23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2019/S 018-037774
Offentliggjort
25.01.2019
Udbudstype
Begrænset udbud

Udbyder

Aalborg Universitet

Vindere

(06.06.2019)
Hewlett Packard Enterprise
Allerød

(06.06.2019)
Canon
Søborg

(06.06.2019)
Ricoh Danmark
Vallensbæk

(06.06.2019)
Audio Visuelt Centrum
Horsens

(06.06.2019)
Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S
Ballerup

(06.06.2019)
KMD A/S
Ballerup

(06.06.2019)
Dustin A/S
Højbjerg

(06.06.2019)
Komplex it A/S
Herlev

(06.06.2019)
COMM2IG A/S
Kokkedal

(06.06.2019)
Atea A/S
Aalborg

(06.06.2019)
edgemo a/s
Hinnerup

(06.06.2019)
Dell A/S
København S

(06.06.2019)
NetNordic Communication A/S
2730 Herlev

Miniudbud af tablets med Microsoft OS

(22.01.2020)
Comm2ig A/S
Kokkedal

Bærbare computere

(22.01.2020)
Dustin A/S
Åhave Parkvej 27
Viby J

Miniudbud af periodekøbsaftale PC med macOS

(22.01.2020)
Atea A/S
Ballerup

Dynamisk indkøbssystem IT hardware


Aalborg Universitet

Udbudsbekendtgørelse

Varer

Legal Basis:

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Aalborg Universitet
29102384
Fredrik Bajers Vej 7F
Aalborg Øst
9220
Danmark
Kontaktperson: Morten Denaa
Telefon: +45 99403949
E-mail: md@adm.aau.dk
NUTS-kode: DK

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/02095e57-d1a0-4ba5-af67-8e2e53cfe1eb/homepage

I.2) Information om fælles indkøb
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/02095e57-d1a0-4ba5-af67-8e2e53cfe1eb/publicMaterial
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/02095e57-d1a0-4ba5-af67-8e2e53cfe1eb/homepage
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
Elektronisk kommunikation kræver anvendelse af værktøjer og anordninger, der ikke er almindeligt tilgængelige. Der er gratis, ubegrænset og fuld adgang til disse værktøjer og anordninger på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/02095e57-d1a0-4ba5-af67-8e2e53cfe1eb/homepage
I.4) Type ordregivende myndighed
Offentligretligt organ
I.5) Hovedaktivitet
Uddannelse

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Dynamisk indkøbssystem IT hardware

II.1.2) Hoved-CPV-kode
30000000
II.1.3) Kontrakttype
Varer
II.1.4) Kort beskrivelse:

Udbud af dynamisk indkøbssystem inden for IT-hardware, opdelt i 10 kategorier:

1A. PC

1B. PC med macOS

2. Håndholdte enheder

3. Tilbehør

4A. AV, Videokonference lokaler

4B. AV, Lokaler

4C. AV, Tilbehør

5. Datacenter

6. Netværk

7. Kopi og print

II.1.5) Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 30 950 000.00 DKK
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja
Der kan afgives bud på alle delaftaler
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

PC

Delkontraktnr.: 1A
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
30210000
50300000
51600000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK
Hovedudførelsessted:

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og København

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Computere med forskellige operativ systemer, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— stationærecomputere,

— bærbarecomputere,

— hybridcomputere.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 50-80
Pris - Vægtning: 20-50
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 8 200 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 120
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Forlængelser besluttes senest når det dynamiske indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet mindste antal: 1
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Tre referencer indenfor salg af computere inden for de seneste 3 år.

Hver reference skal have en mindsteværdi på 2 000 000 DKK.

Referencerne skal indeholde følgende punkter:

— opgavebeskrivelse + virksomhedens rolle i opgavevaretageslen,

— angivelse af hvem kunden er på referencen, herunder kontaktoplysninger på referencen,

— målgruppe,

— værdi af referencen skal angives med +/- 5 % af den eksakte kontraktværdi,

— årstal for referencen.

Positiv likviditetsgrad i gennemsnit over de seneste 3 år (likviditetsgrad beregnes på følgende måde: ((Omsætningsaktiver / Kortfristet gæld) x 100).

Positiv soliditetsgrad i gennemsnit over de seneste 3 år (soliditetsgrad beregnes på følgende måde: (Egenkapital / aktiver) x100).

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i Del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3, yderligereoplysninger.

