kontakte angivne referencer.

Spørgsmål til udbuddet:
Eventuelle spørgsmål til opgaven skal stilles skriftligt til bygherren: Varde Kommune, Toften 2, 6818 Årre, Att.: Søren Birk Jensen, e-mail: soje@varde.dk

Aflevering af prækvalifikationsansøgning:
Prækvalifikationsansøgningen i en papirkopi samt en elektronisk udgave (CD-rom, USB-stick eller tilsvarende) skal afleveres senest 15. september 2014 på følgende adresse: Varde Kommune, Toften 2, 6818 Årre, att.: Søren Birk Jensen.