Fakta om udbudet

EU-nr

2019/S 006-009298

Offentliggjort

10.01.2019

Udbudstype

Resultat

Udbyder

Örebro universitet

Fastighet- och ritninghanteringssystem

Örebro universitet

Meddelande om tilldelning av kontrakt

Resultat av upphandlingsförfarandet

Varor

Legal Basis:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1) Namn och adresser

Örebro universitet
202100-2924
Fakultetsgatan 1
Örebro
701 82
Sverige
Kontaktperson: Kristin Lundmark
E-post: kristin.lundmark@oru.se
Nuts-kod: SE124

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.oru.se

I.2) Information om gemensam upphandling

I.4) Typ av upphandlande myndighet

Statligt organ eller förbundsorgan

I.5) Huvudsaklig verksamhet

Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1) Upphandlingens omfattning

II.1.1) Benämning på upphandlingen:

Fastighet- och ritninghanteringssystem

Referensnummer: 2.4.2 01107/2018

II.1.2) Huvudsaklig CPV-kod

48000000

II.1.3) Typ av kontrakt

Varor

II.1.4) Kort beskrivning:

Uppdraget avser tillhandahållande av fastighets- och ritningshanteringssystem till Örebro universitet.

Målet med upphandlingen är att Örebro universitet ska få ett modernt hyres- och ritningssystem som kan utgöra ett stöd för avtalshantering, in-och uthyrning, nyckelhantering, kostnadsberäkningar, budgetar och prognosarbeten. Men också för att åskådliggöra hyresgästomflyttningar. Ett långsiktigt mål är att kunna använda systemet även för städ, lager och ärendehantering.

II.1.6) Information om delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7) Upphandlingens totala värde (exkl. moms)

Värde exkl. moms: 3 758 500.00 SEK

II.2) Beskrivning

II.2.1) Benämning på upphandlingen:

II.2.2) Ytterligare CPV-kod(er)

48100000

48420000

48421000

72000000

72220000

72250000

II.2.3) Plats för utförande

Nuts-kod: SE124

II.2.4) Beskrivning av upphandlingen:

Upphandling av fastighet- och ritningssystem till Campusavdelningen vid Örebro Universitet.

Upphandlingsobjekt

Uppdraget avser tillhandahållande av fastighets- och ritningshanteringssystem till Örebro universitet.

Upphandlingens omfattning

Uppdraget omfattar leverans av systemstöd för lokalhantering med funktionerna; budget och prognos, lokaldatabas, ritningshantering och areamätning, stöd för in- och uthyrning av lokaler, hyresberäkningar, hyresgästsregister, simulering och prognosverktyg, Facility Management, visualisering och viss administration av universitetets låssystem, rapportgenerator, sökfunktioner, exporter, integrationer med andra system och självservice via webbgränssnitt. Det är även önskvärt att systemet ska kunna hantera ärendehantering, lokalvård och lager.

Åtagandet omfattas även av ett införandeprojekt innehållande, utöver konfigurering och eventuella anpassningar, migrering, integration, test och utbildning.

I åtagandet ingår installation av Systemet i ORUs IT-miljö. Drift av systemet sker till en början av ORUs IT-avdelning men där ORU önskar option på extern drift.

II.2.5) Tilldelningskriterier

Kostnadskriterium - Namn: Funktionella bör-krav / Viktning: 10 %

Kostnadskriterium - Namn: Användbarhet / Viktning: 40 %

Kostnadskriterium - Namn: Optioner / Viktning: 50 %

II.2.11) Information om optioner

Option: nej

II.2.13) Information om EU-medel

Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14) Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1) Beskrivning

IV.1.1) Typ av förfarande

Öppet förfarande

IV.1.3) Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.6) Information om elektronisk auktion

IV.1.8) Information om avtalet om offentlig upphandling

Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2) Administrativ information

IV.2.1) Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

Meddelandenummer i EUT: 2018/S 201-456206

IV.2.8) Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9) Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2) Kontraktstilldelning

V.2.1) Datum för beslut om tilldelning av kontrakt:

11/12/2018

V.2.2) Information om anbuden

Antal mottagna anbud: 2

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3) Uppdragstagarens namn och adress

Pythagoras AB
556523-3128
Hornsgatan 1, 1tr
Stockholm
118 46
Sverige
E-post: pali.horvat@pythagoras.se
Nuts-kod: SE124

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4) Upplysningar om kontraktets/delens värde (exkl. moms)

Kontraktets/delens totala värde: 3 758 500.00 SEK

V.2.5) Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3) Kompletterande upplysningar:

Visma annons: https://opic.com/id/afzyppuzcz

VI.4) Överprövningsförfaranden

VI.4.1) Behörigt organ vid överprövning

Förvaltningsrätten
Karlstad
Sverige

VI.4.2) Behörigt organ vid medling

VI.4.3) Överprövning

VI.4.4) Organ som kan lämna information om överprövning

VI.5) Datum då meddelandet sänts:

08/01/2019

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Fastighet- och ritninghanteringssystem

Örebro universitet

Send til en kollega