II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Håndholdte enheder

Delkontraktnr.: 2
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
30213000
32500000
50300000
51600000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK
Hovedudførelsessted:

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og København

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Håndholdte enheder, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— mobiltelefoner,

— tablets,

— surface.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 50-80
Pris - Vægtning: 20-50
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 3 300 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 120
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Forlængelser besluttes senest når det dynamiske indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet mindste antal: 1
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Tre referencer indenfor salg af håndholdte enheder inden for de seneste 3 år.

Hver reference skal have en mindsteværdi på 1 000 000 DKK.

Referencerne skal indeholde følgende punkter:

— opgavebeskrivelse + virksomhedens rolle i opgavevaretageslen,

— angivelse af hvem kunden er på referencen, herunder kontaktoplysninger på referencen,

— målgruppe,

— værdi af referencen skal angives som +/-5 % af den eksakte kontraktværdi,

— årstal for referencen.

Positiv likviditetsgrad i gennemsnit over de seneste 3 år (likviditetsgrad beregnes på følgende måde:((Omsætningsaktiver / Kortfristet gæld) x 100).

Positiv soliditetsgrad i gennemsnit over de seneste 3 år (soliditetsgrad beregnes på følgende måde:(Egenkapital / aktiver) x100).

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i Del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3, yderligereoplysninger.

II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Tilbehør

Delkontraktnr.: 3
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
30231000
30232000
30233000
30236000
30237000
30234000
31300000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK
Hovedudførelsessted:

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og København

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Tilbehør til IT-hardware, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— Skærme,

— Mus,

— Tastaturer,

— Dockingstationer,

— Ergonomisk udstyr,

— Netværkskabler,

— Pc-kabler,

— AV-kabler og adaptere.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 50-80
Pris - Vægtning: 20-50
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 750 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 120
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Forlængelser besluttes senest når det dynamiske indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet mindste antal: 1
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Tre referencer indenfor salg af tilbehør til computere inden for de seneste 3 år.

Hver reference skal have en mindsteværdi på 100 000 DKK.

Referencerne skal indeholde følgende punkter:

— opgavebeskrivelse + virksomhedens rolle i opgavevaretageslen,

— angivelse af hvem kunden er på referencen, herunder knortaktoplysninger på referencen,

— målgruppe,

— værdi af referencen skal oplyses som +/-5 % af den eksakte kontraktværdi,

— årstal for referencen.

Positiv likviditetsgrad i gennemsnit over de seneste 3 år (likviditetsgrad beregnes på følgende måde:((Omsætningsaktiver / Kortfristet gæld) x 100).

Positiv soliditetsgrad i gennemsnit over de seneste 3 år (soliditetsgrad beregnes på følgende måde:(Egenkapital / aktiver) x100).

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i Del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3, yderligereoplysninger.

II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Videokonference lokaler

Delkontraktnr.: 4A
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
32300000
50300000
51300000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK
Hovedudførelsessted:

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og København

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Indretning og bestykning af lokaler til videokonference, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— AV-pakker,

— Læringrum,

— Auditorier,

— Aulaer,

— Møderum,

— service af videokonferenceudstyr.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 50-80
Pris - Vægtning: 20-50
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 1 000 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 120
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Forlængelser besluttes senest når det dynamiske indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet mindste antal: 1
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Tre referencer indenfor salg af videokonferenceudstyr inden for de seneste 3 år.

Hver reference skal have en mindsteværdi på 500 000 DKK.

Referencerne skal indeholde følgende punkter:

— opgavebeskrivelse + virksomhedens rolle i opgavevaretageslen,

— angivelse af hvem kunden er på referencen, herunder kontaktoplysninger op referencen,

— målgruppe,

— værdi af referencen, skal angives som +/-5 % af den eksakte kontraktværdi,

— årstal for referencen.

Positiv likviditetsgrad i gennemsnit over de seneste 3 år (likviditetsgrad beregnes på følgende måde:((Omsætningsaktiver / Kortfristet gæld) x 100).

Positiv soliditetsgrad i gennemsnit over de seneste 3 år (soliditetsgrad beregnes på følgende måde:(Egenkapital / aktiver) x100).

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i Del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3, yderligereoplysninger.

II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

AV-lokaler

Delkontraktnr.: 4B
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
32300000
50300000
51300000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK
Hovedudførelsessted:

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og København

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Indretning og bestykning af lokaler med AV-udstyr, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— AV-pakker,

— Læringrum,

— Auditorier,

— Aulaer,

— Møderum,

— Service af AV-udstyr.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 50-80
Pris - Vægtning: 20-50
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 1 000 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 120
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Forlængelser besluttes senest når det dynamiske indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet mindste antal: 1
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Tre referencer indenfor salg af AV-projekter inden for de seneste 3 år.

Hver reference skal have en mindsteværdi på 500 000 DKK.

Referencerne skal indeholde følgende punkter:

— opgavebeskrivelse + virksomhedens rolle i opgavevaretageslen,

— angivelse af hvem kunden er på referencen, herunder kontaktoplysninger på referencen,

— målgruppe,

— værdi af referencen skal oplyses som +/- 5 % af den eksakte kontraktværdi,

— årstal for referencen.

Positiv likviditetsgrad i gennemsnit over de seneste 3 år (likviditetsgrad beregnes på følgende måde:((Omsætningsaktiver / Kortfristet gæld) x 100).

Positiv soliditetsgrad i gennemsnit over de seneste 3 år (soliditetsgrad beregnes på følgende måde:(Egenkapital / aktiver) x100).

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i Del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3, yderligereoplysninger.

II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

AV-tilbehør

Delkontraktnr.: 4C
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
32300000
50300000
51300000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK
Hovedudførelsessted:

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og København

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Tilbehør til AV-udstyr, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— Skærme,

— Projektorer,

— Højttalere,

— Mikrofoner,

— Teleslynger,

— Visioalisere,

— Lærreder,

— Videokonferance udstyr.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 50-80
Pris - Vægtning: 20-50
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 1 500 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 120
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Forlængelser besluttes senest når det dynamiske indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet mindste antal: 1
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Tre referencer indenfor salg af AV-udstyr inden for de seneste 3 år.

Hver reference skal have en mindsteværdi på 25 000 DKK.

Referencerne skal indeholde følgende punkter:

— opgavebeskrivelse + virksomhedens rolle i opgavevaretageslen,

— angivelse af hvem kunden er på referencen, herunder kontaktoplysninger på referencen,

— målgruppe,

— værdi af referencen skal oplyses som +/- 5 % af den eksakte kontraktværdi,

— årstal for referencen.

Positiv likviditetsgrad i gennemsnit over de seneste 3 år (likviditetsgrad beregnes på følgende måde:((Omsætningsaktiver / Kortfristet gæld) x 100).

Positiv soliditetsgrad i gennemsnit over de seneste 3 år (soliditetsgrad beregnes på følgende måde:(Egenkapital / aktiver) x100).

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i Del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3, yderligereoplysninger.

II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Datacenter

Delkontraktnr.: 5
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
48820000
30211000
31140000
45331200
50730000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK
Hovedudførelsessted:

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og København

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Hardware til bestykning af datacenter, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— Servere,

— Netværks udstyr,

— Storrage,

— UPS,

— Rack,

— Køl mv.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 50-80
Pris - Vægtning: 20-50
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 8 000 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 120
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Forlængelser besluttes senest når det dynamiske indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet mindste antal: 1
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Tre referencer indenfor salg af servere, netværk, storrage, ups, rack, køl inden for de seneste 3 år.

Hver reference skal have en mindsteværdi på 1 000 000 DKK.

Referencerne skal indeholde følgende punkter:

— opgavebeskrivelse + virksomhedens rolle i opgavevaretageslen,

— angivelse af hvem kunden er på referencen, herunder kontaktoplysninger på referencen,

— målgruppe,

— værdi af referencen skal oplyses som +/- 5 % af den eksakte kontraktværdi,

— årstal for referencen.

Positiv likviditetsgrad i gennemsnit over de seneste 3 år (likviditetsgrad beregnes på følgende måde:((Omsætningsaktiver / Kortfristet gæld) x 100).

Positiv soliditetsgrad i gennemsnit over de seneste 3 år (soliditetsgrad beregnes på følgende måde:(Egenkapital / aktiver) x100).

Dansktalende support (Skal dokumenteres i ESPD under Værktøj, materiel og teknisk udstyr)

Minimum 2 kørende serviceteknikkere der kan være i Aalborg inden for 48 timer (Skal dokumenteres i ESPD under Værktøj, materiel og teknisk udstyr).

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i Del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3, yderligereoplysninger.

II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Print og kopimaskiner mm.

Delkontraktnr.: 7
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
30232100
30121000
30122000
30125000
30124000
50313000
50310000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK
Hovedudførelsessted:

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og København

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Maskiner og tilbehør til print og kopi, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— Printere,

— Kopimaskiner,

— Plotter,

— 3D-printere,

— Forbrugsstoffer,

— Service af kopimaskiner og printere.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 50-80
Pris - Vægtning: 20-50
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 2 700 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 120
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Forlængelser besluttes senest når det dynamiske indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet mindste antal: 1
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Tre referencer indenfor salg af kopimaskiner, printere, plottere, 3D-printere og forbrugsstoffer inden for de seneste 3 år.

Hver reference skal have en mindsteværdi på 500 000 DKK.

Referencerne skal indeholde følgende punkter:

— opgavebeskrivelse + virksomhedens rolle i opgavevaretageslen,

— angivelse af hvem kunden er på referencen, herunder kontaktoplysninger på referencen,

— målgruppe,

— værdi af referencen skal oplyses som +/-5 %af den eksakte kontraktværdi,

— årstal for referencen.

Positiv likviditetsgrad i gennemsnit over de seneste 3 år (likviditetsgrad beregnes på følgende måde:((Omsætningsaktiver / Kortfristet gæld) x 100).

Positiv soliditetsgrad i gennemsnit over de seneste 3 år (soliditetsgrad beregnes på følgende måde:(Egenkapital / aktiver) x100).

Skal som minimum kunne servicere en kopimaskine eller printer på AAU's lokationer Danmark "next business day" (skal dokumenteres i ESPD under Værktøj, materiel og teknisk udstyr).

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i Del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3, yderligereoplysninger.

II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Netværk

Delkontraktnr.: 6
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
32400000
50312300
64221000
31154000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK
Hovedudførelsessted:

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og København

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Maskiner og tilbehør til netværk, herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— Switch,

— Ap'er,

— Kabler,

— UPS mv.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 50-80
Pris - Vægtning: 20-50
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 2 500 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 120
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Forlængelser besluttes senest når det dynamiske indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet mindste antal: 1
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Tre referencer indenfor salg af netværksudstyr inden for de seneste 3 år.

Hver reference skal have en mindsteværdi på 1 000 000 DKK.

Referencerne skal indeholde følgende punkter:

— opgavebeskrivelse + virksomhedens rolle i opgavevaretageslen,

— angivelse af hvem kunden er på referencen, herunder kontaktoplysninger på referencen,

— målgruppe,

— værdi af referencen skal oplyses som +/- 5 % af den eksakte kontraktværdi,

— årstal for referencen.

Positiv likviditetsgrad i gennemsnit over de seneste 3 år (likviditetsgrad beregnes på følgende måde:((Omsætningsaktiver / Kortfristet gæld) x 100).

Positiv soliditetsgrad i gennemsnit over de seneste 3 år (soliditetsgrad beregnes på følgende måde:(Egenkapital / aktiver) x100).

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i Del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3, yderligereoplysninger.

II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

PC med macOS

Delkontraktnr.: 1B
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
30210000
50300000
51600000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK
Hovedudførelsessted:

Aalborg Universitet Aalborg, Esbjerg og København

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Computere med macOS herunder eksempelvis men ikke begrænset til:

— stationærecomputere,

— bærbarecomputere,

— hybridcomputere.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 50-80
Pris - Vægtning: 20-50
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 2 000 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 120
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Forlængelser besluttes senest når det dynamiske indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet mindste antal: 1
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Tre referencer indenfor salg af computere med macOS inden for de seneste 3 år.

Hver reference skal have en mindsteværdi på 1 000 000 DKK.

Referencerne skal indeholde følgende punkter:

— opgavebeskrivelse + virksomhedens rolle i opgavevaretageslen,

— angivelse af hvem kunden er på referencen, herunder kontaktoplysninger på referencen,

— målgruppe,

— værdi af referencen skal angives med +/- 5 % af den eksakte kontraktværdi,

— årstal for referencen.

Positiv likviditetsgrad i gennemsnit over de seneste 3 år (likviditetsgrad beregnes på følgende måde:((Omsætningsaktiver / Kortfristet gæld) x 100).

Positiv soliditetsgrad i gennemsnit over de seneste 3 år (soliditetsgrad beregnes på følgende måde:(Egenkapital / aktiver) x100).

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem findes i Del IV: Supplerende oplysninger, afsnit VI.3, yderligereoplysninger.

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Der er ingen udvælgelse, da der er tale om et dynamisk indkøbssystem. Der er således alene opstillet egnethedskrav som er mindstekrav.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Se egnethedskrav til hver enkelt delaftale under punkt. II.1.6.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Der er ingen udvælgelse, da der er tale om et dynamisk indkøbssystem. Der er således alene opstillet egnethedskrav som er mindstekrav.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Se egnethedskrav til hver enkelt delaftale under punkt. II.1.6.

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter
III.2) Kontraktbetingelser
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

Konkrete tildelinger på det dynamiske indkøbssystem foregår som min udbud hvor kontrakt/samarbejdsbetingelser, vilkår mv. fremsendes i forbindelse med det enkelte miniudbud til de leverandører, der er optaget på den relevante kategori. Der vil blive anvendt periodekøbsaftaler i forbindelse med tildelinger på det dynamiske indkøbssystem.

III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Begrænset udbud
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Udbuddet omfatter oprettelse af et dynamisk indkøbssystem
IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 22/02/2019
Tidspunkt: 11:05
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
Dato: 25/02/2019
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering accepteres
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
VI.3) Yderligere oplysninger:

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem DIS.

1) Tilmelding

Et dynamisk indkøbssystem er en indkøbsmetode iht. udbudslovens § 101, og oprettelsen af systemet skal derfor udbydes i et almindeligt EU-udbud.

Et dynamisk indkøbssystem kan opdeles i kategorier, og til hver kategori kan der opstilles specifikke egnethedskrav.

Egnethedskrav er de krav, der stilles til leverandørerne for, at de kan blive optaget på systemet.

1.1) EU-udbud af DIS

Når DIS oprettes via EU-udbud, foregår det som begrænset udbud, hvor alle de leverandører, der lever op til de stillede egnethedskrav, gives adgang til systemet efter udløbet af fristen for ansøgning, og efter at ordregiver har færdigbehandlet de modtagne ansøgninger.

Der skal ikke afgives tilbud i forbindelse med etableringen af et DIS, idet tilbud først afgives i forbindelse med afholdelse af miniudbud efter DIS-platformens etablering.

I forbindelse med det EU-udbud, der gennemføres for at oprette systemet, skal tilbudsgiverne således alene udfylde et ESPD-dokument samt aflevere dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD-dokumentet.

1.2) Efterfølgende optag af leverandører

DIS er åben for optag af egnede leverandører i hele systemets levetid, også efter EU-udbuddets afslutning.

Hvis en leverandør lever op til de stillede egnethedskrav har leverandøren, i hele systemets levetid, fri adgang til at blive optaget i systemet.

Anmodning om optagelse sker, ved at ansøgerne går ind på https://www.ethics.dk/ethics/eo#/02095e57-d1a0-4ba5-af67-8e2e53cfe1eb/homepage og herefter søger om optagelse via selve systemet.

Der skal i forbindelse med ansøgning om optagelse på systemet afleveres et udfyldt ESPD (findes i systemet) samt dokumentation for oplysningerne i ESPD dokumentet (for danske tilbudsgivere vil det sige at der skal afleveres en serviceattest).

2) Omkostninger / forpligtelser som leverandør på DIS

Det er gratis for leverandørerne at være optaget på DIS, og det er frit for leverandøren, om denne ønsker at forblive leverandør på DIS i hele systemets levetid, eller om leverandøren på et tidspunkt ønsker at træde ud af systemet.

Såfremt en leverandør i løbet af systemets levetid ikke længere lever op til egnethedskravene eller bliver omfattet af en udelukkelsesgrund, vil leverandøren blive udelukket af systemet.

I så fald vil det være muligt for leverandøren at anmode om genoptagelse på systemet, når leverandøren igen lever op til egnethedskravene eller ikke længere er omfattet af den pågældende udelukkelsesgrund.

Leverandøren er altid forpligtet til at levere opdateret ESPD-dokument og/eller fornyet dokumentation på ordregivers anmodning.

3) Hvordan får man en ordre gennem DIS?

Ordregiver vil, når et indkøb skal foretages via DIS, afholde et miniudbud for alle de leverandører, der er optaget i den kategori, som ordregiver ønsker at handle inden for.

Når man som leverandør er optaget i DIS vil man få besked hver gang, der oprettes et miniudbud inden for en af de kategorier, man er optaget i.

Disse miniudbud har man som leverandør mulighed for at byde på gennem systemet, og hvis man er den leverandør, der har afgivet det bedste tilbud i henhold til det eller de tildelingskriterier, der er beskrevet i forbindelse med miniudbuddet, vil man få tildelt ordren.

Alle processer foregår elektronisk og gennem DIS-platformen.

VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 72405708
E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk

Internetadresse: www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
22/01/2019

Send til en kollega

0.094